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1、商贸公司分类岗位职责大全行政主管岗位说明书 编号:0201 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导
2、交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、公司本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。总经理助理岗位说明书 编号:0202 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3
3、、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证
4、书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专。 总经理秘书岗位说明书 编号:0203 岗位名称:总经理秘书 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2
5、、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。 工作职责: 1、负责公司一周主要工作安排。 2、负责相关信息的上下、内外沟通。 3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。 6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、协助做好公司规章制度的汇总工
6、作。 9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专以上。 系统管理员岗位说明书
7、编号:0204 岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系: 1、上级:副总经理 2、下属:无 3、内部联系:公司各部门 4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 工作任务: 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。 工作职责: 1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发; 2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
8、 3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行; 4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议; 5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训; 6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新; 7、负责MIS系统的保密工作; 8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。 考核内容(初定): 1、MIS系统的合理性、适用性。 2、MIS系统使用的安全性。 3、网站更新及时率。 4、信息系统更新及时率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握
9、现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。 2.工作经历:从事相关工作三年以上。 3.所需学历:本科以上。 驾驶主管岗位说明书 编号:0205 岗位名称:驾驶主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:行政主管 2、下级:驾驶员 3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务: 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。 工作职责: 1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。 2、负责本部车辆的使用调度。 3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后
10、勤工作。 4、负责本部公司领导的后勤服务。 5、领导交办的其它工作。 考核内容(初定): 1、车辆维修保养情况。 2、车辆调度的及时性、合理性。 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。 4、费用的计划和控制情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。 2、工作经历:从事相关工作三年以上。 3、所需学历:中专以上。 客户关系主办岗位说明书 编号:0602 岗位名称:客户关系主办 所在部门:驻外办事处 工作关系: 1.上级:驻外办事处主任 2.下级:无 3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电 4.外部联系:
11、中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等 工作任务: 负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。 工作职责: 1.负责驻外办事处日常事务管理; 2.负责每月信息汇编及发放; 3.负责每季更新客户档案并进行管理; 4.协助做好行业市场拓展及公关工作; 5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作; 6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作; 7.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.日常事务管理的有序性。 2.信息汇编的可参考性和及时性。 3.客户档案管理有效性和更新及时性
12、。 4.行业市场拓展情况和公关活动效果。 5.项目申报、审批工作的进展情况。 6.上级领导的综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。 2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3.所需学历:本科/大专。 市场代表岗位说明书 编号:0603 岗位名称:市场代表 所在部门:驻外办事处 工作关系: 1.上级:驻外办事处主任 2.下级:无 3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电 4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位 工作任务: 负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办
13、事处主任做好相关工作。 工作职责: 1.行业市场的拓展和销售工作; 2.协助做好信息收集及客户关系管理工作; 3.国家级许可证及入网证的办理工作; 4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作; 5.完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.行业市场拓展情况。 2.行业市场销售考核指标的达成情况。 3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。 4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。 5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。 6.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。 2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3.所需学历:本科/大专。 文秘岗位说明书 编号:0302 岗位名称:文秘 所在部门:营销总部 工作关系: 1.上级:营销总监 2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司 4.外部联系:订票处等。 工作任务: 负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。 工作职责: 1.及时做好文件