【精编】公文写作常见错误概述

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1、公文标题常见错误 3 标题乱抬身价 4 标题文种错用 5 标题随意省略事由 6 公文标题只有文种 7 标题无文种 8 标题简而不明 9 标题题文不符 10 标题 两转 印发错误 1 标题张冠李戴 2 标题文种并用 13 标题画蛇添足 14 标题赘加或错用标点符号 15 标题滥用简称和随意简约 16 标题不讲究文字排列 17 标题滥用报请词语 18 标题中出现两个事由 19 标题缺少或滥用动词 20 标题繁杂冗赘含混不清 11 标题随意不用或错用介词 关于 12 标题随意不用或错用结构助词 的 公文标题错误案例 一 公文标题张冠李戴 公文标题张冠李戴主要是指对 方案 总结 制度 讲话 等一般常用

2、公文以及 办法 细则 等法规混同于法定公文 冠上法定公文版头 直接编排文号上报或下发 关于实现全市营业窗口服务达标的规划 中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法 规划 办法均应改成方案 二 公文标题文种并用 比较常见的有 关于 请示报告 关于 请示函 关于 决定批复 矫正的方法是 根据公文内容及行文关系合理选择其中一个文种 文种并用 是指两种法定公文文种在标题中同时使用 三 公文标题乱抬身价 公文 两告一通 的滥用 造成标题 乱抬身价 即应该用某些事务性的文书 如广告 启事 声明等 而不用 却滥发公告 通告和通知 其中 对 公告 的认识和使用上误区尤为严重 标题 乱抬身价 四 公文标题文种

3、错用 8 批复 复函 不分而错用一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文 二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用 复函 行文 关于同意电信分公司共享移动通信管线的批复 此 批复 宜改为 函 关于同意分公司购买办公设备的函 此函宜改为 批复 1 呈发 不分而错用 将呈报上级的公文错用了 通知 决定 等下行文文种 5 通告 通知不分而错用 多将通报印发或播发成通知 如 关于保护通信线路的通知 文种错用 2 函呈 不分错用 与无隶属关系的有关部门请求批准或者询问和答复问题不用函滥用错用 请示 批复 报告 答复上级机关的询问不用报告而误用 函 3 报告 请示不分而错用 主要是

4、指该用请示的用了报告 该用报告的却用了请示 如 关于购买 移动机房的报告 应该改写成 关于购买 移动机房的请示 4 公告通告不分而错用 主要是将通告错用成公告 如 关于 房屋拆迁的公告 应改为 关于 房屋拆迁的通告 6 通报 通知不分而错用 一是认为通报只是批评错误而缩小了使用范围 不适当的以通知取代了通报 二是把握不准 需要传达重要精神或情况时也用通知行文 三是将指示性通知错用通报行文 四是将批转性通知错用通报行文 7 通报 决定不分而错用 主要是指用于奖励时两种文种错用情况 如 关于授与等同志 劳动模范称号的通报 通报 宜改为 决定 关于表彰等同志见义勇为行为的的决定 决定 宜改为 通报

5、五 公文标题随意省略事由 事由 是公文的主要内容 某些 公告 和 通告 正文特别简短 概括事由又很冗长 省略事由未尝不可 但却不可不适当的省略 如 分公司的决定 应在决定前将事由补上 行文单位 要素1 事由 要素2 文种 要数3 六 公文标题只有文种 公文标题即使省略 也不宜将 三要素 省略两项 只有文种的标题是不规范的 如 通知 通报 则不适当的省略了行文单位和事由 均应补上 行文单位 要素1 事由 要素2 文种 要数3 七 公文标题无文种 二 批转 转发 印发性通知文种被无故舍弃 关于转发省公司 关于工程物资 备品备件管理专项效能监察情况的通报 的通知 一 一般常用公文被误作法定公文 如前

6、张冠李戴型 三 连一般常用公文文种也没有而随意乱造或采用非公文式题目 致使标题无文种 关于当前应对市场竞争的应对措施 无文种标题的三种情况 文种做为确切表达公文这一事物名称来讲 无论在什么情况下是不能省略的 八 公文标题简而不明 准确1 用两个否定性或肯定性的词说明同一事物是否恰当 2 词序是否合适3 主要的内容有否遗漏4 有无因苟简而造成晦涩5 有无引起误解的可能6 表达是否清楚7 题是否对文 标题 简练1 不够准确的文字罗嗦2 对表达文件内容无影响的文字无须写进标题3 可以领悟到的事情无须写进标题4 被包含的内容无须写进标题5 写出主要的内容而不必提出根据或引申道理6 写出矛盾的主要方面而

7、略去次要方面7 宜概括不宜列举 标题写得好不好 全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简炼 简而不明的公文标题 往往让人似是而非 不知所云 如 分公司割接的通告 可修改为 分公司关于电路割接影响通信的通告 标题 九 公文标题题文不符 关于分公司建设全球通俱乐部的批复 正文是 因俱乐部场地租赁未明 暂缓建设 故标题应在 建设 前加上限制动态的词语 暂缓 公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符 十 公文标题 两转 印发错误 两转 是指 批转 转发 加上 印发 可统称为 转文性通知 其错误主要表现有 六 错用转发形式发布法规或规章 五 错用印发形式下发本机关的通知 四 错用

8、批转 或转发 形式下发本机关下属单位或部门的通知 三 印发本机关形成的公文错用批转或转发 二 转发上级机关 不相隶属机关公文错用印发 一 批转下级机关公文错用转发 十一 公文标题随意不用或错用介词 关于 介词 关于 错用 一是放错位置 1 2 关于分公司租赁营业场所的请示 关于 应移至 分公司 后 错误 举例 既无 关于 也无其他介词 二是用 对 有关 就 等代替 关于 就分公司申请打印机的请示 十二 公文标题随意不用或错用结构助词 的 如 营销工作通知 通知 前应加 的 如 关于 的情况报告 宜改为 关于 情况的报告 关于同志的考察报告 存在 的考察报告 之歧义 而不是 对 可修改为 关于考

9、察同志的报告 1 文种前不用 的 的一般表现形式 2 的 不在文种前而在事由某中心词前 十三 公文标题画蛇添足 文种前面的 答复 重要 联合 书面 等均应删掉 此病误是主要是指文种前赘加修饰限制词 而将事由后的结构助词 的 和文种不适当的隔离开来 关于 情况的答复报告 关于 重要通知 关于 联合通知 关于 书面报告 举例2 举例3 举例4 举例1 十四 公文标题赘加或错用标点符号 如 关于印发 休假管理办法 的通知 应改为 关于印发 休假管理办法 的通知 1 批转 转发 发布法规 规章 不用书名号而错用引号 2 批转 转发或批复非法规性公文 通知 报告 意见 请示等 滥用书名号 3 不必使用其

10、他标点符号而随意使用 4 标点符号标错位置 其中滥用书名号情况尤为突出 标题中滥用书名号等标点符号 公文格式 规定除法规 规章名称加书名号外 标题中一般不加书名号 有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来 有的标题中还有顿号 如 分公司 批转分公司 赘加了两个书名号 而且把事由中的动词 批转 也置于书名号内则更加错误 可修改为 分公司批转分公司 关于加强基站防盗安全的报告 的通知 根据 公文处理办法 规定除法规 规章名称加书名号外 标题中不加书名号 十五 公文标题滥用简称和随意简约 一是发文机关使用普遍概念 三是时间不确切等 二是指代不明确 中共省 委员会关于 的通知 发文机关可改为 中共 省

11、 委员会 或 省 党委 关于年终清查财产情况的报告 此类行文一般在年末 有的公文运行到受文机关已是下年度 用 年终 尤为不妥 关于松溪大街营业厅安装电力专变的请示 滥用简称随意简约 十六 公文标题不讲究文字排列 关于下发 中国移动通信集团福建有限公司南平分公司2011年反腐倡廉和惩防体系建设任务分解表 的通知 未能保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称 有的将一个合成词拆开排成两行 有的行与行字数相差太悬殊 有的因排列不当造成错误语意等等 十七 公文标题滥用报请词语 如 关于上报分公司工作情况的报告 这个 上报 就多余 关于申请延续2009年9月大中专院校迎新促销方案的请示 在许多报告 请示

12、 函的标题事由中用了 上报 呈送 呈请 转报 申请 报请 要求 审批 等所谓有特定意义的词语 使事由中的动词同文种在文字和词义上的重复 十八 公文标题中出现两个事由 Addyourtetinhere Yourtetinhere YourtetinhereAddyourtetinhere Yourtetinhere Yourtetinhere 如 分公司关于研发新产品缺少资金的请示 研发 和 缺少 这样两个动词就形成了两个事由 到底是关于什么的请示就弄不明白了 根据一文一事的原则 一份公文只能有一个事由 也就只能有一个动词 关于明确全业务责任分工及成立全业务领导小组的通知 关于部分定制终端机型及

13、价格调整的通知 关于分公司围墙加高和搭建车棚的批复 一文二个事由 不能有两个动词 十九 公文标题缺少或滥用动词 例如动词和文种重复 如 分公司关于申请办公用品的请示 这里的 申请 就和文种 请示 重复 必须将之删除 或者可以改为 解决 关于政和分公司基站砍草人员的批复 增加动词 关于政和分公司聘请基站砍草人员的批复 动词决定着事由的正确与否和质量高低 一个准确鲜明的动词一下子就能把标题激活 而一个错误的动词则可能将标题完全破坏 所以它是整个标题的心脏 也是公文的点睛之笔 二十 公文标题繁杂冗赘含混不清 避免此病误的关键是善于概括和精练词语 可采取自拟摘要 适当修辞等方法 不以牺牲公文规范为代价

14、 这一现象主要发生在层层转发公文时出现 如 关于转发关于转发 的通知的通知的通知 三 行文格式 2行文方向不正确 3 漏报主送机关 5 主送机关不准确 13 标题画蛇添足 14 标题赘加或错用标点符号 15 标题滥用简称和随意简约 16 标题不讲究文字排列 17 标题滥用报请词语 18 标题中出现两个事由 19 标题缺少或滥用动词 20 标题繁杂冗赘含混不清 11 标题随意不用或错用介词 关于 12 标题随意不用或错用结构助词 的 行文格式错误案例 12 标点符号运用错误 9 转发印发文件误作为附件标注 4 主送单位次序混乱 6 抄送机关名称不规范 1 绝密机密文件未标注紧急件未标注紧急程度

15、7 附件排列错误 8 附件不符合规范要求 10 随意增加序号虚位 11 发文字号标识不正确 一 绝密机密文件 紧急件未标注 中国移动通信集团福建有限公司南平分公司公文处理单 二 行文方向规范以及主抄送单位规范 公文形成后未核对行文方向 下行文变成上行文 上行文变成下行文 主送单位随意排序 未能按单位级别顺序排列 如 各县 市 分公司 各部门 市区营销中心 正确的主送单位排列应是 各部门 市区营销中心 各县 市 分公司 行文方向不正确 抄送机关名称不规范 漏报主送机关 主送单位次序混乱 主送机关不准确 行文方向错误主 抄送机关错误 三 附件的使用规范 案例1 案例2 附件1 12580手机杂志业

16、务介绍附件2 客服解释口径及FAQ附件3 活动相关规定 请市公司各业务部门指定接口人 并于2月28日前将接口人员信息通过邮件发至支撑中心投诉处理人员 投诉处理联系人 薛琪15859988785附件一 投诉处理流程图附件二 接口人信息表模板 四 随意增加序号虚位 2 在月份使用上不能用 03月 而应 3月 年份应标全称 不要把 2019 简化为 19 用六角括号 括入 不要用方括号 或半圆括号 3 仅一个附件的 不排附件的顺序号年份 序号用阿拉伯数码标识 序号是发文的流水号 一般都按文件的形式统一编 即是哪一个部门主办的 只要是同一发文形式 就要统一按顺序编号 1 序号不编虚位 即1不编为01或001 不加 第 字 如 2008 001号 应改为 2008 1号 同时不加 字 第 字 五 发文字号标识不正确 2 根据 关于浦城移动通信综合楼室内装修工程设计单位邀请招标的请示 移办报 2011