《工作表Excel中数据有效性的公式精品资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作表Excel中数据有效性的公式精品资料（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、在Excel输入数据，有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据，实际输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。其实 “数据有效性”的功能远不止这一个。有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个值：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。精彩应用可能就是序列与自定义了，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。序列的来源，可分四种： 1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源
2、”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。 2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。 3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。 4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替。下面就罗列几个常见的应用分享给大家。单击“数据”菜单“有效性”命令，“设置”卡，“允许”列表选择”自定义”，在“公式”框中输入下列公式，可实现其对应效果。1.使单元格区域内记录不能重复输入控制 =COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可) 2.禁止单元格输入数字控制 =ISNUMBER(A1)TRUE 3.允许单元格只能输入数字控制 =ISNUMBER(A1)=TRUE 4.禁止单元格输入字母和数字 =LENB(A1)=2 5.禁止输入周末日期 =AND(WEEKDAY(A1)1,WEEKDAY(A1)7) 6.特定前缀输入:应该含某个字开头 =OR(LEFT(A1)=张,LEFT(A1)=李) 7.禁止单元格前后输入多余空格 =A1=TRIM(A1) 8.禁止输入数字大于某某值 =A1=MAX(A:A) 同 同= 10.限定区域输入的和的最大值 =SUM(A1:A10)100
