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1、CatsZone财务制度本修订稿定稿于2004.8.11本文件为杭州流浪猫救助平台版权所有,杭州流浪猫救助平台保留对本文件的所有权力 杭州流浪猫救助平台财务制度目 录第一章总则3第二章 财务收入4第三章 财务支出5第四章 会费专户6注:了解制度中涉及的操作的更多细节请参考杭州流浪猫救助平台政策文件和杭州流浪猫救助平台章程文件 第一章 总则第一条 为规范杭州流浪猫救助平台资金财务运作,使其更好的为杭州流浪猫救助平台的政策宗旨服务,特此制订本规定。第二条 本规定试用于杭州流浪猫救助平台的各种资金财务活动。第三条 本制度各类操作所基于的“会员会费专户”(后简称专户)用于支持杭州流浪猫救助平台政策宗旨
2、之下各类活动的财政开销。第四条 资金财务管理的任务是:建立健全财务管理制度,努力做好财务的计划、控制、核算、分析和考核工作,并如实反映财务收支状况;严格遵守财经纪律,加强监督和检查,确保财务的安全。第五条为保证财务的收入和支出公开公正,财务委托专门的财务工作人员按规定进行按期财务公开。第六条财务统一设立一个银行账号(以下称“会费专户”),实行收支两条线管理,专款专用,任何个人不得挪用。第二章 财务收入第七条 财务收入主要来自如下几个方面:杭州流浪猫救助平台会员交纳的会费,会费专户银行利息,各类活动带来的收益以及其他正当财务收入。第八条 收入形式包括钱款和实物两种第九条 会员会费1所有杭州流浪猫
3、救助平台会员可以缴纳会费以支持杭州流浪猫救助平台各类工作的开展,会费为完全自愿交纳。交纳数量由会员本身的实际能力决定,不论交纳多少都是对杭州流浪猫救助平台工作的支持。考虑到财务操作的便利,鼓励定期定量的交纳会费,每月交纳一次为佳。2 会费缴纳操作如下:会员可将会费直接拨入会费专户以后通知出纳,如果是实物则直接送至出纳处,出纳在确认收到会费以后开据通用格式的收据并交付会计进行会费专户帐目更新。第十条 各类活动带来的收益主要来自会员聚会活动剩余款项,会员卡和纪念品出售及义卖。第十一条 其他正当资金收入可包括国际动物保护组织和商家的资金援助。杭州流浪猫救助平台是否接受以及如何接受某个特定援助的具体细
4、节由理事会讨论决定。第三章 财务支出第十二条 财务支出总览1. 财务支持主要包括以下四个方面:1. A流程(规范的流浪猫回归家庭流程)流浪猫绝育,免疫以及其他必要医疗的费用;2. 各种向杭州流浪猫救助平台提出的财政支持申请;3.各类常规性质宣传教育活动的开支;4. 其他正当开支。2. 可向杭州流浪猫救助平台申请财政支持包括以下几类情况:1. A流程寄养家庭申请的寄养开销支持;2. B流程(非规范的流浪动物回归家庭流程)当事人申请的资金支持;3. 流浪猫群落绝育项目当事人申请的资金支持;4. 其他特殊情况申请的资金支持第十三条 A 流程中杭州流浪猫救助平台负担适龄绝育猫咪在救助期间,寄养期间,以
5、及领养内14天所有医疗费用,包括免疫的费用。如果领养时猫为尚未到适合绝育的年龄的幼猫,杭州流浪猫救助平台不负担此猫适龄以后的绝育费用。是否可实施绝育由合作兽医的决策和判断为准。第十四条 参与A 流程的寄养志愿者可以申请寄养开销的支持。寄养开销指除了医疗开销以外所有的猫的必要开销。具体资金补助的数量和形式由理事会讨论根据实际情况决定。第十五条 B流程中参与流浪动物救助的任何一方(包括救助,寄养或者领养人)如果因为救助,需要财政支持,都可以向杭州流浪猫救助平台资金支持,是否给予资助以及给予多少资助由理事会讨论决定第十六条 绝育放归流程的项目当事人(即负责人)可以向杭州流浪猫救助平台申请占绝育项目所
6、花费用全部中一定比例的资金支持,具体资金补助的数量和形式由理事会讨论根据实际情况决定。第十七条 其他特殊情况申请的资金支持用于不包括在前述申请类目中的特殊情况,当事人可以向杭州流浪猫救助平台提出申请,是否给予资助以及给予多少资助由理事会讨论决定。第十八条 各类宣传教育活动开支的负责人为直接组织该活动的工作人员第十九条 其他正当开支的指不包括在前述开支中的开支。当事人可以向杭州流浪猫救助平台提出申请,是否给予资助以及给予多少资助由理事会讨论决定。第二十条 申请杭州流浪猫救助平台资金支持的通用原则1所有申请杭州流浪猫救助平台资金支持项目中涉及的医疗活动必须在杭州流浪猫救助平台合作兽医处实施。2各项
7、支持的当事人需要做好支出明细。3杭州流浪猫救助平台的所有资助采取先垫付后理事会决议至出纳处报销的方法。4遵照杭州流浪猫救助平台章程的基本原则,所有上述各项理事会决定需要超过2/3以上的理事通过才得以通过。5 当事人必须将支出明细帖至杭州流浪猫救助平台会员社区猫家长基地以供广大会员监督第二十一条 支出以实物支出为优先第二十二条 如果开支在100元以内只需要在常务理事会讨论决定即可第四章 会费专户第二十三条 会费专户指得是为杭州流浪猫救助平台“会员会费”开设的专用计息银行帐户。第二十四条 会费专户的主要用途是按照本规定接受前述各类资金收入,按照本规定提取各类支出。会费专户由出纳负责管理。第二十五条 财务工作人员定期(至少每月一次)从银行打印会费专户的收入支出凭证记账并于会员社区中公布。并且会费专户可随时接受会员以及其他相关方面的查询。