（财务预算编制）财部门预算管理系统

《（财务预算编制）财部门预算管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（财务预算编制）财部门预算管理系统（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、e 财部门预算管理系统财部门预算管理系统 部门预算单位版部门预算单位版 4 0 使用手册 前 言 e 财部门预算管理系统财政版与单位版共同组成支撑财政部门与政府管理部门 一级预算单位 及下属基层单位编制部门预算的信息处理系统 e 财部门预算管理系统单位版 以下简称 系统 主要应用于政府管理部门和下属基层单位编制本部门 单位 预算 本系统在功能设计上支持财政 预算改革方向及部门预算编制业务的要求 同时能够充分发挥计算机系统的处理能力 降低单位预 算编制工作强度 使政府部门及下属单位的预算信息与财政部门充分沟通 确保财政资金能够科学 合理的分配 手册面向的读者手册面向的读者 本手册是为帮助使用本系

2、统完成部门预算编制的各类业务人员或主管领导应用好本系统而编写 的 在使用本系统的过程中认真阅读本书是十分必要的 本手册包含的主要内容本手册包含的主要内容 本手册共分 9 章 介绍了运行本系统所需的环境要求和安装过程 在简要说明软件支持的部门 预算业务处理流程的基础上 重点介绍了系统包含的各项功能及操作使用方式 对于初学者来说 最好从头至尾阅读本书 如果您使用本系统已经有了一些经验之后 可把本书放在手边作为参考 以便一旦忘记了什么查询起来方便 同时需要说明的是本手册中的大部分内容在软件的联机帮助中 也可以查到 所以您可以根据自己的习惯决定是翻阅本手册或直接查找联机帮助 各章的主要内容 简要说明如

3、下 第第 1 章章 系统安装系统安装 介绍如何将本系统正确安装到计算机上 第第 2 章章 业务概述业务概述 描述应用本系统完成部门预算业务的处理流程 第第 3 章章 系统应用系统应用 介绍进入系统 系统初始化 退出系统等操作和系统主要窗口风格说明 第第 4 章章 报表录入报表录入 介绍收入表 支出表 单位基本情况表等预算数据及有关信息的录入和编 制 操作过程 第第 5 章章 编审处理编审处理 项目统一排序 预算控制数分配 预算数据审核平衡 第第 6 章章数据传送数据传送 重点介绍预算单位与财政局之间的信息接收和上报处理过程 单位内预算 数据多机录入与数据合并的操作过程 第第 7 章章 系统维护

4、系统维护 维护单位统计口径 修改登录口令 设置文件传送目录 数据库备份与恢 复 设置系统当前使用的科目以及在线程序更新等 第第 8 章章 报表查询报表查询 介绍各类预算数据报表的查询 报表打印输出等功能 第第 9 章章 系统帮助系统帮助 关于软件功能的联机帮助手册使用说明 附录附录 A A 窗口控件与基本操作窗口控件与基本操作 附录附录 B B 疑难解答疑难解答 手册约定手册约定 开始阅读之前 您首先要了解本手册的术语和约定 1 过程约定 操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出 1 2 3 使用 表示并列关系 2 文字约定 键名以大写字母表示 例如 TAB 和 CTRL 中文字 表示窗口中的说明文字

5、 例如 在 摘要 中输入简要说明信息 中文字 表示窗口中按钮的名称 例如 按 确认 按钮进行确认 中文字 表示菜单名称 例如 文件 菜单下 打开 子菜单 中文字 表示提示信息 例如 请填写项目类别的名称 中文字 表示单据名称 例如 处室指标增加通知单 注 说明需要注意的事项 本系统指 e 财部门预算管理系统 4 0 单位版 3 屏幕约定 子菜单 每个子菜单完成一种功能 工具栏 工具栏是系统常用功能按钮的集合 使用这些按钮可以节省操作时间 提示信息 显示用户或计算机正在处理的一些信息 用户名 显示当前登录到子系统的用户名 时间 显示当前系统时间 4 流程图约定 部门或人员 处理 流向 判别 单据

6、 软件子系统 其它系统流程图 本系统流程图 目 录 第第 1 章章 系统安装系统安装 1 1 1 安装环境 1 1 2 系统安装 1 1 2 1 安装 ODBC 3 51 1 1 2 2 安装部门预算管理系统 2 1 2 3 安装帮助插件 5 1 3 系统卸载 5 第第 2 章章 业务概述业务概述 8 2 1 系统介绍 8 2 2 总体流程 8 2 3 首次使用 如何实现初始信息接收 10 2 4 如何编制部门预算 10 2 5 如何接收部门预算信息 11 2 6 如何上报部门预算信息 11 第第 3 章章 系统应用系统应用 12 3 1 进入系统 12 3 1 1 系统启动 12 3 1 2

7、 用户登录 12 3 1 3 系统初始化 13 3 2 窗口介绍 15 3 3 系统退出 16 第第 4 章章 报表录入报表录入 17 4 1 单位基础信息录入 17 4 2 项目类数据录入 18 4 2 1 收入项目数据录入 18 4 2 2 支出项目数据录入 23 4 3 其他报表数据录入 30 4 3 1 新增 删除记录 30 4 3 2 复制 粘贴数据 31 4 3 3 数据导入 32 4 3 4 数据导出 32 4 4 收支审核表 33 4 5 在报表录入中审核数据 34 第第 5 章章 编审处理编审处理 36 5 1 项目排序 36 5 2 控制数分配 36 5 3 预算数据审核

8、38 第第 6 章章 数据传送数据传送 40 6 1 接收下发数据 40 6 2 本单位数据上报 41 6 3 多机合并文件生成 42 6 4 多机录入数据合并 43 6 5 接收上报数据 44 预算单位部门预算管理系统预算单位部门预算管理系统 6 6 下发预算数据 45 第第 7 章章 系统维护系统维护 47 7 1 支出统计口径维护 47 7 2 修改系统登录口令 47 7 3 系统属性设置 48 7 4 数据库备份 49 7 5 数据库恢复 49 7 6 设置系统当前使用的科目 50 7 7 在线获取最新版本程序 51 第第 8 章章 报表查询报表查询 52 8 1 功能介绍 52 8

9、2 获取单张报表数据 53 8 3 获取全部报表数据 53 8 4 报表另存为 EXCEL 格式 53 8 5 报表打印 54 第第 9 章章 系统帮助系统帮助 55 9 1 查询系统帮助的方法 55 9 2 联机帮助使用说明 55 9 3 关于软件 56 附录附录 A A 窗口控件与基本操作窗口控件与基本操作 57 附录附录 B 疑难解答疑难解答 58 1 第第 1 1 章章 系统安装系统安装 1 1 安装环境 安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件 具体如下 硬件 推荐配置 客户端 PIII 450 64MB 内存以上 100M 硬盘空间以上 软件 操作系统 中文 Windows

10、95 98 2000 me xp Windows NT4 0 注 在 Windows NT4 0 下 不 支持网络传输功能 1 2 系统安装 1 2 1 安装安装 ODBCODBC 3 513 51 在进行部门预算单位版的安装之前 请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统 如果 是 windows95 或 win98 I 那么您必须先安装 ODBC3 51 中文版 如果是 windows98 II 或 windows2000 您可以跳过本节 直接阅读下一节的内容 安装方法如下 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器 关上驱动器门 2 稍等几秒钟后 双击桌面上 我的电脑 图标

11、然后再双击光驱图标 3 等窗口打开后 双击 INSTALL DBGT 文件夹下的 DISK2 文件夹 然后再双击图标为 的安装文件 系统提示图 1 1 图 1 1 ODBC 安装语言确认 预算单位部门预算管理系统预算单位部门预算管理系统 4 0 2 4 选择安装语言为中文 然后单击 确定 继续 出现图 1 2 所示窗口 单击 下一步 图 1 2 ODBC 安装步骤二 5 在上图窗口中单击 下一步 后 系统自动将 ODBC 升级文件安装到您的计算机上 如图 1 3 图 1 3 ODBC 安装步骤三 6 待上图安装进度达到 100 以后 系统会提示重启您的计算机 请单击 确认 按钮立即重 启 计算

12、机重新启动后 ODBC 安装完成 注 查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的 我的电脑 在打开的窗口中单击 帮助 菜单 下 关于 Windows A 即可看到 1 2 2 安装部门预算管理系统安装部门预算管理系统 本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤 其中系统将基础信 息库 部门预算 专项库三个子系统的安装操作集成到了一个安装界面 如果没有使用其中某系统 注意要有所选择进行安装 如果您使用的计算机的操作系统是 Windows95 Windows98 I 请先阅读 1 2 1 节 ODBC3 51 的安装 如果 ODBC 已升级完成或使用的是 windows98 I

13、I 或 Windows2000 则 可根据下面的讲解一步一步的操作 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器 关上驱动器门 稍等几秒钟后 双击桌面上 我的电脑 图标 然后再双击 光驱图标 第第 1 章章 系统安装系统安装 3 2 双击打开 INSTALL DBGT 文件夹下的 DISK1 文件夹 然后再运行图标为安装文 件 开始系统的安装 图 1 4 部门预算管理系统安装一 3 然后出现图 1 4 窗口 单击 下一步 按钮 如果需要终止系统的安装 请单击 取消 按钮 4 在图 1 4 中单击 下一步 系统提示软件许可协议 如图 1 5 图 1 5 部门预算管理系统安装许可协议 5

14、上图 1 5 提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题 如果您接受该协议 则单击 是 继续下面的操作 如果不接受 则单击 否 按钮终止当前安装 可单击 上一步 退回到 1 4 窗口 如果要安装软件必须接受该协议 6 用户接受使用许可协议后 确认软件的安装路径 默认路径为 C Program Files MOF efm dbge 4 0 目录 您可以单击 浏览 按钮更改到其他路径 如图 1 6 预算单位部门预算管理系统预算单位部门预算管理系统 4 0 4 图 1 6 部门预算管理系统安装路径 7 选择好要安装的路径后 单击 下一步 系统继续如图 1 7 所示 图 1 7 在程序文件夹中的名字

15、 8 如图 1 7 所示 单击 下一步 系统开始向硬盘上拷贝相关程序文件 如下图 1 8 当 进度达到 100 以后 系统会提示您是否重启计算机 建议在使用本系统之前重新启动计算 机 计算机重新启动后 系统安装结束 第第 1 章章 系统安装系统安装 5 图 1 8 部门预算管理系统开始安装 1 2 3 安装帮助插件安装帮助插件 在我们的系统中 帮助文件采用的是目前最通用的 CHM 格式 它较之以前广泛使用的 HLP 格 式更直观 生动 但它的运行需要 IE4 以上版本的支持 如果您的系统中使用的还是 IE4 以前的版 本 可以双击打开桌面上带有 Internet Explorer 字样的图标

16、等 IE 打开以后 从 关于 菜单 中选择 关于 Internet Explorer 子菜单项 系统打开一个窗口 您可以看到您正使用的 IE 的版本 号 那么建议您阅读本节 并进行下面的操作 否则帮助系统有可能不能正常工作 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器 关上驱动器门 2 稍等几秒钟后 双击桌面上 我的电脑 图标 然后再双击 光驱图标 3 等窗口打开后 再双击 INSTALL DBGT 文件夹下的 DISK3 文件夹 然后再双击 Hhupd1 32 图标 系统在进行初始化后 会有提示如图 1 9 图 1 9 HELP 安装确认 4 如果单击 是 按钮 则系统会自动进行系统升级 升级完成后 系统会提示更新已完成 如果选择 否 则系统终止目前的操作 1 3 系统卸载 如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉 请参照以下提供的两种方式 建议不要直接使用 DELETE 方式 即直接删除程序所在的目录及图标 该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件 但不能真正清理您的系统 同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份 以免不测 备份 操作请参照 7 4 节 预算单位部门预算管