《最新最全excel表格常用函数及用法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新最全excel表格常用函数及用法（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 excel常用函数以及用法 M 1 行或列求和 以最常见的工资表 如上图 为例 它的特点是需要对行或列内的若干 单元格求和 比如 求该单位2001年5月的实际发放工资额 就可以在H13中输入公 式 M H3 H12 2 区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求计 此时你可以让单元 格指针停留在存放结果的单元格 然后在Excel编辑栏输入公 式 M 用鼠标在括号中间单击 最后拖过需要求和的所有单元 格 若这些单元格是不连续的 可以按住Ctrl键分别拖过它们 对于需 要减去的单元格 则可以按住Ctrl键逐个选中它们 然后用手工在公式 引用的单元格前加上负号 当然你也可以用公式选项板完成
2、上述工作 不过对于M函数来说手工还是来的快一些 比如 H13的公式还可以写 成 M D3 D12 F3 F12 M G3 G12 3 注意 M函数中的参数 即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个 换句 话说 M函数括号中出现的分隔符 逗号 不能多于29个 否则Excel 就会提示参数太多 对需要参与求和的某个常数 可用 M 单元格区 域 常数 的形式直接引用 一般不必绝对引用存放该常数的单元格 MIF MIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和 该条件可以是数值 文 本或表达式 可以应用在人事 工资和成绩统计中 仍以上图为例 在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况 要计算销售部200
3、1年5月加班费情况 则在F15种输入公式为 MIF C 3 C 12 销售部 F 3 F 12 其中 C 3 C 12 为提供逻辑判断依据的单元格区域 销售部 为判断 条件即只统计 C 3 C 12区域中部门为 销售部 的单元格 F 3 F 12 为实际求和的单元格区域 二 与函数图像有关的函数应用 我想大家一定还记得我们在学中学数学时 常常需要画各种函数图像 那个时候是用坐标纸一点点描绘 常常因为计算的疏忽 描不出平滑的 函数曲线 现在 我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和 三角函数 那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像 呢 当然可以 三 常见数学函数
4、使用技巧 四舍五入 在实际工作的数学运算中 特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问 题 虽然 excel的单元格格式中允许你定义小数位数 但是在实际操作 中 我们发现 其实数字本身并没有真正的四舍五入 只是显示结果似 乎四舍五入了 如果采用这种四舍五入方法的话 在财务运算中常常会 出现几分钱的误差 而这是财务运算不允许的 那是否有简单可行的方 法来进行真正的四舍五入呢 其实 Excel已经提供这方面的函数了 这 就是ROUND函数 它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字 在Excel提供的 数学与三角函数 中提供了一个名为 ROUND number num digits 的函数 它的功能就是根
5、据指定的位数 将 数字四舍五入 这个函数有两个参数 分别是number和num digits 其 中number就是将要进行四舍五入的数字 num digits则是希望得到的数 字的小数点后的位数 如图3所示 单元格B2中为初始数据0 123456 B3的初始数据为0 234567 将要对它 们进行四舍五入 在单元格C2中输入 ROUND B2 2 小数点后保留两 位有效数字 得到0 12 0 23 在单元格D2中输入 ROUND B2 4 则 小数点保留四位有效数字 得到0 1235 0 2346 附注 Excel的数学和三角函数一览表 ABS 工作表函数 返回参数的绝对值 ACOS 工作表
6、函数 返回数字的反余弦值 ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值 ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值 ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值 ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值 ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值 ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值 CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向 舍入为最接 近的整数或基数 COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合 数 COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值 COUNTIF 工作
7、表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度 EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2 71828182845904 是 自然对数的底数 FACT 工作表函数 返回数的阶乘 一个数的阶乘等于 1 2 3 该数 FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘 FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入 使其 等于最接近的 significance 的倍数 GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作
8、表函数 返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数 LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e 2 71828182845904 为底 LOG 工作表函数 按所指定的底数 返回一个数的对数 LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数 MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果 MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值 MULTINOMIAL 工作表函数 返回参
9、数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数 PI 工作表函数 返回数字 3 14159265358979 即数学常数 pi 精确到 小数点后 15 位 POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘 并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分 该函数可用于舍掉商的小数部 分 RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度 RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数 ROMAN 工作表函数
10、将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值 向下 绝对值减小的方向 舍入数字 ROUNDUP 工作表函数 远离零值 向上 绝对值增大的方向 舍入数字 SERIESM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和 SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1 为零时返回 0 为负数时返回 1 Excel常用函数功能及用法介绍 xls 文件下载 函数名功能用 途 示 例 ABS求出参数的绝 对值 数 据 计 算 AND 与 运算 返回逻辑值 仅当有参数的 结果均为逻 辑 真 TRUE 时 返回
11、逻辑 真 TRUE 反之返回逻 辑 假 FALSE 条 件 判 断 AVERAGE求出所有参数 的算术平均 值 数 据 计 算 COLUMN显示所引用单 元格的列标号 值 显 示 位 置 CONCATENATE 将多个字符文 本或单元格中 的数据连接在 一起 显示在 一个单元格 中 字 符 合 并 COUNTIF统计某个单元 格区域中符合 指定条件的单 元格数目 条 件 统 计 DATE给出指定数值 的日期 显 示 日 期 DATEDIF计算返回两个 日期参数的差 值 计 算 天 数 DAY计算参数中指 定日期或引用 单元格中的日 期天数 计 算 天 数 DCOUNT返回数据库或 列表的列中满
12、 足指定条件并 且包含数字的 单元格数目 条 件 统 计 FREQUENCY以一列垂直数 组返回某个区 域中数据的频 率分布 概 率 计 算 IF根据对指定条 件的逻辑判断 的真假结果 返回相对应条 件触发的计算 结果 条 件 计 算 INDEX返回列表或数 组中的元素 值 此元素由 行序号和列序 号的索引值进 行确定 数 据 定 位 INT将数值向下取数 整为最接近的 整数 据 计 算 ISERROR用于测试函数 式返回的数值 是否有错 如 果有错 该函 数返回TRUE 反之返回 FALSE 逻 辑 判 断 LEFT从一个文本字 符串的第一个 字符开始 截 取指定数目的 字符 截 取 数 据
13、 LEN统计文本字符 串中字符数 目 字 符 统 计 MATCH返回在指定方 式下与指定数 值匹配的数组 中元素的相应 位置 匹 配 位 置 MAX求出一组数中 的最大值 数 据 计 算 MID从一个文本字 符串的指定位 置开始 截取 指定数目的字 字 符 截 取 符 MIN求出一组数中 的最小值 数 据 计 算 MOD求出两数相除 的余数 数 据 计 算 MONTH求出指定日期 或引用单元格 中的日期的月 份 日 期 计 算 NOW给出当前系统 日期和时间 显 示 日 期 时 间 OR仅当所有参数 值均为逻 辑 假 FALSE 时 返回结果逻 辑 假 FALSE 否则都返回逻 辑 真 TRU
14、E 逻 辑 判 断 RANK返回某一数值 在一列数值中 数 据 的相对于其他 数值的排位 排 序 RIGHT从一个文本字 符串的最后一 个字符开始 截取指定数目 的字符 字 符 截 取 BTOTAL返回列表或数 据库中的分类 汇 分 类 汇 M求出一组数值 的和 数 据 计 算 MIF计算符合指定 条件的单元格 区域内的数值 和 条 件 数 据 计 算 TEXT根据指定的数 值格式将相应 的数字转换为 文本形式 数 值 文 本 转 换 TODAY给出系统日期显 示 日 期 VALUE将一个代表数 值的文本型字 符串转换为数 值型 文 本 数 值 转 换 VLOOKUP在数据表的首 列查找指定的
15、 数值 并由此 返回数据表当 前行中指定列 处的数值 条 件 定 位 WEEKDAY给出指定日期 的对应的星期 数 星 期 计 算 SQRT平方根 MSQ平方和 假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y 那么在C1里输入 SQRT MSQ A1 B1 就可以了 Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段
16、此字段中的记录为数据库中满足指定条 件的记录 中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本体计算标准偏差 DM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年 月 日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列
