应用文写作教案第三章ppt课件.ppt

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1、应用文写作 第三章团体事务文书 1 教学要求 1 掌握简报 调查报告 计划 总结等文体的涵义 并会分析上述几种文体 2 掌握编写简报 调查报告 计划 总结的注意事项 2 一 概述1 事务文书的概念2 事务文书的特点3 事务文书的作用二 几类常用事务文书的写法 3 1 团体事务文书的概念 有广义和狭义之分 4 2 团体事务文书的特点 1 对象比较具体 2 格式比较固定 3 写法比较实际 4 时间比较紧迫 5 3 团体事务文书的作用 1 贯彻政策 指导工作2 沟通情况 联系工作3 积累和提供资料4 宣传教育 检查督促 6 二 几类常用事务文书 一 简报 二 调查报告 三 计划 四 总结 五 讲话稿

2、 六 规章制度 七 述职报告 7 一 简报 1 概念2 写法3 编写简报的要求 8 1 概念 简报即情况的简要报道 是国家机关 社会团体及企事业单位内部用来汇报和反映情况 交流信息和经验 加强沟通联系的事务性文书 9 2 简报的特点 1 专业性强2 篇幅简短 简洁性 3 发布快捷 时效性 4 应用广泛 内部交流性 10 3 简报的分类 一 根据内容 简报可分为 1 专题简报 反映单位 部门 地区的工作情况与生产情况 分为综合性简报和专题性简报 2 动态简报 迅速及时 简明扼要地反映当前与部门工作有关的新情况 新动态 新趋势 3 会议简报 用于重要会议 供参会人员阅读 及时报道会议 刊登与会人员

3、的意见与建议 11 4 简报的一般写法 简报名称 编号 编印单位 印发时间 密级和保存要求 报头部分 标题 按语 内容提要 正文 正文部分 位置可后移 署名 12 报 送 发 编印单位 印发时间 报尾部分 印发份数 13 编号 即是简报的期数 可写成 第 期 或 年份 第 期 14 密级 主要有 内部参考 秘密 绝密 等 位于右上角 15 按语 一般是对正文内容的评述 位于标题的前面 用字体与正文区别 16 标题 要能概括简报的中心意思 位置居中 17 内容提要 是对正文内容的提示 位于标题下方 仍以字体与正文区别 18 正文 多以新闻消息的写法 即把最重要的内容写在最前面 19 例文 秘密N

4、O 9800234 房改简报第20期 市房改办公室 年 月 日编者按 矿务局房改办为确保住房制度改革中 提租补贴 政策的正常运转 10月份对全局所属单位进行了全面调查 现将 矿务局 房改工作检查情况的汇报 转发给你们 供参考借鉴 房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革 实现 提租补贴 的正常运转 真正做到 一手发出去 一手收回来 报 送 发 打印 校对 印数 份 20 3 编写简报的要求 首先 力求短 新 快 简第一 要 短 篇幅要短小 第二 要 新 报道新事实 第三 要 快 编写要迅速及时 第四 要 简 内容要简明扼要 其次 讲清情况与事实 突出主要情况与重要事实 再次 适当进行说明和评论

5、 21 复习与训练 第一题 名词解释 简报第二题 填空题1 简报的特点有 和 2 简报按内容可分为 和三种类型第三题 简答题 1 简报写作有何特殊要求 2 简报的格式包括哪些内容 22 续上 第四题 下面是一篇简报 请仔细阅读并分析其写法和存在问题 对幼儿园学生实行接送制度好县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度 家长送孩子到园时 园方发给一个接送卡 接孩子时家长再把接送卡交回园方 这个制度好 可以使学生准时 安全到园 避免上学 放学途中玩耍 不出现不安全现象 甚至被冒领 劫持勒索等 对学前班 小学低年级学生也可以借鉴这种接送制度 使学校老师 家长都放心 23 二 调查报告 1 概念2

6、 分类3 特点4 写法5 调查报告的写作要求 24 1 概念 调查报告是对某一个事件或某一个问题 进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告 25 情况反映调查报告 典型分析调查报告 总结经验调查报告 2 分类 按作用分 综合调查报告 按内容分 专题调查报告 26 1 真实性 2 针对性 3 典型性 3 特点 27 正文 标题 署名 4 写法 28 标题的写法 一种 公文式标题 单标题 包括调查对象 调查主题和文种等几项内容 例如二种 新闻式标题 双行标题 包括正题和副题 正题直接揭示主题 副题则表明调查对象 调查主题和文种等 例如 29 外商投资企业账户设置 使用和管理情况的

7、调查报告 调查主题 文种 调查对象 标题1 30 支持农业社会化服务促进农村经济发展 四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查 正标题 揭示全文主要内容 副标题 标明调查对象 调查主题和文种 标题2 31 在标题之下居中的位置署上能对报告内容负责的个人或集体的名称 署名 32 正文包括以下三个部分 开头部分主体部分结尾部分 正文的写法 33 开头部分 34 是集中表述调查结果的部分 是调查报告的核心部分 有如下三种结构形式 主体部分 35 1 纵式结构 按照事物发展的先后顺序安排材料 确定叙述的次序 2 横式结构 按事物的性质和特征对材料加以归类 从不同的角度反映情况 说明问题 3 混合式结

8、构 以一种为主 另一种为辅 既考虑事物的发展脉络 又照顾事物的分类特征 结构 36 结尾部分 结尾 37 第一 要认真进行调查研究 充分占有材料 第二 要以正确的立场和方法 认真分析并合理组织材料 第三 要用事实说话 运用综合材料 典型材料 数据材料 对比材料说话 第四 要讲究结构形式和语言特色 优化文本结构 5 调查报告的写作要求 38 复习与训练 一 名词解释调查报告二 简答题1 调查报告的特点2 调查报告标题有几种写法 3 调查报告的写作要求有哪些 39 三 计划 40 一 计划的概念 计划是党政机关 企事业单位 社会团体和个人 为了实现某项目标和完成某项生产 工作 学习任务 依据实际情

9、况 在开展工作或行动前提出要达到的指标和相应的具体措施与步骤而写成的书面文本 41 42 二 计划的特点 预见性 指导性 可行性 43 三 计划的种类 1 按性质分 有综合性计划和单项计划 2 按内容分 有工作计划 生产计划 学习计划 科研计划 军事计划等 其内容与各单位 各行业的业务工作有密切关系 3 按时间分 有年度计划 季度计划 月计划等 4 按范围分 有国家计划 部门计划 单位计划 个人计划等 5 按表达形式分 有条文式计划 表格式计划和文表结合式计划 44 安排时间较短 内容较具体的计划 打算近斯而指或措施等尚不周全的计划 设想初步的 尚未成熟的计划 意见和要点上级用以向下级布置工作

10、或任务 并交代政策 要求的计划 规划跨越年代较长 范围较广 内容较概括 并具有巨大革新内容的计划 方案从目的要求 方式方法到具体进度都有规定的计划 计划的不同名称 安排 打算 设想 意见 要点 规划 方案 45 四 计划的写作 一 计划应包括的主要内容 1 明确制定计划的依据和目标计划的诞生都应有明确的依据 或根据方针 政策 任务 要求 或根据市场形势的变化 或根据本单位的实际等 做到确定目标有根有据 目标是计划的最基本的内容 46 2 切实可行的具体措施 实现计划目标 讲空话 大话 喊口号是不行的 一定要有切实可行的具体措施予以保证 措施是目标的保证 做计划时 一定要考虑到可能出现的问题 应

11、采取的具体措施 同时也要考虑到人 财 物的相应安排 思想工作的相应安排等 47 3 有时间 方法 步骤 计划都是有时限要求的 有总的时间 也有分阶段的时限 俗话说 方法大于气力 说明方法 步骤是实现计划的重要保证 在计划中 应明确写上采用什么样的方法去做 先做什么 后做什么 在哪个阶段做什么 做到什么程度 可能会出现什么样的问题 准备采取什么样的保证措施 这一切要写得有条有理 有时限性 有针对性 使制定的计划便于执行 48 4 各项任务 应有明确的分工 企事业单位制定计划 分工要明确细致 哪项任务由谁来负责主管 什么单位承担 哪个单位配合 这样使有关人员都能各尽其职 各负其责 保证计划顺利实施

12、 任务按时完成 49 五 计划的写作结构 1 表格式计划制作表格式计划时 先要把各项内容划分成几个栏目 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中 形成表格 这种方式适用于时间较短 范围较小 方式变化不大 内容较单一的具体安排 如销售计划 月计划等 50 2 文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划 一般是将各项目的内容填进表格后 再用简短文字作解释说明 51 3 条款式计划 1 标题由四个要素组成 单位名称 适用时限 计划内容和计划种类 2 正文正文是计划的主体部分 是具体内容 一般由前言 目标和任务 措施和步骤构成 52 修改以下计划的标题 1 县国民经济和社会发展五年计划2 一九九九年

13、至二 年工农业余教育事业规划草案3 大学二 年招生工作规划4 公司关于第一季度销售计划 53 前言 引言 主要写制定计划的指导思想与依据 包括党和国家的路线 方针 政策 任务 以及上级的文件 指示 结合本单位的实际情况 主客观条件 对当前形势的分析等等 这部分是制定计划的基础 必须把在总时限内的工作是在什么样的情况下进行的 与下文相照应 如果是专题计划 前言只需说明情况 问题和总的要求即可 不必对形势再进行分析 特制定计划如下 54 市义务植树造林一九 年春季工作计划 草案 根据全国五届人大第四次会议通过的 关于开展全民义务植树运动的决议 希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召 人人争当义

14、务植树的突击手 争当保护林木的哨兵 个个为绿化祖国贡献力量 为此 我市在今年春季要做好以下几项工作 55 主体 包括计划的任务和要达到的目标 情况分析 部骤和措施等 要清楚地写明在什么时间做什么工作 完成什么任务 在数量 质量上达到什么要求 以及方法 步骤 主要措施 应注意的问题 组织领导 人员安排等逐项写清 56 一 我市今年春季计划造林面积 亩 植树 株 要求每人平均3 5株 栽下后要有人管理 保证成活 植树不要只用好地 春季植树造林要在植树节前基本完成 二 以市政府为领导 以各区为单位 以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动 具体要求 1 各机关 团体的领导要带头 并指定专

15、人负责此项工作 2 充分发动群众组织好力量 采取分片包干的办法 3 要因地制宜 根据气候 土壤等不同条件 栽植不同品种的树 4 各苗圃要及时做好挖苗备运工作 5 加强各环节工作的检查 2月中旬做一次全面检查 1 任务与要求 57 一 于2月下旬召开一次植树造林工作会议 参加人员 本市机关 团体 学校 工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等 重点研究植树造林的各项准备工作 采取必要措施予以落实 二 加强各单位各部门的植树造林的领导工作 认真解决各单位存在的问题 三 抽调 名干部到植树造林第一线做具体指导工作 四 在植树节前把春季植树造林基本搞完 省 市政府一九 年 月 2 措施 58 3 结

16、语 即主体的结束语 一般是提出希望和要求 号召做好工作 为完成计划而努力奋斗 行文应简洁明快 59 在正文右下方署上制订计划的单位名称 在署名的下行写上日期 3 落款 60 写作题 厂为了调动职工的积极性 保证完成和超额完成生产任务 决定在全厂内推行 岗位责任制先进经验 要求开好三个会 动员会 经验交流会 总结表彰会 搞好试点工作 组织职工讨论 充分发扬民主 各方面配合 从7月上旬开始 利用一个半月至两个月 完成这项任务 请根据以上情况 为 厂制订一份工作方案 61 厂推行 岗位责任制先进经验工作方案 一 目的意义认真学习 岗位责任制的先进经验 推行 岗位责任制 是整顿企业 改进企业管理的需要 我们要通过学习和建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制 调动全厂职工的积极性 提高我厂的企业管理水平 进而保证生产任务的完成 经济效益的进一步提高 62 二 方法步骤 总的要求是 从7月上旬开始 利用一个半月至两个月的时间 大体完成这项任务 具体安排如下 1 7月上旬 全厂职工学习 讨论 经验 认清意义 找出差距 10日左右听汇报 2 7月中下旬 各车间 科室提出方案 3 8月上旬 综合平衡 进