(售后服务)前厅作业手册复印服务规程

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1、精品资料网(http:/)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座名称:复印服务规程编号:HZF078:XXXX发布部门:房务部编制:郎朝霞生效日期:XXXX年1月9日审核:杨晓嵩XXXX年8月第2次修订 / 第 1 版批准:章丹阳页码:共1 页1目的严格按客人的要求复印2范围本规程适用于前厅商务中心3程序要求3.1客人进商务中心,员工马上起立,主动向客人问好,表示欢迎。3.2客人提出复印要求,员工应打开复印机预热,并请客人稍候。3.3向客人询问复印张数,规格大小,并主动介绍复印价格。3.4按照客人所要求的复印,要做到动作迅速,有条不紊,在复印之前先记录下复印张数,以便计算数量。3.5按照客

2、人的要求进行放大或缩小,有些较难的复印资料需经过几次技术处理后才能完成。要求员工做到认真、仔细。3.6如果客人要求复印的材料涉及饭店或国家机密,应及时请示部门经理或向客人说明不能复印的原因。3.7复印完毕交还给客人所有复印件和原始文件,并主动为客人提供简单的装订服务。如果资料太多的话,可免费提供一个大信封。3.8询问客人的付款方式,如果付现金,员工马上给客人收据或开发票,如果是挂帐,则问客人的房号并让其签单。3.9客人离开前,向客人表示感谢,与客人道别。3.10在电脑中输入复印费用,并在当日营业报表中登记。3.11不赞成饭店员工或部门使用商务中心的复印机,除非在其它机器都坏的情况下,并得到房务部经理的批准。4记录营业报表杂项单精品资料网(http:/) 专业提供企管培训资料

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