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1、办公室(一) 办公室部门职责一、基本信息部门名称办公室部门编制9人在岗人数6人二、部门职责1.负责集团重大决策、相关会议重要决定事项的督促检查；2.负责上级重大督查事项及主要领导重要批示及交办事项的督办落实；3.负责集团文秘、公文处理，文书档案、证照、印鉴管理等行政事务；4.负责集团重大活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的组织、协调工作；5.负责集团微信、微博、网站等自媒体平台管理，以及集团宣传，精神文明建设，信息报送工作；6.负责与上级单位、平行单位、业务往来单位进行综合方面业务工作对接，以及集团各部门、各分（子）公司综合协调工作；7.负责集团办公区域安全、信访维稳及突发事件的应对处
2、置工作；8.负责集团固定资产实物管理和车辆管理工作；负责集团后勤管理、服务及保障等工作；9.完成集团领导交办的其它工作任务。(二) 办公室岗位职责1. 主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室主任所在部门办公室岗位编制1人二、职责与工作任务计划管理职责描述：负责制定部门年度工作计划并组织实施。工作任务根据集团公司年度工作计划制定部门年度工作计划，并组织落实； 指导部门工作人员制定年度工作计划并分解和承接部门工作计划，并监督和检查工作落实；负责对集团分子公司办公室年度工作计划和总结进行审核和监督工作。督查督办职责描述：集团重大决策、相关会议重要决定事项的督促检查；负责上级重大督查事项及主要领
3、导重要批示及交办事项的督办落实。工作任务审核集团督查督办事项内容，并报集团领导审定；审核上级重大督查事项及主要领导重要批示工作的落实情况，并报集团领导审定。行政管理职责描述：负责集团文秘、公文处理，文书档案、证照、印鉴管理等行政事务，确保集团各项行政管理工作合规、高效。工作任务针对上级来文，提出拟办意见，报集团审批；审核集团下发各类文件，并报集团领导审签；审核集团上报的重大材料、领导讲话等工作；根据集团实际，建立健全公司行政管理相关的制度及流程，并进行宣贯；统筹、指导集团各类档案的整理工作；统筹、指导集团印鉴、证照管理工作；审核办公室目标任务、工作计划等，并贯彻落实。会议管理职责描述：集团重大
4、活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的组织、协调工作。工作任务牵头组织集团重大活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的召开、协调等工作。宣传管理职责描述：负责组织、指导集团微信、微博、网站等自媒体平台管理，以及集团宣传，精神文明建设工作，为集团经营发展营造良好的内外部环境。工作任务统筹、指导集团微信、微博、网站等自媒体平台管理，并审核相关信息；审核集团报纸信息内容，并报集团领导审定；统筹、指导集团精神文明建设工作。外事管理职责描述：与上级单位、平行单位、业务往来单位进行综合方面业务工作对接，以及集团各部门、各分（子）公司综合协调工作。工作任务做好与管委会各相关部门沟通协调等工作；协调
5、集团内部及各分、子公司，各部门间的工作及资源等；监督、审核与上级单位、平行单位、业务往来单位的各类业务的办理落实情况。信访维稳职责描述：负责集团公司办公区域安全、信访维稳的预防和突发事件的应对处置工作。工作任务统筹、指导集团信访维稳工作的处置及办理等工作；审核12345市民热线、人民网回复、群众来访回复等材料文件，并报集团领导审签；审核集团信访维稳工作预案，并报集团领导审签。后勤保障职责描述：集团固定资产实物管理和车辆管理工作、集团后勤管理、服务及保障等工作。工作任务统筹、指导集团固定资产实物管理工作；统筹、指导集团车辆管理工作；统筹、指导集团后勤管理、服务及保障工作；审核集团办公用品、设备采
6、购计划，以及支付费用情况；牵头组织召开集团驾驶员安全教育；审核集团公务用车采购，并报集团总经理办公会审议。部门管理职责描述：负责部门内部日常管理工作。指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导；负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训工作；负责直接下属的考核和奖惩工作；负责部门内团队建设工作。其它工作任务完成上级领导交办的其它工作。三、任职资格要求岗位能力1.具备一定的行政管理知识及技能，丰富的管理水平及较强的领导能力，较强的组织和沟通能力，能够协调集团内部及外部的工作关系，建议良好的外协关系；2.具有敏锐的分析、信息处理能力，能够对各种信息进行整合并提出建设性意见；3.具
7、有较强的文字表达能力和公文处理能力，较强的组织能力，能够组织集团重大活动；4.具有组织、协调、激励团队的能力；5.具备一定的管理能力和行政参谋能力。岗位要求1.行政管理类、中文类相关专业大学本科及以上学历；2.五年以上大型集团化公司办公室负责人工作经验。2. 副主任（行政、综合）岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室副主任（行政、综合）所在部门办公室岗位编制1人二、职责与工作任务行政管理职责描述：负责集团文秘、公文处理，文书档案、证照、印鉴管理等行政事务的管理工作，确保集团各项行政管理工作合规、高效。工作任务负责草拟集团重大工作、领导讲话及综合性材料，并报办公室主任审核；负责集团下发的各类公
8、文的核稿工作，提出相关修改意见，报办公室主任审核；协助办公室主任建立健全公司行政管理相关的制度及流程，并进行宣贯；监督、指导下属员工对集团各类档案资料的收集、整理、归档工作，并检查分子公司档案整理工作，并进行反馈；监督、指导下属员工对集团印鉴、证照的管理工作；草拟部门工作目标任务、计划等，报办公室主任审批。会议管理职责描述：集团重大活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的组织、协调工作。工作任务协助办公室主任负责集团重大活动、会议和其他重要会议的议题收集、会议通知、记录、撰写等工作；负责会议纪要的审核，提出修改意见，报办公室主任审核。督查督办职责描述：协助主任对集团重大决策、相关会议重要决
9、定事项的督促检查；负责上级重大督查事项及主要领导重要批示及交办事项的督办落实。工作任务草拟集团督查督办工作制度、督查督办考核等制度，并报办公室主任审核；草拟集团督查督办事项，并报办公室主任审核；跟踪集团会议决策的落实进程，对所发现的问题应及时处理，并给予必要协助；监督、指导下属员工进行每月督查督办的回复工作；负责审核上级督查事项及领导重要批示的落实情况，并将结果反馈办公室主任。外事管理职责描述：协助主任与上级单位、平行单位、业务往来单位进行综合方面业务工作对接，以及集团各部门、各分（子）公司综合协调工作。工作任务协助办公室主任做好与管委会各相关部门沟通协调等工作；协助办公室主任做好集团内部及各
10、分、子公司，各部门间的工作协调及资源等；负责跟踪、检查与上级单位、平行单位、业务往来单位的各类业务的办理落实情况。其它工作任务完成上级领导交办的其它工作。三、任职资格要求岗位能力1.具备行政管理的相关知识及技能；2.熟悉国家颁布的劳动法等法律法规；3.具备较强的组织和沟通能力；4.熟悉行政事务性工作。岗位要求行政管理、中文类专业大学本科及以上学历；三年以上大型集团化公司办公室行政、综合管理工作经验。3. 副主任（宣传、后勤）岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室副主任（宣传、后勤）所在部门办公室岗位编制1人二、职责与工作任务宣传管理职责描述：协助主任对集团微信、微博、网站等自媒体平台进行管理
11、，以及集团宣传，精神文明建设，信息报送工作。工作任务协助办公室主任做好集团微信、微博、网站等自媒体平台管理工作；草拟、审核集团报纸、宣传信息等工作，报办公室主任审核；监督、指导下属员工做好集团精神文明建设工作；牵头组织召开集团宣传工作会议，讲解相关工作注意事项，并与分子公司进行宣传工作交流。后勤管理职责描述：集团固定资产实物管理和车辆管理工作，集团后勤管理、服务及保障等工作。工作任务监督、指导下属员工做好集团固定资产管理；监督、指导下属员工做好集团车辆管理工作；组织召开集团车辆驾驶员工作会议，并就有关工作进行宣贯；组织召开集团后勤管理工作会议；监督、检查集团办公区域美化、环境卫生、垃圾分类工作
12、。信访维稳职责描述：集团办公区域安全、信访维稳及突发事件的应对处置工作。工作任务协助办公室主任做好集团信访维稳工作的处置及办理等工作；审核、指导下属员工12345市民热线、人民网回复、群众来访回复等材料文件，并报办公室主任审核；草拟信访维稳工作预案，并报办公室主任审核；组织召开集团信访维稳工作会议。其它工作任务完成上级领导交办的其它工作。三、任职资格要求岗位能力1.具备行政管理的相关知识及能力，熟悉国家颁布的劳动法等法律法规；2.具备较强的组织和沟通能力；3.熟悉安全、信访维稳管理工作；4.熟悉后勤管理工作。岗位要求1.新闻、中文、汉语言文学类专业大学本科及以上学历；2.三年以上大型集团化公司
13、办公室后期、宣传工作经验。4. 行政文秘岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文秘所在部门办公室岗位编制2人二、职责与工作任务会议管理职责描述：负责集团会议、总经理办公会议和其他重要会议的会务、记录和纪要工作。工作任务牵头组织召开党委会议、总经理办公会等会议；牵头组织收集党委会议、总经理办公会等会议议题；负责集团各类会议会务、记录、起草和印发工作。公文管理职责描述：负责文件的审核及编发。工作任务负责集团外来公文的传阅和审批工作，需上级审批的应及时提交；负责集团公文的起草、审核、校正、编发和登记工作；负责日常文件的收文登记、传阅、归档等工作。督办工作职责描述：负责督办工作的落实及机要保密工作。工
14、作任务负责上级批办文件的督查落实工作；负责制定集团督查督办文件，并开展每月督查督办工作；负责集团机要文书和重要文件保密工作。印章管理职责描述：负责印鉴管理工作。工作任务拟定集团印章管理办法，报上级领导审核后使用；负责印章的废止、新印章的刻制和启用工作；负责公司公章的保管、使用及使用登记工作；负责集团营业执照等重要证照使用、登记、年检等管理工作。行政事务管理职责描述：负责行政管理事务等管理制度的制订与完善。工作任务负责起草集团行政管理实务的相关管理制度；负责修订、完善集团行政管理实务的相关管理制度。档案管理职责描述：负责档案整理管理工作。工作任务负责集团各类文件的分类、立卷、整理及保管工作；监督、指导集团分子公司档案整理工作；负责检查分子公司档案整理情况，并下发检查反馈情况通知。其它完成上级领导交办的其它工作。三、任职资格要求岗位能力1.熟练掌握公文撰写的格式及要求；2.具有丰富的行政事务性工作经验；3.能独立完成会议记录及纪要撰写工作；4.具备良好的沟通协调能力；5.熟悉保密法，并具有较强的保密意识。岗位要求1.汉语言文学、中文类专业大学本科及以上学历；2.三年以上行政管理工作经验。5. 宣传策划岗位说明书
