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1、完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 1 / 4 第一版：2003 年 1 月使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月完达山乳业鲜奶营销公司员工出差规定一、目的为了使员工出差时了解出差申请程序和标准，制定了此规定；为了达到控制和降低费用的目标，特此对此标准做出了重新修订。二、适用范围本规定适用于完达山乳业鲜奶营销公司全体员工。三、政策1、 出差必须以公司工作为前提，以节俭为原则,减少非必要出差；2、 销售代表和内勤人员原则上不发生非会议的出差。四、出差申请程序1、 出差申请审批a. 市场及各品类人员：填写每月差旅费用计划表 ，报批准人审批即可；b.
2、其他部门人员：须提前填写出差申请单 （详见附件） ，经各部门负责人批准后，方可出差；c. 如遇批准人外出，需电话得到批准后，方可出差，并于事后补填出差申请单 ，审批后的出差申请单报人力资源及行政部留存。2、 出差审批权限出差人职务级别 审批人市场人员 市场总监地区经理以下人员 经直属上司确认，地区经理批准各品类人员其它人员 经直属上司确认，品类负责人批准其他部门人员 经直属上司确认，部门负责人批准首席营销顾问、市场总监、各品类负责人、其它部门负责人营销公司总经理批准完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 2 / 4 第一版：2003 年 1 月使用范围：公司所有员
3、工 修 改：2004 年 3 月3、 审批及费用控制a. 为达到有效和节约的目标，批准人员有审核的责任和权利；b. 批准人在审批出差时，必须考虑本部门的费用预算，各部门均不得超预算批准；c. 员工出差时，应合理安排出差的时间、路线、人数以有效利用出差时间和费用：d. 出差期间的各种费用，均不得超过公司标准，超过标准的部分由个人承担；e. 因公发生标准以外的费用，需在发生之前做书面申请，经各品类或部门负责人审核后，报营销公司总经理批准。4、 出差费用预支a. 员工出差前可预借差旅费，借款程序及审批权限执行公司相关的财务规定；b. 前次借款报销冲减后，方可申请预支下次差旅费。5、 出差费用报销和工
4、作报告a. 员工出差返回后，执行财务报销手续；b. 市场及各品类人员出差，需每日填写出差费用报销表 ；c. 其它部门人员出差返回后，必须撰写详细的工作报告；d. 出差人员报销时，必须写明自己的职级，以便财务审核费用的标准。五、出差标准1、 交通工具标准出差人职务级别 飞机 火车 轮船总经理、首席营销顾问、市场总监、各品类负责人、各部门负责人、助理经济舱（两地之间铁路距离 1000 公里以上可以乘坐）夜间乘车 5 小时以上可乘卧铺二等舱其他人员 不允许乘坐。特殊情况经各品类或部门负责人、总经理联署批准可乘。夜间乘车 5 小时以上可乘硬卧三等舱备注：a、 无论任何级别的出差人员，如乘火车或汽车比乘
5、飞机更加方便的情况下，均需乘火车或汽车。b、 乘坐飞机或火车软卧必须按照级别进行事前书面批准，没有经过书面批准的飞机票或火车软卧票按票价的 60%核销；c、 城际间不允许打出租车，非机打汽车长联票据超过 200 元的在核销时需附说明。完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 3 / 4 第一版：2003 年 1 月使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月2、 出差补助职务级别 每天出差补助（元）销售代表 一类地区 100，二类及以下地区 80城市经理 180地区经理 220高级地区经理 240业务部门总监/品类高级经理 300专员 160主管 180项目
6、经理 220职能管理部门部门经理、助理 240总经理 特殊地区 380，其他地区 3503、其它说明 特殊地区指上海、北京、青岛、大连、杭州、宁波、福州、厦门、深圳、广州、珠海；一类地区指省会城市，二类及以下指非省会城市； 出差补助包含住宿费用、餐费补助、交通补助； 出差港澳地区或国外时，费用标准由总经理特批； 原则上销售代表和专员以下级别人员不允许出差； 公司提供驻在地住房或出差地为家庭或户口所在地的，不执行以上标准； 参加培训或会议统一安排住宿的，报销住宿费用，不执行以上标准； 出差北京由公司统一安排住宿的，不执行以上标准，每天补助 40 元。六、附则1、 本版本执行日期：2003 年 12 月 20 日，本版本生效前已发生的费用按原标准执行；2、 本标准由总经理、各品类负责人、各部门负责人、财务部门负责监控；3、 本标准由人力资源及行政部负责解释，在实施过程中，将根据实际情况随时更改或补充。完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 4 / 4 第一版：2003 年 1 月使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月人 力 资 源 及 行 政 部2004 年 3 月 4 日
