《SAP销售与分销实施指南 第7章 开票》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP销售与分销实施指南 第7章 开票（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、开 百E J 本章我们将讲述开票凭证的实现及接口过程山种开票计划的合同流程此外 还要介绍与客户服务有关的资源开票 resourcebilling 7 1 开票流程 企业可以根据所提供的物料或服务向客户出具发票 一般来讲 不管交付的是实体项目 还是服务 开票都是在交货流程完成后发生的 开票流程可能与定单相关或与交货相关 可 能包括标准交货开票以及创建借项凭单和贷项凭单 对于大型项目 开票流程甚至会包括项 目建设和正式开始前的财政存款发票的出具 定义开票凭证类型 开票凭证与交货凭证类似 也有抬头层和项目层 但却没有计划行层 像在销售凭证中 一样 因此 我们必须配置抬头凭证类型和相关项目类别 定义开
2、票凭证类型的菜单路径如下o 菜单路径SAP Customizing Imp1巳mentationGuide I Sa1es and Distribution I Billing I Billing Documents I Define Billing Types I Define Billing Types 我们可以通过复制并更改开票类型代码来维护或自定义开票凭证类型 请记住 在自定 义凭证类型时 要使用以前缀Z开始的名称范围 开票凭证的抬头数据定义了凭证未来的行为 它采用标准编号范围赋值 注意开票凭证 只使用内部赋值 开票凭证不可能有外部编号范围 开票凭证要拆分成控制段 con位01 sec
3、tion 随后我们将会讲述 1 一般控制数据 一般控制数据 如图7 1所示 包括销售凭证类剔 它定义了系统正在使用何种类型的 凭证 SAP发票的标准是Mo 提醒一下 压记得交货标准是J吧 记账冻结 postingb1ock 会阻止开票凭证的自动下达核算 这意味着开票凭证必须手 工下达核算 方法是从开票凭证处选择BillingI Change I Release to Accounting 0 7 1 开票流程205 SAPAG版权所有 图7 1开票凭证类型一般控制数据 统计 statistics 复选框指示本开票凭证是否与更新诸如销售信息系统 salesinformation system S
4、IS 等信息系统相关 我们还要给事务组 transaction group 赋值 7表示开票凭证 8表示形式发票 proforma invoice 出具发票类别Cbi11ingcateg 可 是开票凭证类型和事务组的更为深入的子分类 可以 用来选择屏幕变式Cscreen variant 和分类 凭证类型在创建会计凭证时使用 反记账 negativeposting 只有当执行过账的公司代码允许反记账的时候才能生效 实 际很少使用 分支机构 总部 branch headoffice 很重要 因为它决定着哪个客户主记录可以用来更 新会计凭证 一般来讲 如果付款方和售达方不同的话 付款方要作为客户转移
5、到财务会计 含有效数据的贷项凭单Ccredit memo with value data 复选框用于贷项凭单 将基准日 期设置为来自原始开票凭证的日期 发票清单类型 invoicelist type 表示针对此开票凭证可以用来生成发票清单的凭证类 型 通过在回扣结算Crebatesettlement 字段指定使用的是何种凭证回扣类型 还可表述此 开票凭证与回扣流程有关 如果凭证与国扣应计项目Crebate accruals 有关 则需要通过复选回扣相关 re1evantfor rebate 复选框来指定 标准文本Cstandard text 字段现己不用 206第7章开票 2 取消数据 如图7
6、 2所示 当正在定义的凭证类型被取消时 系统就会使用取消数据 系统会自动 使用取消出具发票类型Ccancellation billing type 以及在此处维护的复制需求Ccopying requirem巳nts 在一般的业务活动宁 取消销售凭证很少发生 相反 一般会给出贷项或借 项注释 如果出现矛盾就会发布贷项或借项注释 或者针对整个发票发布贷项注释 后面再 以正确的数量重新生成开票凭证 SAPAG版权所有 国7 2开票凭证类型取消控制 对于F2开票凭证 SAP标准发票取消类型是Sl 现金交易Ccashsa1e 取消使用SV 现 金交易的销售凭证类型BV后面的开票凭证类型是BV 参考编号C
7、referencenumber 会传递给会计核算 分配编号Callocation number 与参 考编号类似 3 科目设置 定价数据 科目设置 accountassignment 和定价控制区 pricingcon位01area 如图7 3所示 用 于科目确定和定价确定过程 SAPAG版权所有 图7 3开票凭证类型科目设置与定价控制数据 系统使用科目确定过程 accountdetermination procedure 来提示哪些总账科目条目必 须记账 凭证定价过程 documentpricing procedure 指示符 配合销售区域和客户定价过 程 customer pricing
8、procedure 指示符 可以一起来确定将要使用的定价过程 这两个确定 过程将会在第8章里讲述 科目确定统驭科目Caccount determination reconciliation account 宇段用来确定将要使用 的统驭科目 此值随后要与公司代码上的统驭科目CKNBI AKONT 相对应 科目确定现金结算Caccount determination cash settlement 宇段用来确定对应于应收账 户中的标准增长 金额是否要记入其他科日 现金交易无须增加客户的未清项目 但是 你 7 1 开票流程207 也有可能想在某处记入此值 科目确定付款卡Caccount detenn
9、ination payment card 宇段用来确定对于付款卡必须记 入哪些总账科目 4 输出 合作伙伴 文本控制数据 一此开票凭证有抬头层和项目层 但是 开票凭证没有那种可以在 定义销售凭证项目 中 P龟配置的项目层 系统要使用在抬头凭证类型里输入的数据来确定项吕层的输出 合作伙伴和 文本确定 参见图7 4 我们可以看到为开票凭证类型分配输出确定过程Coutput detennination pl edure 此外 输出应用Capplication 为V3 表示开票 这种组合决定了开票凭证的输出 SAPAG版权所有 图7 4开票凭证类型输出 合作伙伴文本数据 抬头合作伙伴Cheader p
10、artner 与项目合作伙伴Citempar饱er 确定字段指定了对于这 种类型的开票凭证 系统会自动提示合作伙伴功能编组 抬头合作伙伴可以是必备字段 例 如 针对售达方以及收票方和付款合作伙伴 但是 送达方是可选工页 抬头和项目层的文本 确定过程 textdetermination procedure 也要分配给开票凭证抬头 输出与文本确定将会在 第9章里讨论 5 一般开票凭证数据 白队我们可以使用报表SDCHECKVOFA检查开票类型的定制选项 只有其中一些选项需要 P飞检查 SAP标准使用了下面一些开票类型 Fl 定单相关发票 F2 交货相关发票 F5 销售定单的形式发票 F8 交货的形
11、式发票 02 贷项凭单 L2 借项凭单 RE 退货贷记 SI 取消发票 S2 取消贷项凭单 IV 公司间开票 208第7章开票 对于类似标准凭证类型的所有开票凭证 都有必要维护复制控制规则 开票凭证中的项目类别可以从先前凭证复制而得 这样 交货凭证中的项目类别TAN 被复制成开票凭证中的项目类别TAN 在开票凭证中没有项目类别的设置项 但是 在抬头 层和项目层 必须定义复制控制规则 开票凭证的复制控制在本章后续部分会有更详细的讨 论 我们知道 可以同时拥有定单相关开票和交货相关开票 生成定单相关开票的销售凭证 常见的例子有 OCR一一贷项凭单 o DR一 苦项凭单 o RK 发票更正请求 7
12、2 特殊开票凭证类型 列举所有的业务场景 流程和开票凭证类型是不可能的 但是 有一些常见的需要在这 里提一下 因此它们不会再被单独讨论 7 2 1 形式发票 形式发票使用开票类型F80这种发票不会将任何会计金额记入总账 它仅仅用于显示信 息 例如 这种发票可以伴随着产品跨界发运 从而用来表示物品的实际价值 真实发票可 以邮寄给客户 产再举一个使用形式发票的例子 在企业给客户发送真实应付款发票之前 客户必须根据 飞形式发票的金额向上级部门申请 7 2 2 取消发票 标准取消发票其开票类型是Sl 取消发票在当开票凭证被发现有错时使用 而原始开票 凭证需要取消并重新生成 应注意许多国家不允许系统里存
13、在这项功能 因此在使用标准开票凭证类型凹的时候要仔 王莲细 可能需排除这项功能 7 2 3 公司间发票 这种开票凭证类型 后面将会更详细地讨论 表示了在属于同一企业的两个公司代码之 间所使用的内部发票 内部的意思是不会传递给任何外部售达方或合作伙伴 公司间 inter company 销售是指销售事务 sales往ansaction 过程中用到属于某企业 的多家公司代码 公司内 intra company 销售指的是某一个公司代码内的事务 例如公司 内库存转移 这里库存要在某公司代码下的两家工厂间转移 7 3 开票凭证的汇总开票与复制控制 开票凭证可以独立生成 也可以汇总生成 我们要检查如何控
14、制开票凭证的创建 一定 7 3 开票凭证的汇总开票与复制控制209 要记住复制控制规则和主数据 7 3 1 汇总开票简介 开票凭证可以独立生成 即 我们可以针对每种销售定单或开票凭证来生成发票 开票 凭证也可以作为汇总开票凭证来创建 发票可以累积并汇总生成 例如 在一用的某天 当 所有相关数据相等时 系统会将多次交货或销售凭证组合成一份发票 将付款主记录中的工厂日程表 factorycalendar 和开票复制规则组合起来就可以做到 这一点 如要为客户生成汇总发票 就必须先定义付款方使用的开票工厂日程表 参加第9章中 工厂日程表 部分 随后 工厂日程表会被分配至针对付款方的客户主记录的开票视圈
15、 开票日程表可以把一周的某天指定为工作日 这样系统就只能以每周一次的频率来提示为此 方生成开票凭证 但是 这并不意味着多份交货和销售定单将会整合成一份开票凭证 复制控制可能需要 拆分发票 例如 如果付款条款不同的话 但这仍然意味着 开票凭证要在jj 天生成 本节后续还会另行讨论拆分标准 7 3 2 开票凭证复制控制简介 开票凭证的复制控制可以拆分成三套完整的复制控制规则 它们定义了销售凭证之间抬 头层和项目层的复制规则 口销售凭证到开票凭证可以用于没有交货凭证的贷项凭单和借项凭单 口开票凭证到开票凭证一一系统可以用它来确定诸如公司间发票之间的复制控制 口交货凭证到开票凭证这是使用最广的复制规则
16、 它涵盖了标准销售流程 因为对于这三种类型 其复制控制定义和维护都是相同的 因此我们将只用交货凭证到 开票凭证复制控制规则来作为例子 1 开票凭证复制控制规则 交货凭证到开票凭证 菜单路径如下 菜单路径SAP Customizi吨ImplementationGuide I Sales and Distribution I Billing I Billing Documents I Maintain Copying Control for Billing Documents I Copying Control Deli飞哑y Document to Billing Document 我们将使用下述场景来生成开票凭证 假如我们针对某付款方 客户生成了5份销售定 单 针对这5份销售定单创建了两次交货 因为销售定单上的发运点不同 c3份销售定单的 交货凭证是同一个 2份销售定单的交货凭证是另外一个 或者4份销售定单是一个交货凭 证 1份销售定单的交货凭证是另一个 现在交货类型为LF的两次交货需要开票 如图7 5所示 对于从交货类型LF到开票凭证类型F2之间的复制控制规则 我们可以选 择相关复制
