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1、渤海大学 本科毕业论文 题 目 日常财务事务管理系统 姓 名 赵玲 专 业 计算机科学与技术 班 级 04 级 11 班 院 系 信息科学与工程学院 入学年度 2004 年 指导教师 刘雪娜 日 期 2006 年 6 月 10 日 大洋电力集团凌河分公司日常财务事务管理系统 摘摘 要要 企业信息化是当前大趋势 而一个企业最主要的也是最核心的 就是其财务管理 现金流量管理又是财务管理的主要组成部分 本毕业 设计做的系统也是在这种背景下产生的 日常财务事务管理系统是典型的管理信息系统 MIS 其开发主要包 括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面 对于前 者要求建立起数据一致性和完整
2、性强 数据安全性好的库 而对于后者 则要求应用程序功能完备 易使用等特点 经过分析如此情况 我使用了 微软公司的 Visual Basic 开发工具 结合数据库管理系统 SQL Server2000 数据库设计 开发设计的 可以运行在 Windows 98 以上的 操作系统中 从用户需求出发 此系统主要设计并实现了以下几大功能 模块 凭证信息管理模块 帐簿管理模块 用户管理模块 来满足企业 财务管理工作的需要 本系统主要是实现了企业凭证的管理 审核 记帐 打印等功能 本系统集计算机技术 数据库技术为一体 它能够使企业运行的数据更 加准确 及时 全面详实 同时对各种信息进一步加工 使企业的领导
3、层对企业的管理经营的决策依据更充分 更具有合理性科学性 并创造 更多的发展机会 测试结果显示该系统具有界面友好 操作简便 性能稳定等优点 并具备再开发的潜能 关键词 关键词 Visual Basic SQL Server2000 ADO 管理信息系统 The System Of A Daily Finance Management For Dayang Electric Group Co Ltd Linghe District Branch Abstract Business enterprise information is a current and big trend The most
4、core management of a business enterprise is its finance management and the cash discharge management is again the primary constitute part of a finance management Based on this kind of background I design the system The system of a daily finance management is a typical application of a management inf
5、ormation system know as MIS which mainly includes building up the back end database and developing the front end application interface To the former I must establish a better database which has well data consistency and data security To the latter I must make the program to has self contained functi
6、ons and easy to be use By analyzing above situation I use the VB of the Microsoft company as the client tool At a same time I also combine the database management system SQL Server 2000 in the database design and besides assure it able to run in operate system Windows 98 above Based on the user s ne
7、eds the system s main functions are divided into these parts the evidence information management module the account book management module the user management module which need the enterprise demand for the register management This system primarily realized the management of its evidence audit keep
8、account and print etc It integrates the computer technology with the database technology It can make a business enterprise to process the data accurately promptly and detailed comprehensively at the same time to process further each kind of information Therefore it makes it more sufficient rational
9、and scientific for the business enterprise leaders to set up the business enterprise management policies and creates more development opportunities The test results show that this system has the amity interface the simple operation and stable function etc In addition the system has the potential to
10、do further development Key words Visual Basic SQL Server2000 ADO MIS 目 录 一 引 言 1 一 系统开发背景 1 二 系统开发目的 1 三 论文的大体结构 2 二 需求分析 3 一 可行性分析 3 1 经济可行性 3 2 技术可行性 3 3 法律可行性 4 4 开发方案的选择性 4 二 用户的需求 4 三 开发工具简介 5 三 系统设计 8 一 数据库分析与设计 8 1 数据库的需求分析 8 2 数据库概念结构设计 9 3 数据库逻辑结构设计 11 二 系统功能模块设计 14 三 日常财务事务管理系统流程图 18 四 系统实
11、现 22 一 数据库的实现 22 二 访问数据库 25 三 系统功能模块实现 30 五 系统测试 47 一 测试目标 47 二 测试过程 47 三 测试小结 48 六 结论与展望 49 七 参考文献 50 八 附 录 51 一 系统源程序 51 二 系统使用说明书 51 1 一 引 言 一 系统开发背景 会计电算化是指为提高会计核算和会计业务处理水平 利用电子计算 机代替手工而对会计信息进行加工 处理 乃至对外报出会计报表的系 列过程 会计电算化是实现企业现代化管理的重要措施之一 计算机的 应用不仅是会计本身发展的需要 而且是经济发展对会计工作提出的要 求 近年来 随着我国经济的迅速发展 企业
12、之间竞争日益激烈 通过 加强管理来提高质量 降低成本 已成了企业的共识 在这种情况下会 计成了加强内部管理 获得高效率的主要手段之一 总之 要想在国内 外竞争日益激烈的市场中占一席地位 就应该在会计领域实现电算化 开发出适合现金财务制度的电算化财务软件 并将其运用到企业的 财务管理当中可以加大会计核算的准确性 保证会计核算工作的及时性 可以更为充分地利用会计数据 为管理者提供多方位的会计信息 可以 提高会计人员的业务素质 更好地做好会计核算 管理工作 二 系统开发目的 大洋电力集团凌河分公司是一家提供电力器材装配服务的企业 其 日常财务事务主要涉及到企业与银行之间的资金往来 企业与电力器材 经
13、销商之间的业务往来 企业与客户间的业务往来等诸多方面 因此 传统的手工会计业务已经不能满足庞大的财务系统的要求 为了减轻会计人员繁重的脑力劳动 提高会计工作的效率和工作质量 2 使会计工作标准化 规范化 使财务会计信息具有更高的即时性和准确 性 我设计了适合该企业的财务事务状况的 日常财务事务管理系统 该系统将实现对日常的帐务工作的处理 主要功能包括凭证的录入 审核 汇总 总帐 明细帐的记帐等等 开发出稳定 实用 细致 灵活的系统是本设计的目标 该系统将成为企业进行财务管理的好工具 三 论文的大体结构 论文的结构大体上按照软件工程的思想及软件开发的阶段来编写 主要包括引言 系统分析 系统设计
14、数据库设计 系统功能模块设计 详细代码设计 系统测试分析 总结等等几大部分 3 二 需求分析 一 可行性分析 本财务软件开发是一项人力 物力 财力的耗费较小的工程 在系 统开始投入设计之前 认真地进行了可行性分析 从经济 技术等方面 论证了其建立的必要性和可能性 根据该企业的具体情况确定系统的目 标 规模以及系统建立的方式 以尽量少的耗费最大限度地满足该企业 的需要 设计新系统的准备阶段 我同该企业会计人员进行一段时间的交流 确定一个较为明确可行的系统目标 形成可行性分析报告 包括系统的 目标及规模 技术可行性分析 经济可行性分析 组织可行性分析等等 1 经济可行性 该系统对计算机软硬件配置的
15、要求并不高 相关设备数量较少 系 统开发费用较少 安装 运行方便且容易 易维护 由于系统操作简单 易学 不会给后期人员培训带来过大的压力 尤其该系统可以加大会计 核算的准确性 保证会计核算工作的及时性从而提高企业的工作效率 增加企业的竞争力 是值得投资的 所以该系统在经济上绝对可行 1 2 技术可行性 该系统采用可视化工具 Visual Basic 6 0 开发 采用 SQL Server 2000 做后台数据库 这是目前比较流行的新方法 而且经过实践是可以 实现的 4 3 法律可行性 在法律方面 因为本系统完全是我方自行开发研制 因此该系统绝 不会出现侵权等问题 4 开发方案的选择性 该系统
16、的开发选择了 Visual Basic 6 0 作为开发工具 Visual Basic 6 0 提供了面向对象程序设计的强大功能 后台的数据库选择了 SQL Server 2000 开发的方案是在对使用者提出的需求加以分析 整 理和提炼后提出的 开发方案的选择完全符合企业 用户 的需求 二 用户的需求 通过对该企业的财务业务状况的调查分析 本系统应满足用户如下需 求 1 凭证填制需求 企业日常财务业务往来的信息需要录入 即凭证 的填制工作 凭证的类型主要有付款凭证 转帐凭证 收款凭证 2 凭证修改需求 对错误凭证进行直接修改或红字冲销修改法 3 审核凭证需求 审核是由具有审核权限的操作员按照会计制度规 定 对制单员填制的记帐凭证进行合法性检查 4 凭证的删除需求 对错误的凭证进行作废或彻底删除 5 记帐的需求 通过记帐进行合法性检验 保持了期初试算平衡 6 帐簿的浏览和打印的需求 用户需要对凭证和帐簿进行查询 并 打印成帐簿保存 7 财务职务分工不同 所以权限不同 用户有按照权限不同管理帐 5 务的需求 三 开发工具简介 我所要设计的日常财务事务管理系统包括前端界面和后台数据库 界面设
