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1、PPT制作培训 图表制作知识2011 10 15 培训目标 图表制作知识 培训目标掌握PPT中图表制作原则掌握奥迪 宝马PPT模板中的图表制作原则掌握EXCEL中图表制作方法 PPT图表制作原则 奥迪 宝马PPT模板中图表制作原则 目录 案例分析 附录 基本配色原则 图表制作知识 图表颜色与PPT主题颜色保持一致将EXCEL的图表复制到PPT中时 使用 链接到EXCEL数据 和 使用目标主题 这样做有两点好处 一 当EXCEL中数据发生变化时 PPT图表会发生相应改变 二 当改变PPT中的主题颜色时 图表颜色会发生相应改变 AppData Roaming Foxmail FoxmailTemp
2、 27 图表的基本类型 图表制作知识 上图所示为图表的基本类型任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型 是和数据的形式密切相关的 条形图 柱状图 折线图 散点图 面积图 饼图 雷达图 气泡图 柱状图 条形图 饼图和折线图是奥迪 宝马PPT模板中的常用图表类型 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 独立性的数据用柱状图 条形图或雷达图 连续性的数据用折线图 面积图或直方图 条形图 柱状图 雷达图 折线图 面积图 直方图 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 构成比例的数据用百分比柱状图或条形图 或者是用饼图 成对的数据用散点图或者是气泡图 条形图 柱状图 饼图 散点图 气
3、泡图 条形图 柱状图 饼图 折线图 柱状图 图表制作知识 类别名称的文字长度不宜太长尽量保证类别名称为水平放置 偶尔可将文字折行 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt enter 在PPT里可以将文字拿出作文本处理 一个数据系列的柱状图 可以根据数值从大到小 从小到大 或按时间顺序排列垂直条等宽 等间距 单系列柱状图 柱状图 三个数据系列的柱状图 四个数据系列的柱状图 多个系列数值之间要保持距离 保证清晰在数值比较密的情况下可选择将数值倒置 注意是向左的 而非向右数值密的情况下不适合将轴标注 放到数值里多个系列的柱状图要注意颜色的搭配 一页里两张图的放置要注意图的大小 平行位置 同一页同
4、一类型的图例应尽量保持一致 簇状柱状图 柱状图 27 25 32 58 29 数值的总和 各个系列分界明显时不使用系列线若使用 则用虚线 坐标轴标题 坐标轴标题 图例一般置于右 且图例与堆积柱的顺序保持一致 堆积柱状图 柱状图 坐标轴标题 每根柱子的总和都是100 每小段的数值表示在总条中所占的百分比注意如果柱的背景为深色 数值要调成浅色各个段之间的颜色差异要明显 一定要有标尺纵坐标轴的最大刻度一定是100 并直接显示纵标注一定是百分比 所以轴标注可以省略 图例尽量置于右侧 避免在颜色不易分辨时通过图例来确认 百分比堆积柱状图 柱状图 区别 柱状图表现独立性的数据 直方图表现连续变量的频数分布
5、 垂直条色块之间无空隙垂直条一般会留有边线一般不标数值 组距相等的数据可以直接作图组距不等的数据先进行换算 全部转化为组距相等的频数 用转化后的频数作图 直方图不等同于柱状图 容易混淆的直方图 条形图 柱形图 饼图 折线图 条形图 图表制作知识 柱状图 一个数据系列的条形图 条形图和柱状图的行列正好是相反的 所以基本上可以互相转化 有时候为了适应页面的编排 会有选择性的做成条图或柱图由于条形图和柱状图是可以互换的 所以前面柱状图一系列的变化也都可做成条图 这里就不再重复 如果类别名称较长 比较适合条形 而不是柱状图 如果是百分比 一般会省略横轴 并将百分比符号标至数值里 条形图 条形图 饼图
6、折线图 条形图 柱形图 饼状图 图表制作知识 柱状图 典型的饼图 饼图为顺时针查看每一块都要显示类别名称和数值如果块足够大 类别名称和数值应置于块内顺序是有讲究的 要么类别名称本身具有一定的顺序 要么就按块的大小 特殊情况除外类别名称不宜太多 一般6及6个以下的类别饼图中各个类别的数值总和为100 只能表示一个数据系列 类别 当比较不同资料的百分比构成 可以画两个相等大小的圆 或选择柱图 饼图 饼图 折线图 条形图 柱状图 饼图 折线图 图表制作知识 坐标轴标题 坐标轴标题 单系列时线条选择最粗的格式两点之间的连续一般为直线 而不使用圆滑线同一条线中对于无数据的那一段要用虚线连接 一个系列的折
7、线图 纵坐标的刻度可以不从0开始 但看图时要注意纵轴的起始值 单系列折线图 折线图 坐标轴标题 多折图线图例一般置于右侧 易于分辨多系列线条要有主次之分 主要的使用深色 粗线 次要的可用浅色 虚线每个点上的数值要清楚的区别开来 线条上的刻度线标注可以使用不同的形状 便于区别 多系列的折线图 坐标轴标题 多系列折线图 折线图 PPT图表制作原则 奥迪 宝马PPT模板中图表制作原则 目录 案例分析 附录 奥迪柱状图模板 奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial字号为14pt类别名称的文字长度不宜太长 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 奥迪
8、条形图模板 字体为Arial字号为14pt 奥迪PPT模板中的图表 Arial 图例 图例 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 如果类别名称较长 比较适合条形 而不是柱状图有时候为了适应页面的编排 会有选择性的做成条图或柱图 奥迪饼图模板 奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial字号为14pt每一块都要显示类别名称和数值饼图中各个类别的数值总和为100 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 奥迪多系列折线图模板 奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial字号为14pt 多系列折线图线
9、条要使用对比颜色区分开 曲线一 曲线二 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 宝马簇状柱状图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMWTypeRegular字号为16pt 字体为BMWTypeRegular字号为12pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 宝马簇状条形图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMWTypeRegular字号为16pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210
10、214 229 字体为BMWTypeRegular字号为12pt 宝马饼图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMWTypeRegular字号为16pt每一块都要显示类别名称和数值饼图中各个类别的数值总和为100 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 宝马多系列折线图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMWTypeRegular字号为16pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 字体为BMWTypeRegular字号为12p
11、t PPT图表制作原则 奥迪 宝马PPT模板中图表制作原则 目录 案例分析 例图分析 案例分析 一张复合图形 由柱状图和多系列折线图两种基本图形构成 如何制作完成呢 操作一 案例分析 第一步 全选原始数据 第二步 单击 插入 工具栏 插入 折线图 自动生成的折线图 案例分析 自动生成OFFICE默认格式的折线图 需要制作出柱状图 差距也太大了 哎 操作二 案例分析 第三步 选择 入厂台次 系列 鼠标右键 设置数据系列格式 系列选项 次坐标轴激活了数值 Y 次坐标轴 第四步 选择 入厂台次 系列 鼠标右键 更改系列图表类型 柱形图产生了复合图形 自动生成的复合图 案例分析 自动生成OFFICE默
12、认格式的复合图形 图形需要做调整 还要继续努力啊 操作三 案例分析 第五步 单击 布局 工具栏 数据标签 居中 第六步 单击 布局 工具栏 绘图区 修改图表背景颜色单击 布局 工具栏 网格线 添加主要网格线 将完成图形粘贴到PPT 案例分析 第七步 将EXCEL的图表复制到PPT中时 使用 链接到EXCEL数据 和 使用目标主题 PPT中的图形效果 案例分析 完成了 北京福思维科技发展有限公司北京市朝阳区东三环中路39号建外SOHO东区B座1101室100022北京市海淀区中关村东路123号都市网景A座22B03室100086客服电话 4006 100 377服务传真 86 10 THANKYOU
