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1、河北工业大学信息技术研究所you工作日志管理系统项目设计书一、研究目标建立工作日志管理系统,对工作人员的出勤情况和工作情况进行管理、统计和监督,有助于加强管理工作的科学化、规范化、数字化,进一步提升工作人员的工作效率和质量,从而有效提升管理水平。二、系统功能该系统主要分为工作考勤和工作日志两大部分。2.1 工作考勤工作考勤分为出勤和请假。2.1.1 出勤用户出勤分为四种情况:正常、加班、值班和因公出差。1)正常a) 用户每天第一次登录系统成功后,根据上班时间,记录其出勤情况分为正常、迟到。如果用户当天未登录系统,且当天不在法定节假日及请假的情况,记为缺勤。b) 整体出勤情况统计分为个人和部门两
2、种统计方式。2)加班由部门负责人安排加班。3)值班综合办设置值班时间,安排带班领导,安排值班部门;部门负责人安排本部门内具体值班人员。4)因公出差领导可以添加、修改出差人员考勤时间;出差人员出差结束后可以补签出差期间工作日志。2.1.2请假 用户添加请假申请,根据不同职位级别、不同的请假天数、请假是否离开石家庄市区分为多种情况,逐级审批。普通职工和干部职工在石家庄市区内请假流程如下图所示:领导干部离开石家庄市区的请假流程如下图所示:(不用再考虑是否离开石家庄,按照上面的审核流程进行即可)事假和年休假,计算请假时间的时候,无需排除星期天和国家法定假期;数据库编写说明: 数据库中用2个标志位来对请
3、假审核阶段和审核状态进行了诠释。 LeaveResult=3未审批;0:1负责人审批未通过,LeaveResult:LeaveStage=1:1负责人审批通过;0:2副院长审批未通过,1:2副院长审批通过;0:3院长审批未通过,1:3院长审批通过;LeaveResult=2,审批通过 MessageBox.Show(保存成功!);LEAVE_RESULT(审核状态)LEAVE_STAGE(审核阶段)含义00未审核01部门负责人审核阶段,且审核未通过(给部门负责人这个角色加载所有未经审核的,本部门的所有请假申请)11部门负责人审核通过02副院长审核阶段,且审核未通过(给副院长加载所有部门负责人已
4、经审核通过的请假申请,及标志位为1,1的请假申请)12副院长审核通过03院长审核阶段,且审核未通过(给院长加载所有副院长已经审核通过的请假申请,标志位为1,2的请假申请)13院长审核通过(标志位变为3,1) 请假管理模块,界面按钮设计,采用的是美图秀秀-经典lomo(100%)-哥特风(70%)控件上的请假类型:事假、病假、调休、婚假、产假、年休假、探亲假2.2工作日志工作日志模块分为工作日程、工作日志、领导评语。其中工作日程(哪天的都可以编写)可随时写入,记录工作日程、计划等,作为备忘。工作日志(当天的)对当天工作进行总结,可以设置分享。用户登陆系统成功后,可以添加当天的工作日志并进行编辑。
5、工作 日志可以导出。领导评语由部门负责人、主管副院长、院长添加,可以对员工的工作日志进行评价。(普通员工对其他人的日志是查看功能。以上角色拥有评价功能)三、系统功能结构图 考勤模块: 1、 考勤管理1.1 查看考勤可以查看所有人的考勤情况(当天第一次登陆系统为当天出勤时间,当天最后一次退出系统为当天签退时间)。1.2 按部门统计可以按照部门统计出勤情况,统计的信息有:应上班天数、实际出勤天数、加班天数、值班天数、请假天数、请假次数、未出勤天数;可以打印导出。1.3 按个人统计统计个人的出勤情况;可以打印导出。1.4 领导代签因公影响出勤情况可对本部门人员补签、改签,所在角色的上级领导可以修改出
6、勤时间,需上报人事管理员审批,临时负责人不具有此权限。1.5 审核领导代签审核部门负责人的代签请求。2、 请假管理2.1请假申请查看个人已请假情况;申请请假,其显示内容包括请假人、所在部门、请假天数、请假类型,可以当天请假或者在请假时间段之前时间进行请假申请。2.2请假审批审批所在权限的请假申请,临时负责人审批通过的请假申请标记显示,审批通过某请假申请前确认是否有相关手续文件。2.3请假记录院领导记录请假本人请假情况。3、 加值班管理(值班安排具体到人,详细的列表中应该列出他的联系方式,方便责任到人)3.1安排加班部门负责人设置加班时间,指定加班人员。可以打印导出。 加班由上级安排。不可以补录
7、,每个员工工作日加班时间不得超过3小时,节假日加班一天不得超过5小时,一个月不得超过36个小时。部门负责人设置加班时间,指定加班人员。可以打印导出。3.2值班设置3.2.1设置值班时间综合办 设置值班时间。(时间)值班由具有值班角色的人安排,安排主要涉及时间安排,值班部门,值班人员。可以打印导出。(吴峰所在部门可以自己安排值班)(郑娇娇添加,非系统需求中的图标,系统制作划分参考)3.2.2安排值班人员综合办指定值班人员所在部门;综合办指定带班领导;部门负责人指定值班人员。可以打印导出。4、 时间管理4.1考勤时间设置人事管理员设置上班时间、下班时间。4.2法定节假日设置人事管理员设置法定节假日
8、。5、 指定临时负责人部门负责人、院长请假外出时,指定人员作为临时负责人代替行使相应权限,临时负责人均不具有领导代签权限。工作日志模块:1、 工作日程可以新建、编辑工作日程。2、 工作日志可以新建工作日志(有字数限制,填写内容包括:填写人、工作日志内容、填写日期)、设置分享、补签工作日志(个人原因未按时填写工作日志的,可以在一周时间内补签;因出差等工作原因未按时填写工作日志的,可以补签出差期间工作日志)、查看工作日志。3、 日志导出导出工作日志(以A3纸大小、以月份为单位进行导出)。可以设定导出时间,选择是否添加领导评语。4、 领导评语分为部门负责人评语和院领导评语,可以添加多个院领导评语。四
9、、角色划分4.1院长1) 工作日程:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看所有工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所有考勤。4) 添加请假记录;审批权限内请假。5) 可以领导代签,修改主管副院长出勤时间。6) 填写领导评语中院领导部分。7) 请假外出石家庄市区时,指定临时负责人。4.2 主管副院长1) 工作日程:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看所管辖部门工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所管辖部门考勤。4) 申请请假,查看本人请假及审批情况;审批权限内请假。5) 可以领导代签,修改所管辖部门负责人出勤时
10、间。6) 填写领导评语中院领导部分。7) 请假外出石家庄市区时,指定临时负责人。4.3 综合办1) 工作日程:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤。4) 申请请假,查看本人请假及审批情况。5) 可以安排值班。4.4 人事管理员1) 工作日程:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所有人考勤。4) 申请请假,查看本人请假及审批情况。5) 可以设置考勤时间。6) 可以设置法定节假日。7) 可以导出工作日志。8) 审核部门负责人修改考勤时间请求。4.5 部门负责人1) 工作日程
11、:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看本部门人员工作日志。3) 查看所有人考勤、统计本部门考勤。4) 申请请假,查看本人请假及审批情况、审批本部门人员请假。5) 可以领导代签,并上报人事审批,被指定的临时负责人无此权限。6) 安排加班7) 安排值班8) 填写领导评语中部门负责人部分9) 请假外出石家庄市区时,指定临时负责人。4.6 普通用户1) 工作日程:新建、编辑。2) 工作日志:新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤。4) 申请请假,查看本人请假及审批情况。五、设计模式 本系统基于C/S + B/S架构设计,其中加值
12、班管理、时间管理和日志导出模块采用 B/S 架构,系统其它模块由 C/S 架构实现。6、 界面设计 此处给出了主管副院长的主要功能界面设计,包括:主界面、添加编辑工作日志界面、添加编辑工作日程界面、申请请假界面、查看考勤界面、统计考勤界面、请假审批界面、领导代签界面、查看日志界面、指定临时负责人界面。 登陆工作日志管理系统后,进入主界面。如图1.1所示。图1.1 主界面 点击选择日历中某一天,弹出添加当天工作日志,可以设置分享。如图1.2所示。图1.2 添加工作日志 点击选择日历中某一天,弹出添加当天工作日程。如图1.3所示。图1.3 添加工作日程 选择主界面下端的功能按钮,点击申请请假,显示
13、申请请假界面,可以查看请假记录,申请新的请假。如图1.4所示。图1.4 申请请假 选择主界面下端的功能按钮,点击查看考勤,显示查看考勤界面,可以查看所有人员的考勤记录。如图1.5所示。 图1.5 查看考勤 选择主界面下端的功能按钮,点击统计考勤,显示统计考勤界面,可以查统计所管辖部门的考勤信息。如图1.6所示。图1.6 统计考勤 选择主界面下端的功能按钮,点击请假审批,显示请假审批界面,可以查看请假申请并进行审批。如图1.7所示。图1.7 请假审批 选择主界面下端的功能按钮,点击领导代签,显示领导代签界面,可以替所管辖范围内员工代签,将员工当天的考勤状态更改为正常出勤。如图1.8所示。图1.8 领导代签 选择主界面下端的功能按钮,点击查看日志,显示查看日志界面,包括查看工作日志和工作日程两部分。如图1.9、2.0所示。图1.9 查看日志(工作日志)图2.0 查看日志(工作日程) 选择主界面下端的功能按钮,点击指定临时负责人,显示指定临时负责人界面。如图2.1所示。图2.1 指定临时负责人18