办公室5Ｓ管理

《办公室5Ｓ管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5Ｓ管理（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、办公室5S管理培训 目录 一 5S起源及发展 二 5S定义 三 办公室5S推行意义 四 5S推进过程步骤 五 办公室5S活动 2020 2 2 Sunday 一 5S起源及发展 5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有 效的管理 这是日本企业独特的一种管理办法 即现场管理法 又被称为 五常 法则 SHITSUKE Sustain 素养 SEIKETSU Standardize清洁 SEISO Shine清扫 SEITON Set in place整顿 SEIRI Sort整理 2020 2 2 Sunday 一 5S起源及发展 8S 学 习 stu dy 7S

2、节约save 6S 安全safety 5S 素养sustain 4S 清扫shine 清洁standardize 2S 整理sort 整顿set in place 2020 2 2 Sunday 二 5S定义 整理Sort1S 区分要与不要的物品 现场只保留必需的物品 整顿Set in place2S 必需品依规定定位 定方法摆放整齐有序 明确标示 清扫Shine3S 清除现场内的脏污 使工作环境变得干净整洁 清洁Standardize4S 保持前3S制度化 规范化 维持其成果 素养Sustain5S 人人按章操作 依规行事 养成良好的习惯 2020 2 2 Sunday 二 5S定义 消除安

3、全隐患 减少工伤事故 确保安全 Safety 5S是一名很好的业务员 拥有一个清洁 整齐 安全 舒适的环境 一支良好素养的员工队伍的企业 常常更 能博到客户的信赖 扩扩大销销售 Sales 作业现场 得到规范 大家都正确地按规定执行任务 程 序稳定 带来质量稳定 标标准化 Standardization 降低很多不必要的浪费 并减少 寻找 的工时浪费 以 节省宝贵的时间 提高效率 节约节约 Saving 形成令人满意的职场明亮 清洁的工作场所员工动手改 善 有成就感 满满意 Satisfaction 我们曾经也许这样认为 每天都忙死了 连午休都没时间哪有时间推行5S 5S就是打扫卫生 我一个人

4、做好了 其他人不改善有什么用 5S活动看不到经济利益 这个行业不可能做好5S 5S活动太形式化了 没什么实质内容 2020 2 2 Sunday 三 办公室5S推行意义 但我们也一定遇到过这样的问题 急等要的东西找不到 心里特别烦燥 桌面上摆得零零乱乱 以及办公室空间有一种压抑感 没有用的东西堆了很多 处理掉又舍不得 不处理又占用空间 工作台面上有一大堆东西 理不清头绪 每次找一件东西 都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 环境脏乱 使得上班人员情绪不佳 制订好的计划 事务一忙就 延误 了 2020 2 2 Sunday 三 办公室5S推行意义 2020 2 2 Sunday 三 办公室5S推行意义 与

5、持续的工作场所组织和纪律 有关 和 突击大扫除 无关 是有益于整个组织的工具不是 仅适用于车间 的工具 是一个持续的过程和发展中的 管理工具 不是一次性活动 每个人都有份不是 其他某个人 的责任 是所有其他改进的 基础 不是可有可无的 办公室5S推行意义 提供一个舒适的环境 提供一个安全的职业场所 提升全体员工的工作情趣 提高现场的工作效率 增加设备使用寿命 塑造良好的公司形象 创造一个能让亲友参观的环境 2020 2 2 Sunday 三 办公室5S推行意义 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5S 素养 2020 2

6、2 Sunday 四 5S推进过程步骤 1S整理 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5S 素养 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 1S整理 1S整理 推 行 要 点 1 全面检查 2 制定 要 与 不要 的判断基准 3 清除不需要物品 4 调查需要物品的使用频度 决定日常用量 5 制定 不要 物品的处理办法 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 1S整理 不使用 抛弃或删除 长长期不 用 远距离或电子形式存储 暂时暂时 不 用 存放在附近 便于取到 经经常使 用 存放在手边 随时能拿到 易聚集 不需要 物品的地方 未明确任何用途的房间或区

7、域 靠近出入口的角落 桌子的下面 桌子和柜子的抽屉里 窗台 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 1S整理 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2S整顿 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5S 素养 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2S整顿 2S整顿 推 行 要 点 1 要落实1S整理的工作 2 确定放置场所 3 确定放置方法 4 划线定位 5 做好标识 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2S整顿 放置场场所 易取用 不超出所规定 的范围 放置方

8、法 物品的放置方法 原则上要100 设定 物品的保管要遵 守三定原则 定点 定容 定 量 标识标识 方法 放置场所和物 品一对一标识 某些标识方法 全公司要统 一 整顿顿三要素 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2S整顿 整顿顿三要素 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 2S整顿 1S 2S 分辨 需要 和 不需要 整理 需要的不需要的 整顿 定点 放哪里 定容 用什么放 定量 放多少 放在仓库 丢弃 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 3S清扫 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5S 素养 2020 2 2 Sund

9、ay 四 5S推进过程步骤 3S清扫 3S清扫 推 行 要 点 1 建立清扫责任区 2 人人参与 责任到人 3 执行例行扫除 清理脏污 4 调查污染源 予以杜绝 5 建立清扫基准 作为规范 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 3S清扫 责任化 责任分区 人人参与 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 3S清扫 标准化 建立清扫基准 作为规范 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 3S清扫 污染源改善处理 调查污染源 予以杜绝 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 4S清洁 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5

10、S 素养 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 4S清洁 4S清洁 推 行 要 点 1 落实前3S工作 2 制定考核办法 3 制定公司有关规定 规则 4 教育训练 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 4S清洁 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 1S 整理 2S 整 顿 3S 清 扫 4S 清 洁 5S 素养 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 5S素养 推 行 要 点 1 持续推进4S直至习惯化 2 严格遵守公司的规章制度 3 不断的培养责任感 改变意识 4 充满热情的开始每一天的工作 2020 2 2

11、 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 必须运用一些形式的东西创 造环境 让人们感觉与原来 就是不一样 既有软的宣导 造势 又有硬的目视 工具 形成立体的环境 空 气中都弥漫着5S的气息 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 在由 形式化 手法创造的立 体超原来的环境中 会产生 的结果 员工不自觉的按照 规定做事 员工在5S推动小 组的监督 验证 下 半主动 半被动的按要求高标准的做 事 2020 2 2 Sunday 四 5S推进过程步骤 5S素养 一种好的习惯 养成 理论上 只需要21天 行为

12、的自动化 不需要特别的意志努力 也不需要别人的监督 在什 么情况下就按照什么规则 去 做事 习惯 一旦养成 就会 成为支配人生的一种力量 1 检查你的着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上 将掉在地上的物品都捡起来 3 整理和彻底清洁桌面 4 检查存放文件的位置 将文件放回他们应该放置的地方 5 扔掉不需要的物品 包括抽屉内的私人物品 6 检查文件柜 书架等 将放得不恰当的物品改正过来 2020 2 2 Sunday 五 办公室5S活动 早上5S 1 实施早上5S活动的所有内容 2 用抹布擦干净电脑 电话及其他办公设备 3 清洁地面 4 扔掉桌面垃圾 5 检查电源开关 门窗 空调等是否已关上 2020 2 2 Sunday 五 办公室5S活动 下班前5S 5S规则 保持简单 使其直观 接受反馈并建设性地提供反馈 立即纠正问题 深挖根本原因 解决无序或垃圾的来源 激励你自己 改善需要努力 努力需要热情 2020 2 2 Sunday 五 办公室5S活动 提供一个舒适的环境 提供一个安全的职业场所 提升全体员工的工作情趣 提高现场的工作效率 增加设备使用寿命 塑造良好的公司形象 创造一个能让亲友参观的环境 2020 2 2 Sunday 五 办公室5S活动 Thank youThank you