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沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单会议准备工作核对单会议准备工作核对标记(1)了解会议的目的有无(2)是否一定要开会有无(3)确定会议的形式有无(4)安排会议的议程有无(5)决定会议的时间有无(6)确定会议的主持人有无(7)确定会议的记录人有无(8)确定各会议文件的负责人和提交时间有无(9)是否要求参会者准备资料有无(10)决定会议的地点有无(11)研究会场如何布置有无(12)确定出席人数有无(13)确定出席者座位有无(14)是否准备会议名签有无(15)是否安排交通工具有无(16)是否安排参会者住宿有无(17)是否发出了会议通知有无(18)确定视听教材有无(19)确定辅助教材有无(20)准备会场周边位置图有无(21)是否安排会后娱乐项目,并做好事先通知有无核对人: 核对时间: 年 月 日以上是一般会议都应该注意的硬性因素,还有一些因素容易被忽视,也是要注意的(22)了解与会人员中是否有少数民族及其相关习惯有无(23)了解与会成员中有没有人吃素,是否要单独准备有无(24)了解是否有外宾出席会议,是否需要配备翻译人员有无(25)了解是否有媒体记者出席会议,要为其准备单独的座位有无使用说明目的:帮助会议准备工作核对人查漏补缺,以防准备工作不周。填写:根据会议准备的实际情况,依照此表单进行核对。集团总部发展管理部第 2 页2020-1-18