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1、X军XX学校关于请求安排陈X到地方工作的函 XX市劳动局 陈X系我校临时工 1987年5月6日 该同志在高空作业时不慎摔伤 经医院三个多月的治疗和两年的疗养 病情已基本稳定 但仍留下后遗症 不能从事农业劳动 但能够从事一些轻微的劳动 我校考虑到该同志的实际情况 安排在部队工作有困难 在XX地区安排工作比较合适 请求贵局予以考虑 专致此函 务请函复 X军XX学校一九八九年九月X日 会议纪要 会议纪要 会议纪要是用来记载 传达会议情况和议定事项的公文 会议纪要在现实生活中适用广泛 它主要用来记载与会单位讨论形成的一致意见 决议的某些事情 作为与会单位传达 落实 办理会议精神与具体事务的依据 会议纪
2、要是一种比较重要的法定公文 为了体现民主集中制的原则 各级机关 人民团体 企事业单位的公务活动经常采用会议形式 这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率 会议纪要是会议的产物 是对会议成果的如实记录和集中整理 会议纪要是一种特殊文种 主要用于传达会议的主要精神和要求 与会单位共同遵守执行的事项 以沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作 它是在归纳 整理会议记录及其他有关会议材料的基础上 按照会议的宗旨和要求 针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成 它既可以反映会议的基本情况 主要精神和中心内容 也能够用以解决问题 统一协调各方面的步调 还可以向上级机关汇报会议情况 会
3、议纪要的特点1 真实性2 提要性3 指导性 会议纪要的分类一 按不同的会议类型分1 办公会议纪要2 工作会议纪要 建造师执业资格考试大纲内部审查工作会议纪要 发布日期 2003 11 06 10月29 31日 建设部建筑市场管理司在厦门组织了一级建造师执业资格考试大纲内部审查工作会议 各考试大纲的主编以及各专业推荐的专家共35人参加了会议 人事部考试中心和有关部门负责同志应邀参加会议 现将有关事项纪要如下 一 实行主编负责制二 处理好几种关系三 考试大纲的修改要求四 下一步工作安排 3 座谈会议纪要二 按写作方法分类1 综述式 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要2004年2
4、月2日上午 市政府办公厅王xx主任主持召开会议 协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题 参加会议的有省政府办公厅交际处 广东胜利宾馆 市商委 市国土房管局 市外轮供应公司等有关部门的负责同志 会议认为 沙面大街56号首层房屋使用权的问题 是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题 几年前曾多次协调 虽有进展 但未有结果 最近 按照省 市领导同志 向前看 了却这笔历史旧账 的批示精神 在办公厅的协调下 双方本着尊重历史 面对现实 互谅互让的原则 合情合理地提出解决这宗矛盾的方案 经过协商 讨论 双方达成了一致的认识 会议决定如下事项 一 市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利
5、宾馆 二 考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年 已投入了不少资金 退出后 办公地方暂时难以解决 决定给予其商品损耗费 固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元 三 省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于2004年3月7日前划拨给市外轮供应公司 市政府的补助款于4月5日左右划拨 市外轮供应公司应于4月15日开始搬迁 4月20日前搬迁完毕并移交钥匙 四 市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁 会议强调 双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作 团结协作 增进友谊 保证移交工作顺利进行 XX市政府办公厅X年x月x日 2 分项式3 发言式会议纪要的写作 1 标题单一式 由会
6、议名称 文种组成 公司生产销售会议纪要 大学思想政治教育工作座谈会会议纪要 复合式 即正 副标题式 正标题概括会议主要精神 副标题一般为会议名称和文种组成 党员文艺家要加强党的观念 首都部分文艺工作者座谈会纪要 时间会议纪要的时间 一般是会议纪要形成的时间 有时也可以写会议结束的时间 会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置 并且首尾加圆括号 2 正文 1 会议概况开头部分用简练的文字写出会议概况 介绍召集会议的单位 会议的目的 开会的时间 地点 会期 参加人员 会议的议程和进行情况等 由中国艺术研究院当代文艺研究室主办的 全国乡土文学创作研讨会 于2000年5月10日在北京市通州区召开 来自
7、全国各高校和研究机构的学者以及从事乡土文学创作的作家60余人出席了研讨会 2 会议精神和决定事项主体部分主要写会议内容 即会议研究的问题 讨论的意见及所形成的结果 这部分的表述方式比较灵活多样 可以加写序号按问题的顺序逐一表述 也可以直接以小标题形式表述 还可以按内容性质加序号分若干部分表述 综合记述式 开门见山地把会议概况 议题 主要讨论意见 决议事项简明扼要地顺序叙述出来 归纳分类式 把诸多问题分类整理 按其内容在联系和逻辑关系等归纳成几个方面 突出会议的中心和目的 发言摘要式 按与会人员发言的内容依次摘要整理 如实地反映出会议讨论情况 不同地观点和发言人的主要意见 3 会议希望一种是提出
8、希望 号召 要求有关单位认真贯彻会议精神 努力完成会上提出的各项任务 另一种是不另写结尾 正文的主体部分结束就是全文的结尾 一般工作会议纪要常常采用这种写法 会议纪要写作要求 第一 要真实 准确地概括会议内容 尤其是会议的议决事项 会议纪要 既要忠实于会议的实际内容 又要作好归纳整理工作 不能随主观意图增减或更改会议的内容 而必须做到真实 准确地表达会议内容 第二 要突出反映会议的重点内容 这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见 即会议明确和解决的问题 第三 会议纪要的写作要及时 否则拖延时间过长 会给人 时过境迁 之感 影响公文的效果 会议纪要与其它会议性文体的区别1 会议纪要与
9、会议记录会议纪要有别于会议记录 二者的主要区别是 性质不同 会议纪要只记要点 是法定行政公文 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 内容不同 会议纪要是经过整理加工的会议达成的一致认识 是会议内容的要点 会议记录是会议发言的原始记录 要做到有言必录 功能不同 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 2 会议纪要与会议决议3 会议纪要与会议简报 日常应用文 日常应用文是党政机关 企事业单位 社会团体等办理日常公共事务和个人处理私事所使用的一种实用性文体 特点1 广泛的实用性2 较强的时效性3 行文的程式性4 语言的简明性 行政公文和日
10、常应用文的区别 常见的行政事务应用文有计划 总结 简报 调查报告 规章制度 述职报告等 制发程序 行文格式无严格规定 与法定的行政公文相比 行政事务应用文有较大的灵活性 呈现出风格的多样化 例如 简报这种行政务事务应用文 既可以呈送给上级机关使之作为了解下情 正确决策的参考 又可以发给下级部门用于指导工作 沟通情况的工具 其主送 抄送单位无严格界限 写法灵活得多 行政事务应用文本身不具备法定权威 行政事务应用文一般不单独行文 它要发挥自身的作用 需要批转 转发 印发通知和实施命令等条件 否则 它只能被看作是一种参考意见 使用频率高 行政事务应用文在机关 团体 企事业中 使用很多 而且连续使用
11、日常应用文大致分为公务性和私人性两类 后者主要有 书信类 证明信 介绍信 推荐信 慰问信 申请书 志愿书 条据类 留言条 请假条 借条 收条 欠条 笔记类 日记 札记 课堂笔记 告启类 商业广告 公益广告 招聘启事 招生启事 招工启事 招商启事 招领启事 征文启事 征婚启事 寻人启事 寻物启事 计划 党政机关 企事业单位 社会团体及个人对今后一段时间的工作活动作出预想和安排 并用书面形式表达的一种机关事务性文书 计划的特点 预见性目的性可行性指导性 计划的几种叫法 1 规划和纲要 领导机关为了实现总体性目标 对某一地区或某项事业所做出的长远战略性计划 其中纲要内容原则性和概括力更强 是方向 目
12、标的纲领性体现 中华人民共和国国民经济和社会发展十年规划和第八个五年计划纲要 三峡工程规划 2 方案 关于某一项工作的 专业性较强的 细致的计划 X购物广场 五一 黄金周促销方案 XX单位保持先进性整改方案 3 要点 意见 上级机关部署工作任务 交待政策界限 重点做出概括性的指导性要求 2006年山东省信息技术教育工作要点 4 安排 短期行动计划 内容单一具体 时间短 范围小 学生工作处十一月份第一周 10月31日 11月6日 工作安排 5 打算 设想 初步构想性的计划 可变性较大 前者短期 后者时间范围长 XX市关于发展旅游事业的初步设想 分类 1 按性质分为综合计划和专题计划综合计划即全面
13、计划 如 济南市2006年市政建设计划 包括 道路 环卫 污水 自来水 煤气 供热等方面 专题计划即专项计划 如 XX市城建委关于启动2005年市政建设资金的计划 2 按内容分为工作 生产 科研 教学 学习计划3 按时间分年度 季度 月计划4 按范围分国家 部门 单位 科室 个人计划注意 一种工作计划会体现几个方面 如一则专题计划 XX百货公司2006年营销工作计划 名称 时间 范围 文种 计划的写作 计划的写作可以有多种格式 常见的有文字叙述式 条文式 表格式 有时几者兼而有之 不论采取哪种格式 计划都应具备标题 正文 日期三部分 一 标题 一般是由四个要素组成 即单位名称 适用时间 计划内
14、容和文种 如果是草稿或初稿 还应在标题下或标题后加括号注明 大学 学院2000 2001年第二学期教学计划 也可以由计划内容加计划文种组成 关于提高生产质量的计划 可由计划单位名称 计划内容加文种组成 文学院关于期中考查的工作安排 也可由计划时间 计划内容加文种组成 2000 2005年我省农业发展规划 制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方 也有写在标题下方的 另外 对外行文的计划 需要加盖公章 二 正文计划的正文要写计划的内容 可以分项写 也可以不分项写 如果分项写 可用条文式 还可用表格式 1 开头 是计划的前言部分 主要阐明制定计划的背景 根据 目的 意义 指导思想等 前言部分一般说
15、明制定计划的总的原则 上级指示和要求 制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析 这部分应该高度概括 简约明了 不必过于具体 短期的小型计划 这部分可以省略 社会主义要消灭贫穷 为进一步解决农村贫困问题 缩小东西部地区差距 实现共同富裕的目标 国务院决定 从1994年到2000年 集中人力 物力 财力 动员社会各界力量 力争用7年的时间基本解决目前全国农村8000万贫困人口的温饱问题 这是一场难度很大的攻坚战 为此 国务院制定 国家八七扶贫攻坚计划 这是今后7年全国扶贫开发工作的纲领 也是国民经济和社会发展计划的重要组成部分 国家八七扶贫攻坚计划 2 主体目标 目标是计划的灵魂 任何计划都要写明
16、计划期内所要完成的任务和目标 如果工作任务比较多 由若干个子目标组成 要把子目标内容质的规定和量的要求都写清楚 尤其是经济计划 无论是总指标还是分指标都要做定量定性的表述 措施 完成计划的具体保证 包括 组织领导 任务的分工 完成任务的物质条件 采取的措施等 步骤 计划的实施有一个先后顺序的问题 制定计划要排出计划完成的日程表 有利于计划具体的执行 步骤要科学化 过紧过松都不利于计划的完成 在时间安排上 既要有总的时限要求 也要有每项任务的时限要求 3 结尾补充性说明 为完成目标任务而提出的希望 号召与建议 执行计划应注意的事项等 自然收束式结尾 山东经济学院2005 2006学年第一学期学生工作计划 可省略部分内容 也可根据需要加 初稿 草案 等字样 根据山东经济学院2005年度学生工作计划 本学期要继续全面贯彻关于加强和改进大学生思想政治教育实施意见 紧紧围绕学校发展目标 培养目标和确定的发展思路 以构建具有山经特色和时代特征的大学生思想政治教育体系和继续深入实施 313成才工程 为重点 以学生工作干部队伍和学生干部队伍建设为保证 切实做好学生教育 管理 宿舍管理和就业指导等各项工
