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1、-一 系统分析1.系统的初步调查1.1老系统调查1.2新系统调查1.3可行性论证1.4组织机构图1.5数据流图1.6业务流程图1.7数据字典1.8开发工具1.9数据图库视图新疆轻工职业技术学院课程设计说明书课程名称： 管 理 信 息 系 统题目名称： 仓储管理信息系统开发班 级：2010级计算机 专业三高10计信管班组长姓名： 杨艾泽 组员姓名：邓晓娟，阿布拉，米克热依 指导教师： 李杰 命题发出日期： 2011年10月16日设计应完成日期： 年 月 日 指导老师：2011年?月?日仓储管理信息系统开发班级：三高10计信管班指导老师：李杰完成日期：2011年12月组员名单学号姓名杨艾泽邓晓娟阿
2、布拉米克热依一系统分析1.系统的初步调查系统的的需求调研是由本系统的需求分析组员在各方面组员大力协助下，通过对仓库现有模式的整理和工作要求的分析，探讨分析后形成的。经过初步调查仓库的基本情况如下：1.仓储业务量增大，业务收入增长速度较快。随着物流的迅速发展和社会需求的变化，我国仓储业务量不断增大，货物吞吐量，平均库存量，货物周转次数等指标都有明显的提高。储运业务收 入的增长速度很快，仓储保管收入，运输配送收入，流通加工收入等地年增幅基本都达到了10%以上。2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的发展势头，我国也加大了对仓储业固定的投资力度。3.仓储技术获得较快发展。自动化技
3、术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重要支柱，自动货架，自动识别和自动分拣等系统，以及条码技术，RFID等技术已经被越来越多的企业所关注和应用。供应商管理库存，零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。4.仓储企业之间的竞争加剧。1.1老系统调查对系统的调查是需求描述的基础。对老系统的调查是按照“深入浅出”与“以流程为主线”的原则进行的，“深入浅出”的原则即对仓库的需求调研的要尽可能的全面，细致，调研的需求是个全集，系统真正实现的是个子集。所做的工作可能一时看不到有什么作用，但是这样做可以对领域的业务吃得很透，能够避免一些不必要的麻烦，如可以保证系统的灵活性等。调研的细致并不在于分析时都要面面俱
4、到地将调研的内容纳入到新系统中，而有可能实现的很少，但其中在向细处扩充时将会很容易。也就是讲，当新系统设计出来时，开发人员很清楚新系统和老系统相符合的程度，还有多的的余地或工作可以做，“以流程为主线”的原则即在与用户的交流过程中，应该用流程将所有的内容串起来，如单据，信息，组织结构，处理规则等，这样便于交流沟通，符合用户的思维习惯。流程的描述既要有宏观，又要有微观。即要强调总体的业务流程，全生命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业务流程。对现行系统的详细调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。仓储虽然有了长足的发展，但还是在很多方面暴漏了其弊端：1.仓库数量大，但布局不够合理。2.
5、仓储技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识不足。3.仓储方面的人才缺乏。发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术人才，也需要操作性人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很缺乏。4仓储管理方面的法制、法规不够健全。目前我国还没有一部完整的仓库法，我国仓储管理人员的法制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，所以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。1.2新系统调查通过对老系统模型的分析可以得出新系统的逻辑模型。通过对仓储业务流程的分析，可以画出系统总体数据流程图和分层数据流程图，数据流程图是系统分析的中间产品，在数据流程图的基础上来确定系统的数据字典与功能
6、模型。 综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图所示。库存管理结束退出产品目录维护报表输出数据查询数据录入打印收发存表退出修改产品目录增加产品品种打印报警信息每笔出库查询每笔入库查询出入库数据查询库存数据查询出库数据录入入库数据录入累计数据查询每月数据查询每日数据查询新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面：（1） 确定新系统覆盖的业务范围。考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采用计算机系统来完成，哪些部分不适合或在当前的限制条件下暂时不适合采用计算机系统来完成。（2） 新系统的开发模式。包括有可能采用的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和业务主要由哪些，所
7、需要的人力（包括系统开发人员，计算机软硬件技术人员，管理专业人员，基础数据统计人员等）和财力，可借用的设备（主要指原系统中的网络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。（3） 新系统拟解决的主要问题。这个问题一般是根据用户要求和初步分析之后得出的，在仓库管理子系统中，管理过程监控和生产计划的滚动时调整，生产计划于物料需求计划的衔接，生产计划与生产作业计划的制定等，只要目的是要解决这些管理控制环节的模型问题，处理进度问题或处理速度问题等。这里所提出的问题一般都只是表面上的，问题真正的确定或解决应该在信息调查和系统分析以后。（4） 新系统预计的投入和产出比。新系统开发预计和预期的效益是系统立项能
8、否通过的关键一环。新系统的投入包括人力资源（开发人员，管理人员，软硬件技术人员，数据统计人员以及操作人员等）的投入，设备资源（已有的和新增的设备）的投入，财力资源（需要的总资金）的投入等。新系统的效益，主要包括拟解决哪些问题，可完成原系统想做而又不可能做的事情，整个系统的工作质量（如成本、精度 、速度、范围以及分析的深度和广度等）将会有哪些提高，而这些工作质量的提高又会为组织的管理工作功能提供哪些间接的经济效益。1.3可行性论证1.调查目的库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。根据供应和需求规律确定生产和流
9、通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。以前，库存管理多以表格形式进行，报表不及时，统计也非常不方便，现在，ERP和进销软件不断被企业主所采用，成为企业信息化的一个重要趋势。随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对
10、这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。我们所设计的库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应
11、的功能实现模块。不难发现，库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。2可行性分析（1）管理上的可行性由于企业库存品种多，数量大，因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。使用仓库管理信息系统，便于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避
12、免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。（2）技术上的可行性我们在大学时期学过VF操作语言，所以我们可以用它来为我们所开发的系统服务。因此我们在技术上也就有了支持。通过老师的指导以及小组成员的一起讨论，并在查阅了大量的资料以后，我们的系统才慢慢的形成和开发出来，但是其中还有许多不完善的地方，我们会在以后的开发中努力学习，使这个系统更完善，合理，规范。（3）经济上的可行性在经济上，因为我们开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入太大的人力，物力和财力，但又不缺乏实用性和可靠性，维护费用相对较低，所以用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分硬件设备与软件就能实现自动化，提高了工作
13、效率并且也减少了工作人员的工作量，带来了很大的经济效益。(4)社会(法律)可行性论证分析新系统是否符合当前社会生产管理经营体制要求,考虑系统开发是否可能导致违法.例如是否涉及及知识产权,生产安全或其他与国家法律相违背的问题。（5）组织机构及操作方式上的可行性建立仓储信息管理系统后，往往需要对现行的组织机构进行适当的调整，例如增设某些部门或精简某些部门，改变机构员工工作方式等。在这种情况下，有关部门和管理人员能否积极配合就可能成为系统成败的关键。1.4组织机构图仓库的组织机构关系包括。树型组织机构图是描述仓库的模型的一种常用方法，它可用来搞清各部门之间的领导关系，每个部门内部的人员配置情况，职责
14、分工等情况，它是划分系统范围，进行系统网络规划的基础。在组织机构图中应将用户的组织结构逐层详细描述，每个部门的职责也应进行简单的描述。组织机构是用户仓储业务流程与信息的载体，对分析人员理解仓储的业务，确定系统范围具有很好的帮助。库存管理信息系统的组织结构图：主管经理销售部长办公室出入库管理财务部（二）管理功能分析库存管理信息系统出入库管理报表设计出库管理入库管理月报查询报警（三） 业务流程与数据流程分析1 业务流程分析车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐不合格入库单销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台 帐入库流程 出库流程2 数据流程分析：710F2零售出库帐 P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐F4库存台帐D21125698F1入库帐F3批发出库帐统计报表月报表D31D11113 系统关联图销售部库存管理信息系统采购部4.数据流程分析图：（1）现行系统的
