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1、职位说明书基本情况职位名称行政副总经理职位编号所属部门直接上级总经理直接下属职位名称人力资源处处长、办公室主任、保卫处处长、融资部部长职位设置目的主持公司人力资源管理、行政管理和融资管理,保证公司高效运作工作内容和工作职责1. 优化人力行政管理系统,提高员工满意度和凝聚力2. 组织规划公司人力资源的未来发展,满足公司战略发展需求3. 组织建立和完善公司融资渠道,满足公司所需资金4. 组织编制、完善和实施公司各项人力资源管理制度、行政管理制度、安全保卫管理制度、融资管理制度5. 组织编制公司招聘计划、培训计划、融资计划,并监督和指导执行6. 负责公司对外高层公共关系工作,为公司的发展创造良好的外
2、部环境7. 负责公司重要客人的接待工作8. 协调公司各部门之间的关系9. 优化行政系统人力资源配置,提高员工的个人素质、业务能力、工作积极性10. 确认和监督下属各部门的工作11. 创建和传播企业文化12. 完成上级交办的其他任务13.14.工作职权1. 提案权:行政系统中层管理人员任免方案2. 审核权:行政系统各处室年度财务预算、行政系统各处室机构设置方案、融资计划、人力资源规划方案、年度培训计划、年度招聘计划、薪酬调整方案、行政系统一般管理人员任免方案、行政系统重要管理制度、3. 审批权:行政系统各分处室预算内支出、行政系统用人需求计划、日常招聘和培训计划、行政系统员工考核结果及其运用方案
3、、行政系统一般管理制度4. 监控权:公司日常行政体系运行5. 考核权:对直接下属进行考核6. 奖惩权:对直接下属根据考核结果进行奖惩,对其他员工根据公司相关制度进行奖惩7.办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、电脑、机动车辆部门共用公司共用复印机、传真机工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报行政、人力资源、融资、安全保卫等各方面工作督导监督指导人力资源处、办公室、融资部和保卫处开展工作协调与其他副总协调行政相关工作外部工作关系与政府部门建立良好政企关系与银行建立良好的银企关系接待重要来访人士任职资格学历大专及以上专业管理年龄3550岁性别不限工作经验5年以上人力资源管理或者行政管理工作经验3年以上高级行政管理人员或人力资源管理的相关工作经验工作技能良好的计划、组织、领导、决策、沟通协调、人际交往能力良好的表达能力职前培训公司发展战略和文化培训公司人力资源和行政管理系统其他要求