使用word 和Excel批量打印信封

上传人:油条 文档编号:12026761 上传时间:2017-09-03 格式:PDF 页数:3 大小:226.95KB
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1、 使用word 和Excel批量打印信封 1. null将收信地址,姓null,邮编,整理到一个Excel表格里,要求null全部整理在一张null作表里,每个项目占一列,每列第一行填项目null称null保null表格。 add.xls 2. 打开word2007, null建空白文档seal.doc。点null页面布局nullnullnull纸张大小nullnullC5信封信封信封信封null需要打印的信封型nullnull。 null纸张方向nullnull横向横向横向横向。保null。 3. null邮件nullnull null开始邮件合并nullnullnull拉菜单里选null邮

2、件合并分步向导null。在页面右侧null现分步向导null选择 null文档类型null为 null信封null。点nullnull一步 4. null选择开始文档null选择null使用当前文档null 5. null一步null选择收件人nullnullnull使用现有列表nullnullnull浏览nullnull选择null面做好的add.xls,点nullnull选项null按钮null将null显示null里的四个选项全部勾选,点null确定null。如null图。这时在表格栏里可以看到null作表的图标,选择add$,null面一直点null确定null就可以。 6. null

3、一步,撰写信函。 null就是把nullnull导入的表格里的地址,收信人和邮编安排在相应的位置null即可null。 点null地址块null,null现null图 null插入地址块null对话框,看一null右边预览有没有显示收件null称,它会默认显示Excel表格第一列的项目,如果没有显示null来,点 右null角 null匹配域null,找null必选信息nullnull面的null公nullnull或nullnullnullnull,将null拉菜单里null不匹配null改成相应的项目null称即可。 确定以null,页面中心null现null地址块nullnull样,可以选定,修改文null样式。 7. null标放到nullnull角,点null其他项目null,弹null的对话框里选择null邮编null,插入邮编块,null样的方法插入收信地址。 右null角输入寄信信地址及邮编,点null null一步。 8. 预览信封,如果不理想,返回null一步修改null形及布局,点null右侧向导窗口null收件人null两侧按钮可以逐一预览每一个信封。完成null点null null一步,完成合并。 9. 打印null向导窗口有打印按钮,点null选择打印全部或部分信封。打印时将信封正面朝null,信封口朝向打印机放置即可。最好null打一张看看。

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