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1、图表的设计图表设计是为了实施各种治理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与治理制度的联系是十分紧密的。要设计图表，首先应明确治理制度的功能及图表对治理制度的作用、意义；其次，设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率。治理是一系列推断、决定及实行制度的过程，建立治理制度目的是减少企业组织对人为的依靠，并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，治理制度关于企业而言有其相应的作用与功能：1. 治理制度可增加组织的工作能力； 2. 治理制度是群体分工合作的方式； 3. 治理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法； 4.
2、治理制度是企业组织减少对人员能力与经验依靠的方法。 治理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现治理制度的功能，使制度真正发挥作用，有专门多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。因此，图表对治理制度具有重要作用和意义：1. 确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度； 2. 能减少资料收集整理工作的重复，幸免治理资料的流失； 3. 能简化治理资料的收集整理过程； 4. 能促进日常治理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性资料搜集的困扰； 5. 能明确划分资料的提供、传递权责关系。 设计图表时，应充分考虑图表于治理制度实行的配合关系，以便能更好发挥图表的功能，此外图表设计还
3、有其自身应遵循的功能：1. 图表应有具体明确的功能； 2. 图表流程应力求清晰、简单、迅速； 3. 图表格式应简单、统一、易看、易填、易明白； 4. 资料力求完整； 5. 方便资料填写； 6. 减少书写工作，幸免不必要文字书写； 7. 幸免资料重复； 8. 表格便于套写，减少同一资料两次以上填写； 9. 简化表格装订工作，减少不必要重复工作； 10、格式统一便于归类；11、表格联数适当；12、流程设计合理；13、体制数量适当。图表设计制作也有一定程序，其程序如下：1. 图表系统 2. 图表内容 3图表格式；4图表流程；5图表治理。四、检查分析步骤：（一） 检查图表系统1. 绘出图表的流程； 2
4、. 列出图表的功能、作用； 3. 对图表重排、合并、增减。 方法：利用图表流程图或作出流程图。图 表 流 程 图单位表格名称部部部仓库厂长经理室总经理联数流 程（二） 检查图表内容：1. 检查图表要紧资料、参考资料及来源； 2. 检查资料是否真实、可靠； 3. 检查资料的时效性； 4. 检查图表包含的资料是否必要。 （三） 检查图表格式1. 图表格式是否易填、易看； 2. 图表格式是否统一； 3. 图表格式是否简 （四） 检查图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。方法：1绘出图表流程图（如上图）2分析目前图表流程；3. 利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使用单位、审核单位、保存单位。4.确定图表流程、填制、审核、联数。(五) 检查图表的治理1. 检查图表的保密性 2. 检查图表保留期限、保留单位、保留方法。 附：图表改善一般常用流程表确定表格目的 决定所需包含资料 决定资料来源 拟订格式 决定流程 决定格式及联数 审 核 按照以上程序设计图表，能够幸免缺失或遗漏，保证图表设计的完整性，对检查和完善图表设计也具有参考价值。7 / 7
