《连锁加盟装饰连锁加盟公司部门岗位职能标准手册人事行政部手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《连锁加盟装饰连锁加盟公司部门岗位职能标准手册人事行政部手册（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 1 人事行政部手册人事行政部手册人事行政部手册人事行政部手册 目录目录目录目录 一一一一 前言前言前言前言 二二二二 手册的手册的手册的手册的说明说明说明说明及及及及使用使用使用使用 三三三三 人事人事人事人事行政行政行政行政部门岗位设置设置说明部门岗位设置设置说明部门岗位设置设置说明部门岗位设置设置说明 北京业之峰装饰连锁有限公司北京业之峰装饰连锁有限
2、公司北京业之峰装饰连锁有限公司北京业之峰装饰连锁有限公司 2008200820082008年年年年8 8 8 8月制定月制定月制定月制定 备注 详细内容见后续 分公司部门岗位职责说明 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 2 本手册只做公司参考使用 一一一一 前言前言前言前言 本手册主要介绍了业之峰公司的行政工作方面的统筹管理 尽可能为 特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据
3、 不包含 可能被忽视的差异与不足 在今后实际运作过程中须不断进行修改 以完 善其中的内容 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编 传递 转录 本手册 二二二二 手册的说明手册的说明手册的说明手册的说明及使用及使用及使用及使用 1 为了取得更高的成效 在经营业务的过程中 特许经营体系内的每 一位成员都必须遵守 业之峰 所规定的营业程序 经营手法及市场策略 此 手册 与其它手册都是非常珍贵的指导手册 它包含许多有关业之峰 总部的总体思想与管理方法 以及如何切实有效的进行相互间的配合的重 要资料 2 该手册是 业之峰 的独有资产 受版权法令的保护 本手册版权 与知识产权归 业之峰 所有 根据版权法规
4、定 任何人都不许抄袭或复 印本手册内容 也不许以口头传达 录音或其他方式将内容转告他人 只 有在特定情况下 经 业之峰 的书面认可 才可向他人透露有关资料 本手册的内容受版权法和业之峰总部与所有加盟商签署的合同限制 3 连锁特许总部为了更加规范操作 更好服务加盟公司 以部门 岗 位设置最优化 人员最优化 成本最低化为标准特编制此手册 其岗位的 职责相对比较细化 但并不是完全适用每一个分公司 所以各个公司在使 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要
5、时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 3 用过程中以此为纲结合实际 三三三三 人事人事人事人事行政部门岗位设置设置说明行政部门岗位设置设置说明行政部门岗位设置设置说明行政部门岗位设置设置说明 1 部门说明书 1 1 基本信息 1 1 1 部门名称 人力行政部 1 1 2 部门编号 FGS006 1 1 3 岗位设置 人力行政经理 人力主管 行政主管 文员 司机 1 1 4 直接领导 总经办 总经理 1 1 5 对内协调部门 公司各个部门 1 2 部门概述 人事行政部主要负责员工的招聘 培训 考核 薪酬 社保 劳动合 同以及公司组织架构的调整梳理 创造良好的办公环境与后勤保障工作
6、 建立健全内部员工的沟通渠道 做好行政人力与总经理的良好对接 执行 公司的领导要求 并得以实施 1 3 部门工作职责 1 3 1 建立健全公司人力行政管理制度及办事流程 做好本土化的人力行政 建设 确保人力行政工作制度规范的顺畅 1 3 2 做好公司员工的招聘 培训培养 绩效考核 薪酬核算 劳动合同的 前定与管理 组织架构的调整与梳理 公司文件资料及人事档案的整理和 存档 代表公司解决劳动争议 1 3 3 创造良好的办公环境 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3
7、722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 4 1 3 4 组织企业活动与会议并做好文件整理存档 1 3 5 协调各个部门工作 做好公司内部员工正式沟通 创造良好的沟通氛 围 1 3 6 做好企业文化的宣传 企业文化理念的传播 1 3 7 保障后勤保障工作 办公用品 固定资产 车辆使用等 1 3 8 完成领导安排的其他各项工作 2 岗位说明书 2 1 基本信息 2 1 1 岗位名称 人力行政部经理 2 1 2 岗位编号 RLXZ001 2 1 3 所属部门 人力行政部 2 1 4 直接上级 总经办 总经理 2 1 5 岗位编制 1 人 2 1 6 直接下级 人力主管
8、 行政主管 文员 司机 2 2 岗位概要 全面主持公司人力行政部各项工作 协助公司总经理制定 组织实施公 司人力资源战略 建设发展人力资源各项构成体系 最大限度地开发人力 资源 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工 作 2 3 工作职责 2 3 1 根据公司各个部门人员需求的情况 提出内部人员调配方案 经上级 领导审批后实施 促进人员的优化配置 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 P
9、PT 格式 5 2 3 2 建立员工审诉 沟通渠道 与员工进行积极正式或非正式的沟通 做 好思想激励工作 做好员工的人文关怀 2 3 3 制定年度 季度 月度部门各项工作计划 京上级领导审批核准后组 织实施 确保公司各项人力行政工作高效 顺畅运行 2 3 4 组织好设计师的时间短内的评比 并做好评定后的一切工作安排 2 3 5 做好公司员工异动审核与异动面谈 组织工作 2 3 6 做好公司内部工资的计算审核工作 确保公司工资的核算确准无误 2 3 7 固定资产的审报 采购 保管 领用等的监督管理 确保公司行政后 勤工作高效运作 建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作 2 3 8 组织好公司各项资
10、质 执照等证件的年审 变更 建立良好的外部合 作关系 2 3 9 做好公司和个人需求相结合的培训规划 并且组织培训具体内容的落 实 建立公司内部讲师队伍 注重专业类 管理类 人才储备类的培训 2 3 10 协助公司员工做好职业生涯规划 2 3 11 完成公司安排的其他工作 2 4 关键绩效指标 2 4 1 公司人岗匹配合格率 稳定性及合理流动率 招聘完成率 合格率 2 4 2 公司培训完成率和培训满意度 2 4 3 劳动合同的签订率 2 4 4 公司人力成本预算与控制 2 4 5 各种数据报表及资料上报的情况 2 4 6 行政费用的预算和控制 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最
11、庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 6 2 4 7 公司员工对后勤服务的满意度 2 5 任职资格 2 5 1 学历 企业管理 人力资源管理及相关专业 本科以上学历 五年以 上相关工作经验 2 5 2 证书 具有中级以上职称 2 5 3 知识 熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作 熟悉 掌握国家相关法律法规 熟悉操作相关办公软件 必须通过国家的专业培 训 具有国家中级以上职称 2 5 4 能力 具有良好的组织协调能力 沟通能力 分
12、析能力 管理能力 对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧 熟悉人事工作流程 熟悉 国家 地方及企业关于合同管理 薪酬制度 用人机制 保险福利待遇等 法律法规 2 5 5 素质 具有良好的职业道德与职业修养 高度的敬业精神及高涨的工 作热情 能接受搞强度的工作 工作态度积极乐观 善于与各类性格的人 交往 待人公平 2 5 6 性别 不限 2 5 7 年龄 28 岁以上 2 5 8 其他 吃苦耐劳并具有良好团队合作意识 2 6 权责说明 2 6 1 权利 各部门员工招聘录用的建议权 入职审批权 各部门员工异动 调薪的审核签字权 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中
13、国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 7 本部门各项报销费用的审核签字权 本部门员工任免的建议权 本部门待发文件的审核签字权 本部门上报数据报表 资料的审核权 各部门差率报销的审核签字权 2 6 2 责任 对公司员工流动率负责 对公司员工招聘 人员匹配负责 对上报的各种数据报表及资料的完整性 准确性 及时性负责 对公司的后勤服务保障负责 对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制负责 对公司员工的培训内部 效果 满意度负责 对公司薪资核算的准确性 及时性负责
14、2 7 工作关系 2 7 1 内部 协调公司各个部门 2 7 2 外部 工商 社保 劳动局 建委 招聘等 2 8 职业渠道 2 8 1 晋升 总经理助理 副总 总经理 2 8 2 转岗 其他部门经理 2 8 3 降职 人事主管 行政主管 人事行政助理等 2 8 4 辞退 3 1 基本信息 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 8 3 1 1 岗位名称 行政主管 3 1 2 岗位编号 RLXZ0
15、02 3 1 3 所属部门 人力行政部 3 1 4 直接上级 人力行政经理 3 1 5 岗位编制 1 人 3 1 6 直接下级 人事专员 3 2 岗位概要 协助人力行政经理做好各项行政事务 做好办公用品的采购 分发及管 理工作 作好办公环境及办公只需的监督与维护工作 根据各部门工作安 排做好差旅车票住宿安排 并按照规范要求进行报销补助 23 3 工作职责 3 3 1 负责公司固定资产 低值易耗贫 文件档案及办公用品的管理工作 3 3 2 公司各项设备的协调维护 维修 3 3 3 负责员工出差机票 火车票 客房等的预定以及对来客来访的用餐 住宿接待 3 3 4 参与协调公司各类活动 会议组织 筹
16、备 服务 会议记录等工作 场地的选择预定 3 3 5 提供良好的办公环境及后勤保障 3 3 6 负责贯彻实施 检查 电镀公司的各项行政管理制度 3 3 7 负责组织计划和协调安排公司节假日通知 人员值班 安保环卫工作 3 3 8 负责公司营业执照等证件的年检 办公场所的搬迁地点的选择 营业 执照及其他证件变更手续的办理 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 整理 版权归原作者所有 如果您不是在 网站下载此资料的 不要随意相信 请访问 3722 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 9 3 3 9 完成公司交代的其它工作 3 4 关键绩效指标 3 4 1 各项行政报表及资料上报的及时性及准确性 3 4 2 各项行政档案保存的完整性 3 4 3 各项行政费用的预算控制额度 3 4 4 公司员工对行政后勤服务工作的满意度 3 5 任职资格 3 5 1 学历 行政管理及相关专业 专科以上学历 三年以上相关工作经验 3 5 2 证书 具有初级以上职称 3 5 3 知识 熟悉企业运作流程 熟悉掌握国家相关法律法规 熟悉操
