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1、精选办公范文大全讲话稿写作要跟踪问效任何一项工作都要讲求实效，机关文字工作自然也不例外。宋代政治家、文学家王安石在上人书里指出：“所谓文者，务为有补于世而已矣。”意谓写文章一定要对社会有实用价值，也就是要有实际效果。机关文稿尤其是讲话稿，也有一个实际效果的问题。讲话稿如果没有实际效果，那就是文字游戏，就是形式主义。我认为，讲话稿的实际效果主要有三个方面。一是撰写效果。一篇讲话稿在送审的过程中，很少修改甚至没有修改，或者虽然有修改但只是个别文字修改而非结构上的调整，很快就审批出来了即审签非常顺利。如果做到了这一点，就说明拟稿人的思路与领导人的思路是一致的、吻合的。讲话稿能够体现领导人的工作思路和
2、要求，得到领导人的认可，为领导人参考、采纳和使用，从而拟稿人以文辅政，发挥参谋助手作用，这就是讲话稿撰写的正面效果。与此相反，如果一篇讲话稿的思路与领导人的思路大相径庭，需要领导人在审稿时动大“手术”，进行结构调整甚至全面修改才能使用，因此耗费了领导人的宝贵时间和大量精力，这就说明讲话稿基础不好，不仅没有帮上忙，反而增加了领导人的负担，更谈不上发挥参谋助手作用，讲话稿撰写缺乏正面效果。二是演讲效果。讲话稿经过逐级审签，最后送给领导人审定使用。从实际情况看，领导人讲话的方式千差万别、风格因人而异，有的照本宣科、有的完全脱稿，有的适时插话、有的自由发挥，有的慷慨陈词、有的平铺直叙，有的诙谐幽默、有
3、的严肃庄重。不管讲话稿的内容为领导人全部采纳还是部分采纳，也不管领导人采取哪种方式演讲，只要领导人在台上讲得顺畅，听众在台下听得认真，讲话为听众解疑释惑、让听众茅塞顿开、使听众精神振奋，双方不仅互动而且产生共鸣，就可以说演讲效果是好的。当然，现实当中也有个别领导人在会议上只顾埋头读稿子，忽视现场听众的存在，讲话人与听众没有目光对接、没有情感交流、没有思想共鸣，致使听众坐不住、听不进，讲话的现场效果也就可想而知，会风问题往往由此产生。三是贯彻效果。讲话稿是会议精神的主要载体，传达会议精神，重点在于传达讲话稿的精神。重要会议上的讲话稿一般还要印发贯彻执行，目的是统一人们的思想认识，推动实际工作的深
4、入开展。因此，讲话稿的贯彻效果可以从这么几个方面来看：一是人们对于领导人讲话的反应，是高度评价、充分肯定、完全赞成，还是漠不关心、充耳不闻、不置可否呢;二是讲话稿有关工作要求的落实情况，是不折不扣地得到了贯彻落实，还是有的落实了有的没有落实呢;三是讲话稿印发前后工作开展情况的对比，从工作进展情况看贯彻落实的成效。总的说来，讲话稿印发之后，如果提高了人们的思想认识，推动了实际工作的开展，各个方面的反应积极正面，就可以说讲话稿贯彻效果是好的。上述三种效果告诉我们，讲话稿的形成和作用实际上包括起草、送审、演讲、贯彻等多个环节，这是一个完整的过程。提高讲话稿的实际效果，要求我们树立讲话稿写作的整体观，
5、对于讲话稿每一个环节的有关情况都要给予关注。由此可见，讲话稿写作跟踪问效是十分必要的。第一，要密切关注讲话稿的审签过程，认真分析研究领导人修改文稿的思路方法。文稿审签过程有的顺利，有的不顺利。顺利的时候，修改很少甚至没有修改，文稿很快就审批出来了。不顺利的时候，修改很多甚至伤筋动骨，文稿审批费时费力。作为拟稿人，对此要密切关注。文稿审批出来了，要认真分析研究领导人的修改情况。如果没有修改，是写得非常好而不用修改呢，还是写得非常差而无法修改呢?前者需要坚持，后者则要检讨。最为常见的还是具体文字方面的修改，要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改，哪些是政策、法律、事实方面的修改，哪些是文章技巧、机
6、关习惯、工作要求方面的修改，通过深入仔细的琢磨，领会其中之奥妙。不管是哪个层级领导人的修改，都要一视同仁，都可以从中学习领导人的文字功夫、处事方法、从政经验。尤其是通过分析研究文字修改情况，还可以及时了解领导人的工作思路以及思路的发展变化，这有利于把握领导人对于工作的最新要求。有时审批层次比较多，作出修改的领导人也比较多，难免会出个别差错，拟稿人在统稿誊清的时候就要特别注意，既要尊重领导人的修改意见，但也不能将错就错，个别确实改错了的地方或者语句不通之处都要负责地及时予以处理。对错是原则问题，高低是水平问题，对于领导人作出的修改，只问对错而不论高低。第二，要亲自到会议现场去听讲，观察、感受和分
7、析领导人演讲的实际情况。在机关日常工作中，有的同志完成讲话稿起草任务之后，只要讲话稿已经进入审签环节，就认为万事大吉并且顿时感到一身轻松。如果从文字工作者长期发展特别是青年同志健康成长来看，这种认识、做法和习惯是有害无益而应该改变的。写作讲话稿，并非初稿送审就算完事，而是应该延伸到演讲、贯彻等后续环节。我的做法和体会是，凡是自己经手的讲话稿，包括执笔起草、修改把关等，本人都要到会议现场去听讲。一听领导人在演讲过程中是否增加了新的内容;二听领导人在演讲时是否通达流畅;三听现场与会人员的具体反应。如果现场演讲效果好，则是对于起草工作的一种肯定;如果现场演讲效果不尽人意，则拟稿人必须对起草工作进行深
8、刻反思并认真总结改进。不仅要认真听，而且还要仔细记。记录领导人插话等增加的新内容，记录此时此刻自己的感受想法，这些在今后工作中有的要具体落实，有的要予以改进，有的要总结提高。第三，要深入到基层市县甚至乡镇，虚心倾听干部群众对于讲话稿贯彻落实情况的具体反映。党委、政府一些重要会议上的讲话稿印发之后，有的地方办公厅(室)还要适时组织督查组赴基层辖区就贯彻落实情况进行督促检查。拟稿人如有可能要尽量参加督查组的工作班子，这对于了解讲话稿在基层的贯彻落实情况，反思自己的文稿写作是很有帮助的。当然，也可以利用平时到基层调研的机会，在座谈会上、在行走之间、在休息的片刻，通过与基层同志交谈来了解贯彻情况和具体反映。往往非正式场合、没有什么准备、不经意地说出来的话语更为真实。实践证明，讲话稿写作跟踪问效不仅有利于文风的转变，而且也有利于会风、作风的转变，值得广大机关文字工作者予以重视。省领导阅后批示：文章很好，是努力工作、积极思考的成果，也是敬业和强烈的服务意识的必然体会。(原载秘书工作20XX年第3期)(作者单位：浙江省人大常委会办公厅)第 6 页 共 6 页
