公司规章制度汇编(DOC 55页)

《公司规章制度汇编(DOC 55页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司规章制度汇编(DOC 55页)（191页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、公司规章制度汇编 北京北京 XXXXXXXX 技术有限公司技术有限公司 20082008 年年 目 录 一 行政治理制度一 行政治理制度 1 办公用品治理规定 2 文件治理制度 3 档案治理制度 4 印章治理制度 5 现场办公治理制度 6 固定资产治理方法 二 人力资源治理制度二 人力资源治理制度 一 人力资源治理制度汇编 1 聘用制度 2 考勤制度 3 培训制度 4 绩效考核制度 5 薪酬治理制度 6 职员请假 休假制度 7 劳动合同 8 福利和社会保险 9 安全制度 10 附 则 二 部门 岗位职责讲明书 1 技术开发部 2 销售治理部 3 财务部 4 产品与客户服务中心 5 企业治理部

2、三 财务治理制度三 财务治理制度 1 费用申请 报销程序的规定 2 差旅费治理方法 3 礼品治理方法 4 手机费用报销方法 5 项目回款治理方法 四 销售治理制度四 销售治理制度 1 销售系统费用拨付 报销实施细则 2 销售合同治理制度 五 其他制度五 其他制度 1 其他合同 协议 治理方法 2 软件产品复制治理方法 一 行政治理制度一 行政治理制度 办公用品治理规定 第一条为加强对办公用品的治理 严格操纵公司在办公用品方面 的开支 特制定本规定 第二条本规定所指的办公用品是指办公时必须使用的 价值在 2000 元以内且会随着使用逐步消耗的物品 其中属于低 值易耗品的依据固定资产治理方法中对低

3、值易耗品治理的 规定进行治理 第三条企业治理部为办公用品的采购 治理和监督执行部门 财 务部为办公用品的核算监督部门 第四条公司各部门依照实际办公需要提出采购申请 经本部门经 理同意 企业治理部经理审核 财务部经理核查 公司主 管领导审批后 由企业治理部依照审批后的采购清单统一 进行采购 第五条采购办公用品要本着节约成本 价廉物美 急需先办的原 则 第六条各部门申请购买的办公用品的费用计入各部门预算 第七条办公用品属于公司财产 使用部门和使用人要妥善保管 节约使用 在职员调离时 公司有权收回其保管使用的办 公用品 第八条本规定由企业治理部制定并负责解释 第九条本规定自颁布之日起执行 附件 办公

4、用品采购申请单 采购人 日期 年 月 日 物品名称规格可能单价 元 数 量 成本 元 备 注 成本总计 申请部门经理签字 财务部经理签字 企业治理部经理签字 主管领导签字 文件治理制度 第一条 为了使公司公文处理工作规范化 制度化 结合公司的 实际情况 特制 定本规定 第二条文件的内容不应与国家的法律法规相抵触 第三条文件的起草和签发 1 公司文件应由有关部门负责起草 由企业治理部依 照公司文件统一格 式生成上报文件 经起草部门同意 企业治理部经理 审核 必要时经主 管副总裁会签后 报总裁审批签发 企业治理部按总 裁的审批修改意见 对文件进行修改 形成正式文件 发放到相应部门 2 各部门的文件

5、由各部门负责起草 经部门经理审核 主管副总裁审批 后发文 3 发放文件采纳书面文档和电子文档共同发放的形式 并在公司前台公 告栏中张贴一周 第四条 公文的格式 1 公司文件统一编号 2 文件统一格式 1 公司文件的标题统一为黑体 三号字 正文的字 体为宋体 小四号 字 行间距要适中 2 文件正文中的内容应按照内容划分层次 通常标 识为 第一条 1 1 第五条 公文的治理 1 公司文件原件及文件审批单和文件签收单由企业治 理部分类归档 保存 备查 2 公司各部门档案治理员负责签收 保管公司下发的 文件 各部门经理 负责召集部门职员学习 领会公司文件精神并带头贯 彻执行 第六条本制度由企业治理部制

6、定并负责解释 第七条本制度自颁布之日起执行 档案治理制度 第一条 为规范公司档案治理工作 特制定本制度 第二条 档案治理范围 1 公司设立 变更的申请 审批 登记以及终止 解散后 清算等方面的文件材料 2 公司印信 各种存续证明及资质证书 3 公司股东会 董事会 监事会形成的文件材料 4 财务 会计及其治理类文件材料 5 劳动工资 人事行政 法律事务类文件材料 6 经营治理类文件材料 7 科研 技术引进 技术转让 技术签定 系统验收 报告 专利 著作权 类文件材料 8 教育培训类文件材料 9 信息 情报类文件材料 10 声像资料 包括图片档案 影片档案 录音档案 录 像档案等 11 其他具有利

7、用和保存价值的文件材料 包括决议 决定 条例 规章 制度等法规性文件 各类会议文件 重要记录 工作 打算 工作规划和工 作总结 第三条 档案治理体制 1 公司档案工作 要实行集中与分散治理相结合的体制 2 由企业治理部负责主体档案的治理 并对其他部门 的档案治理工作进 行督促和指导 3 公司各部门指派一人担任档案治理员 负责对本部 门形成的文件材料进 行立卷和归档 必要时向公司企业治理部移交保管 部分档案需制作副本 定期上交至企业治理部 第四条 档案治理工作规范 1 档案材料的收集 1 建立 健全立卷归档制度 确立归档范围 归档时 刻 保管期限 2 对遗缺不全的档案 采取不同措施 积极收集齐全

8、 3 及时将办理完毕的文件上交回收 在次年检查齐全 后整理立卷归档 2 档案的归档 立卷与治理 1 区分卷宗 确定立档单位 2 分类 依据档案来源 时刻 题目 内容 字母 顺序分成若干层次和类不 3 归档前将资料分类 分组放置在待办卷宗内 4 案卷排列 立卷按永久 长期 16 50 年 短期 15 年以下 分不 组卷 卷内文件把正文 底稿 附件请示和批复放 在一起 编制案卷 目录和案内目录 并复印出四至五份 5 整理案卷 使之厚度适宜 操纵在 1cm 至 2cm 之 间 材料过窄应加衬边 材料过宽应折叠整齐 字迹难辨认的 应附抄件 每一案卷端正书写标 题 6 对所有公司档案系统排列 确定保管期

9、限 编制档 案目录 卡片 按一定次序排列和存放 7 每年对档案进行一次清理 清除不必要保存的材 料 对破损和褪色的材料进行修补和复制 3 档案的保管 1 防止档案的损坏 延长档案的寿命 维护档案的安 全 2 公司设立专门地点或专用库房或专用文件柜保存档 案 4 档案的密级 1 绝密 指仅限于公司副总裁以上人员查阅利用的档 案 2 机密 指仅限于公司部门经理以上人员查阅利用的 档案 3 保密 指仅限于与岗位业务有关的人员查阅利用的 档案 4 一般 指公司全体职员均可查阅利用的档案 5 档案的销毁 1 对已失效的档案 认真鉴定 编制销毁清册 该清 册永久保存 2 办理销毁手续 经董事会或总裁批准

10、方能销毁 3 销毁时要有二人以上监销 并在清册上签字 4 公司终止 解散时 档案应移交控股股东或其他 有关主管部门 5 公司应采取严密治理措施 防止档案失密和泄密 6 档案的借阅 使用 1 凡需使用档案者 均须填写 印章 印信 档案使 用审批表 依据调阅权限和档案密级 经各级领 导签批后方能调阅 2 案卷一般仅供在档案室阅看 立卷的文件 资料 可外借 外借的须办理登记手续 3 借阅不得超过规定期限 原则上每次借阅期限最长 为一个星期 到 期归还 如需再借 应办理续借手续 4 借阅档案者应爱护档案 确保档案的完整性 不 得擅自涂改 勾画 剪裁 抽取 拆散或损毁 借阅档案交还时 须当 面查看清晰

11、如发觉遗失或损坏 应及时报告主管 领导 5 外单位借阅档案 应持有单位介绍信 经总裁批 准后方可借阅 且不得带离档案室 其抄摘内容 也须总裁同意且审核后方能带出 6 公司内档案利用的方式有提供档案原件和提供档案 复印件两种 7 档案治理部门应主动向各部门 职员提供公司档 案编研信息服务 要紧方面为政策信息 治理信 息 产品信息 专题技术信息等 8 档案主管部门应同意公司有关部门 人员定题咨询 要求 9 依据国家档案统计法律法规 做好企业档案统计工 作 10 政府有关部门依法执行公务 需要查阅公司档案 公司予以配合 协助 第五条 本制度由企业治理部制订并负责解释 第六条本制度自颁布之日起实行 附

12、件一 档案治理工作流程 序号序号工作项目工作项目工作内容 工作步骤及其他工作内容 工作步骤及其他 1 收集确立归档范围 归档时刻 保管期限 积极收集档案资料 2 归档区分卷宗 确立立档单位 依据档案来 源 时刻 题目 内容 字母顺序分成 若干层次和类不 立卷按永久 长期 16 50 年 短期 15 年以下 分不 组卷 卷内文件把正文 底稿 附件请 示和批复放在一起 编制案卷目录和案 内目录 并复印出四至五份 3 保管对所有公司档案系统排列 确定保管期 限 编制档案目录 卡片 按一定次 序排列和存放 4 借阅填写 印章 印信 档案使用审批表 依据借阅权限和档案密级 经各级领导 签批后方能借阅 案

13、卷一般仅供在档案 室阅看 立卷的文件 资料可外借 外 借的须办理登记手续 借阅期限不得超 过一个星期 到期归还 如需再借 应 办理续借手续 6 销毁对已失效的档案 认真鉴定 编制销毁 清册 该清册永久保存 办理销毁手续 经董事会或总裁批准 方能销毁 销毁 时要有二人以上监销 并在清册上签字 7 备注 附件二 档案登记表 序序 号号 时刻时刻文件名称文件名称 主题主题来源来源备注备注 附件三 印章 印信 档案使用审批表 日期 年 月 日 申请部门 印章 印信 档案名称 申 请 人 公司内使用 使用方式 借出公司使用归还日期 年 月 日 事 由 部门经理 日期 主管副总裁 日期 企管部经理 日期

14、总裁 日期 备注 附件四 档案使用登记表 序序 号号 文件名称文件名称 主题主题卷宗号卷宗号借阅人借阅人借阅日期借阅日期归还日期归还日期备注备注 印章治理制度 第一条 为规范公司印章的保管 保证印章使用的合法性 严肃 性和可靠性 有 效地维护公司利益 杜绝公司印章被违法使用 特制定 本制度 第二条 本制度所指的印章包括公司的法人章 公章 合同章 财务章 专用印 章 钢印 手章以及各部门的部门章 第三条 印章的刻制 1 公司印章刻制由企业治理部报总裁批准 手章须报当 事人同意 由企业 治理部办理刻制手续 2 印章的形体 规格和质料须符合国家有关规定 3 公司各部门依照需要能够申请刻制部门章 但须

15、报企 业治理部审核 总 裁批准 由企业治理部办理刻制手续 第三条 印章的启用 1 新印章要做好戳记 并留样备案存档 2 印章启用须事先公布启用通知 注明启用日期和使用范 围 启用时应用蓝色印油 以示首次使用 第四条 印章的保管 移交和停用 1 公司各类印章必须有专人保管 1 公章 合同章 钢印 手章 专用印章等由企业 治理部指定专人保 管 2 法人章 财务章由财务部指定专人保管 3 部门章由各部门指定专人保管 2 印章保管须填写 印章保管登记表 附件一 注 明表中有关信息 3 印章保管人必须妥善保管好印章 不得托付他人代 管 不得遗失或损 坏印章 非经正常审批 不得擅自使用印章或将印章 外借

16、印章保管人 在印章每次被使用或外借时都要及时在 印章使用登 记表 附件二 上 登记备案 如因印章被违法使用 给公司造成直接或 间接损失 而印章 保管人又不能指明直接责任人 则因此造成的损失由 印章保管人自负 4 印章移交须办理移交手续 注明移交时刻 移交人 和保管人 5 如有下列情形之一 印鉴须停用 1 公司名称变更 2 上级部门通知更改印章 3 印章损坏 4 印章遗失或被窃 声明作废 6 印章停用须经总裁批准 并及时将停用印章封存或销 毁 建立印章上交 清退 存档 销毁的登记档案 第五条 印章的使用 1 使用范围 1 凡属以公司名义对外行文 开具介绍信 报送材 料等须加盖公司公 章 2 凡属公司内部司字号发文 须加盖公司公章 3 凡属部门业务范围内的行文 原则上加盖部门章 4 凡属合同 协议类的文件 原则上加盖公司合同章 5 凡属财务会计业务的 加盖财务专用章 2 公司各部门在公司内使用印章或将印章借出公司使 用 一律实行审批 登记制度 需填写 印章 印信 档案使用审批表 和 印章使用登记表 按正常程序申请使用 如无 印章 印信 档案使用审 批表 印章保管人 有权拒绝申请人使用公司印