企业微信中小企业项目解决方案

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1、企业微信团 队 企业业微 信 中小企业业解决方 案 中小企业 行业 痛点 中小企业业痛 点 企业业微信解决方 案 1 微信群办 公拉群找人不便 需加好友 修改昵称1 清晰独立的组 织 架构 员 工资 料查 询 方便 一键 拉 群 2 消息沟通通知下发 分散在多个应 用渠道 信息容易遗 漏2 群聊会话 回执 消息 公告通知都统 一在企业 微信应 用 触达效果好 3 对 外勤难 以监 管 每月出勤核算需要和请 假加班单 据核算耗时3 支持上下班 外出考勤 自动 关联 假勤审 批单 据 管理后台一键 导 出 4 工作汇报 收集汇 总 花费 很长 时 间 基于汇 报 内容加注周知干系人不便4 灵活配置

2、工作汇 报 表单 员 工领 导 可在多终 端填写查 阅 还 可评 论 互 动 5 OA系统仅 限于在电 脑 上使用 出差时 操作不便导 致周转 耗时5 丰富API接口 接入企业 微信平台后 可多终 端访 问 操 作 6 自研应 用操作入口分散 缺乏统 一通知消息触达通道6 自研应 用接入企业 微信平台 或启用平台应 用 员 工统 一入口访 问 操 作 中小企业业企业业微信解决方 案 Step 1 沟通管理 实实施难难 度 实实施方式 Step 2 移动办 公 Step 3 业务提 升 API接口对接已有应 用 集成办公 企业号直接升级 零投入 启用官方应用 或 从第三方应用市场选 用 自研接入

3、 或 第三方服务商支持 管理场 景 1 企业 微信提供单 点登录 授权验证 应 用管理 支付等全面A P I 接口 可以将业务 系统 接入 工作台 构建统 一移动访 问 门户 2 企业 微信不断提供更多业务应 用和拓展场 景以及优质 第三方开发 者 帮助企业实现业务结 合 共 同实现 移动 数据业务 化 员工考勤 移动 审批 工作汇报 文档物料管理 知识分享 在线缴费 员工关怀与福 利 发票管理 1 管理后台配置打卡规则 指定成员 即可使用考勤打 卡 2 使用审 批功能 完成办 公流程移动审 批 3 管理后台配置工作汇报 表单 支持多终 端填写 查 看 评论 4 使用文件盘 或乐 享等第三方应

4、 用 构建公司知识 分享平台 5 开通企业 支付 自建缴费应 用对 接支付接口 6 启用员 工福利第三方应 用 进 行员 工内购 等福利活动 7 在企业 微信管理后台 为 全员 配置发 票信息 通讯录 办 公群管 理 公司新闻 公告 公费电话 邮 箱管 理 视频 通话 员 工社区 1 导 入企业 通讯录 邀请员 工激活验证 一键 邀请 迁移微信办 公群 2 企业 微信后台编辑 新闻 公告 一键发 送给 指定员 工 3 根据不同办 公场 景 使用公费电话 多人音 视频 通话 企业邮 件等 多 元沟通方式 4 启用同事吧功能 立即拥 有公司内部话题 社区 组织组织 架构一目了然 快捷创创建办办公

5、群 跨部门 或跨分公司沟通较 多 微信办 公群聊 高 达几十个 本一天能办 完的事 往往找齐 相关 人员 就需要一天 再花费时 间 沟通 办 公效率 很低 使用企业 微信之后 公司组 织 架构 人员 资 料 信息一目了然 一分钟 就能快速拉起办 公 沟通 群 以前在微信群里下放工作任务 很 容易被 其他消息刷屏导 致信息遗 漏 现 在利 用群会话 里的回执 消息功能 工作任务 能够 准确触达 管理者还 能看到哪些员 工已经 查 看了消息 重 要消息沟通有保障 案例来自 泰山玻璃纤维 有限公司 所属工业 制造行业 公司规 模约 1500 人 由青岛 网讯 提供服务 支持 第一步 实现 沟通管理

6、通讯录 办 公群管理 公司内部信息发发布平 台 以往的通知公告 公司经 常采用打印宣传 资 料 再张贴 到信息栏 或者在领 导 微信群通知后 由 领 导 群再转 述到部门 微信群的方式来通知 无 法及时 准确地传 递 给 每个员 工 公司利用企业 微信提供的公告应 用发 布员 工 福 利信息 个人表彰通知 同时 又通过 自建 应 用 用于公司内部新闻 文化建设 信息的发 布 无 需逐级 传 达 也无需准备 打印物料 行政部门 就可以独立完成重要消息通知 还 能统计 消息 访问 量 案例来自 广州一力信息科技有限公司 所属零售行业 公司规 模约 500 人 由广东 悠邮 科技提供服务 支持 第一

7、步 实现 沟通管理 公司新闻 公告 多元办办公沟通渠道 触达率 高 东 方世纪 是一家生产 制造型企业 同时 也在全 国 各地都有自己的办 事处 总 部和各地办 事处 工作 的协 调 是一个比较 大的问题 以前大家都 是通 过 邮 件的方式进 行沟通 但是传 达效率很 低 经 常因为 邮 件不能及时 查 看而耽误 工作 一般情况 下 总 部的同时发 送邮 件到办 事处 往往办 事处 的同事只有晚上回家才会打开电 脑 查 看邮 件进 行回复 无形中就已经 耽误 了一天 了解企业 微信之后 公司果断进 行推广 工作 沟通不再单 靠邮 件进 行通讯 消息聊天 公费 电 话 同时还 可以绑 定企业 邮

8、 箱 沟通方式多 元 同时 移动 端随时 随地收发邮 件 非常方便 现 在办 事处 的同事基本每天晚上回家都可以 节 省一小时 左右查 看回复邮 件的时 间 获 得员 工 一致好评 来自访谈 东 方世纪 所属工业 制造行业 公司规 模约 1000 人 由企业 邮苏 皖鲁 服务 中心提供服务 支持 第一步 实现 沟通管理 公费电话 邮 箱管理 视频视频 会议实现议实现 异地零成本沟 通 bilibili 网站的员 工分布在广东 上海 北京等 多个城市 经 常需要跨地域沟通 企业 微信的视 频 会议 是他们 最常用的沟通方 式 无论 在手机端还 是PC 端 无论 是通过 网络 或普通电 话 员 工

9、都可以随时 随地接入 在视 频 会议 的过 程中 B站的同事们 还 会进 行文档的 实时 共享 边 讨论边对 演示文档进 行标 注示意 从而进 一步提高异地沟通的质 量 第一步 实现 沟通管理 视频 会议 案例来自 bilibili网站 所属IT服务 行业 专专属沟通平台 同事交流更顺顺 畅畅 以前 员 工是通过 添加同事为 微信好友 使 用 微信群进 行办 公沟通 一方面工作场 景拉 群找 人比较 麻烦 另一方面微信里因为 同事 领 导 的 加入 发 朋友圈无形中多了很多顾 虑 导 致非 工作场 景使用也不方便 另外 作 为 一家互联 网公司 外勤365 公司员 工相对 年轻 化 同事 之间

10、 也急需一个互动 交流的平台 使用企业 微信后 在保证 公司内部高效沟通的 同时 又能很好的和自己的个人微信区分开 互不打扰 特别 是开发 部的同事 经 常去同事 吧发 帖 针对 开发 的产 品讨 论 另外 因为 支 持匿名发 帖 同事吧里也有很多真实 的员 工声 音 对 公司文化建设 业 务 提升帮助很大 现 在 公司内部企业 微信的使用率基本达到 100 案例来自 南京外勤365 所属IT服务 行业 公司规 模约 300 人 由企业邮 苏 皖鲁 服务 中心提供服务 支持 第一步 实现 沟通管理 员 工社区 同时时解决上下班和外出考 勤 公司内部原先一直使用考勤机 但由于业 务 需要 员 工

11、会频 繁的外出办 公跑业 务 无 法 按时 打卡 月底出勤统 计 很难 核算 需要 根据 考勤机记 录 和外出申请 一一查询 耗时 而且容 易出错 另外 员 工出差去较 偏远 的 地方 上 级 不能及时 得知对 方去向 是否安 全到达等情 况 管理很不便 在得知企业 微信的打卡功能可以兼顾 办 公室 和外出考勤时 全面测 试 后 立即决定全公司 推广使用 现 在已完全替代了考勤机 办 公室 上班同事使用上下班固定地点打卡 出差时 外 出打卡后企业 微信自动 汇报 给 上级 领 导 领 导 能时 刻了解员 工外出情况 月底考勤统计 也一 目了然 只是一键导 出出勤记 录进 行核 对 大 大提升了

12、行政办 公效率 案例来自 山东 中达农业 科技有限公司 所属农 林渔 牧行业 青岛 网讯 提供服务 支持 第二步 实现 移动办 公 员 工考勤 移动审动审 批 无纸纸化办办 公 由于公司性质 工人较 多 行政办 公人员较 少 信息化建设 比较 落后 审 批流程一直采用纸 质 签 字流程 一旦遇到领 导 出差 很多单 据流 程 就会因为 卡在领导 未签 字而不得不延误 好几 天 办 公流程时长 不可控 每个月审 批单 据整 理归 档也会耗费 行政人员 大量的时间 同时 打印 耗材开支也不小 在使用企业 微信之后 公司审 批效率大大提升 即便领 导 出差休假 都可以进 行移动 审 批 签 注意见

13、原本好几天甚至一周的审 批流程 一 下缩 短为 一 两天 而行政人员 也只用在月底 从管理后台统 一导 出流程结 束的单 据进 行归 档 平时 不用再为 收集整理单 据耗费时 间 人 力得 以释 放 案例来自 山东 元旭光电 股份有限公司 所属工业 制造行业 公司规 模约 300 人 由青岛 网讯 提供服 务 支持 第二步 实现 移动办 公 移动审 批 工作汇报汇报 清晰明了 多终终端查查看便 捷 以前公司采用邮 件的方式 进 行工作汇 报 员 工需要先在电脑 填写好Excel 文档 然后附件上 传 操作较 为 繁复 同时 受限于PC 办 公 领导 则 需要每天花比较 多时 间 从众多邮 件中

14、筛 选 出 管理对 象的日报 邮 件 然后再依次下载 表格汇 总 统 计 工作汇 报 和查 看都会耗费 大家很多时 间 使用企业 微信提供的日报 功能后 管理员 只需 要从十余个字段类 型中选择 需要的字段 配置 成对应 部门 所需的日报 表单 并设 置好日报 填 写提醒时间 员 工每天定时 就会收到填写通知 无论 是否在电 脑 旁 都可以快捷的输 出当日 工 作情况 系统 也会自动 汇总 推送给 领 导查 看 核心数据指标 只需要在管理后台通过 excel导 出 就能快捷汇总 了 案例来自 悠邮 科技 来自IT服务 行业 第二步 实现 移动办 公 工作汇报 外出谈业务谈业务 产产品文档随时调

15、时调 用 公司有很多业 务 是需要员 工外出拜访 客户 时 现 场 演示产 品资 料 之前一直靠业务 员 提前准 备 好资 料拷入U盘 再带 去演示 一方面不能保证 产 品资 料是最新的 另一方面每个业 务 员 都 需要 单 独维护 一份也是重复劳 动 公司一开始注册企业 微信时 就关注到文件盘 应 用 上传 文件支持手机 PC 多终 端访 问 管理 员 还 能根据分区单 独设 置上传 修改 查 看权 限 这 些功能都很好的解决了公司目 前文件管 理分享需求 全员 启用后 立即将 原来存放在 其他第三方企业 云盘 的文件迁移 到企业 微信 现 在 业 务员 现 场 演示时 直接 打开企业 微信

16、即 可 非常方便 案例来自 丰能环 保 所属工业 制造行业 公司规 模约 100 人 由广东 悠邮 科技提供服务 支持 第二步 实现 移动办 公 文档物料管理 有积积累的多终终端社区化学习习平 台 公司因业 务 需要 有很多知识 文档需要传 递 给 员 工 之前各类 的知识 文档一般有几个场 景分 享 一是培训 PPT 和考试 知识 点 二是企业 微 信的栏 目 推文或者菜单 形式 三是内部文档 共享 例如发 文 文件库 痛点是比较 分散 版本难 以管理 一轮 轮 培训 也没有很好沉淀 下来 另外 已有的文档库 系统 偏向于文档 存储 没有提供移动 化访 问 更没有知识 问 答 等社交形式 在使用腾 讯乐 享之后 知识 管理终 于有了一个 可以不断积 累和沉淀 随时 访 问 的地方 员 工 可以通过 手机和电脑访 问 也能随时评论 互动 这 是最大的变 化 后续 会使用乐 享 渗透到 线 下的场 景 例如培训 咨询 沟通 另外 继 续 提升知识 点的覆盖率和问 答场 景 案例来自 链 家广州大区 所属房地产 行业 公司规 模约 7000 人 应 用服务 商 乐 享 第二步 实现 移动办