《（通信企业管理）即时通信客户端使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（通信企业管理）即时通信客户端使用手册（85页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国石油天然气集团公司中国石油天然气集团公司 即时通信系统项目即时通信系统项目 F11 客户端使用手册客户端使用手册 中国石油即时通信系统项目组中国石油即时通信系统项目组 2013 年年 1 月月 I 目目 录录 使用管理规定使用管理规定 1 1客户端用户登录客户端用户登录 2 2个人设置个人设置 3 2 1基本资料 3 2 2联系方式 3 2 3详细资料 4 2 4热键设置 5 2 5回复设置 6 2 6面板设置 7 3系统设置系统设置 8 3 1基本设置 8 3 2声音设置 9 3 3传输文件 10 3 4服务器设置 11 4主界面介绍主界面介绍 12 4 1用户信息栏 13 4 2快捷搜
2、索栏 14 4 3组织架构面板 15 4 4 您可以 区域 16 4 5状态栏 16 5联系人面板联系人面板 16 5 1常用联系人 17 5 2自定义组 18 5 3常用部门 20 II 5 4RTX 群 22 5 5最近联系人 22 6组织架构面板组织架构面板 23 6 1会话窗口 24 6 2部门跳转 29 6 3关注联系人 30 6 4语音会话 31 6 5视频会话 32 6 6发送文件 33 6 7查看消息纪录 35 6 8查看对方详细资料 36 6 9发送电子邮件 37 6 10广播消息 39 6 11在线人员列表 39 6 12发送手机短信 41 6 13面板右键菜单 41 7其
3、它其它 43 7 1查找联系人 43 7 2用户状态切换 44 7 3消息回执 46 7 4简易投票统计 47 7 5右键菜单发送文件 51 7 6选择联系人 53 7 7规范目录 54 7 8人员显示方式 54 7 9企业门户 55 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 1 页 使用管理规定使用管理规定 用户不得通过即时通信系统制作 复制 发布 传播以下信息 集团公司涉密文件 反对宪法基本原则的信息 危害国家安全 泄露国家秘密 颠覆国家政权 破坏国家统一的信息 损害国家荣誉和利益的信息 煽动民族仇恨 民族歧视 破坏民族团结的信息 破坏国家宗教政策 宣扬邪教和封建迷
4、信的信息 捏造或歪曲事实 散步谣言 扰乱社会秩序 破坏社会稳定的信息 散步淫秽 色情 赌博 暴力 凶杀 恐怖或者教唆犯罪的信息 侮辱或者诽谤他人 侵害他人合法权益的信息 国家法律 行政法规明文禁止的信息 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 2 页 1 客户端用户登录客户端用户登录 请参阅 即时通信客户端安装操作手册 相关内容 安装即时通信客户端及身份认证驱 动后 从身份认证平台点击即时通信图标 登录即时通信客户端 用户可在登录客户端后 点击 文件 系统设置 进入 RTX 设置 选项卡 并在 服务器设置 选项区中正确 填写即时通信服务器的 IP 地址 服务器地址可询
5、问本局级单位即时通信管理员 图图 1 服务器设置服务器设置 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 3 页 2 个人设置个人设置 基本资料基本资料 用户可在 基本资料 选项区中设置个人基本信息 例如 性别 年龄等 方便企业内 部人员查找 假如服务器开放了头像设置 即可更换个性化头像 因即时通信系统与身份认 证系统实现集成 用户无法在本页中修改自己的帐号及部门 如图 2 所示 图图 2 用户资料修改用户资料修改 2 2联系方式联系方式 用户在 联系方式 选项区中填写自己的办公电话 手机等联系信息 方便其他用户查 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手
6、册 第 4 页 找 如图 4 所示 图图 4 用户资料修改用户资料修改 2 3详细资料详细资料 用户可在该选项区中对自己的详细资料进行设置 例如 所在国家 省份 城市 血型 生日 个人主页 个人说明等 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 5 页 图图 3 用户详细资料用户详细资料 2 4热键设置热键设置 用户可在该选项区对热键的使用进行设置 例如 默认的读取消息的热键是 Ctrl Alt x 当用户收到消息的时候 用户同时按下上述三键即可读取信息 不需要用鼠 标去双击读取 又如 截图热键默认为 Ctrl Alt p 用户同时按下上述三键即可截取选定 的区域 对于熟
7、悉电脑操作的用户 使用热键操作可以很大程度上提高工作效率 如果在启动即 时通信的时候提示 热键冲突 表示系统中已经有使用相同的热键操作 可以通过在如下图 所示界面重新设置热键 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 6 页 图图 5 热键设置热键设置 2 5回复设置回复设置 在该选项区中 用户可以自己设定时间间隔 当电脑处于空闲状态的时间超过该间隔时 即时通信系统将自动转换为 离开 或 离线 状态 用户可以通过 添加 删除 修改 回复 留言 用于即时通信设置为离开状态时的自动回复 高亮选中状态的回复内容为目前设置的 缺省回复内容 如图中的 现在忙 中国石油天然气集团公
8、司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 7 页 图图 6 回复设置回复设置 2 6面板设置面板设置 用户可在该选项区对主面板的各个面板内容和顺序进行设置 其中组织架构不可上下调 节和隐藏 用户还可以在主界面下方的 您可以 区域中选择 前面三项内容将可以显示 到主界面中 后面的内容将显示到扩展区域中的下拉菜单中显示 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 8 页 图图 7 回复设置回复设置 3 系统设置系统设置 系统设置 是对即时通信客户端在所在机器运行时的参数设置 用户点击 文件 系 统设置 即可进入 系统设置 选项卡 该选项卡包含 基本设置 声音设置 传输文
9、件 等选项区 现分别介绍如下 基本设置基本设置 用户可在 基本设置 选项区中 对即时通信客户端的窗口风格 语言选择等内容进行 设置 默认语言为 简体中文 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 9 页 图图 8 基本设置的界面基本设置的界面 3 2声音设置声音设置 用户可在该选项区对即时通信客户端的场景声音进行设置 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 10 页 图图 9 即时通信声音设置界面即时通信声音设置界面 3 3传输文件传输文件 用户可以在该选项区中设置自动接收大小为 1M 1 024M 的文件 该选项区还可让用户 设置一个接收传送
10、文件的文件夹 提供清理文件目录的入口和管理目录的选项 提供存放目 录所占空间大小的检查 如果超过给定大小 客户端将根据设定的自动清理规则进行清理 如图 10 所示 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 11 页 图图 10 文件传输设置文件传输设置 3 4服务器设置服务器设置 当用户修改个人资料时 需输入服务器 IP 地址 用户可在 服务器设置 选项区设置所 在服务器地址 可向用户所在的局级单位管理员询问 端口默认为 8000 登录方式选择 默认类型 TCP 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 12 页 图图 11 服务器设置服务器设置
11、 4 主界面介绍主界面介绍 主界面将在用户成功登录即时通信客户端后展现 如图所示 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 13 页 图图 12 即时通信客户端的主窗口示例即时通信客户端的主窗口示例 用户信息栏用户信息栏 用户信息栏包括 用户照片 帐号 状态 未读消息数量 离线消息数量等部分 如下 图所示 图图 13 用户信息栏用户信息栏 用户照片 用户照片 用户可以在 个人设置 的 基本资料 选项区中为自己配置个性头像 帐号 帐号 显示用户的帐号 状态 状态 显示用户当前的状态 本图示中为 在线 用户可以通过点击 在线 在弹 出的下拉菜单中修改自己的状态 用户信息栏用
12、户信息栏 您可以您可以 区域区域 组织架构面板组织架构面板 手机联系人面板手机联系人面板 快捷搜索栏快捷搜索栏 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 14 页 未读消息 未读消息 显示目前还有多少会话消息未读取 离线消息 离线消息 显示目前还有多少离线消息未读取 4 2快捷搜索栏快捷搜索栏 快捷搜索栏可使用户快速查找联系人 该栏可悬浮到桌面任何地方 提供帐号 拼音 中文姓名的模糊查找 如图 14 所示 图图 14 快捷搜索栏快捷搜索栏 用户可在快速搜索栏中同时输入多个用户名 中间以 号隔开 如图 15 所示 图图 15 快捷搜索栏快捷搜索栏 用户还可以把快捷搜索栏拖
13、到桌面 用户也可以按住拖动条 拖动快捷搜索栏 即时通 信客户端也支持按两次 Alt 键自动定位快捷搜索栏 如果用户想取消按两次 Alt 键自动定位快 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 15 页 捷搜索栏目的功能 可以在 热键设置 中取消 4 3组织架构面板组织架构面板 组织架构面板由两部分组成 联系人 组织架构 如下图 16 所示 图图 16 组织架构组织架构 1联系人 联系人 分别显示有常用联系人 自定义组 常用部门 最近联系人等相关信息 常用联系人 常用联系人 用户可以把经常联系的联系人加入到本分组中 方便用户查找 如 用户所在部门同事 直属上司等 自定义组
14、 自定义组 用户可以把一组相关的联系人放在一个自定义组中 进行多人讨论 如开发爱好者 篮球兴趣小组等 自定义组数据存储于本地 用户如更换电脑 将无法看见自定义组相关信息 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 16 页 常用部门 常用部门 用户可以把经常访问的部门加入到常用部门中 比如用户所在的小组 或部门 方便用户查找 最近联系人 最近联系人 默认显示最近的 50 个会话 用户可点击 文件 系统设置 在 系统设置 下的 基本设置 选项区中调整最近会话个数 2组织架构 组织架构 显示用户所属的组织架构 用户可对所属组织架构中其他部门或其他用户 发起会话 文件传输等操作
15、 4 4 您可以您可以 区域区域 您可以 区域主要作用是提供快捷的功能入口 比如查找联系人 查看消息记录等 用户可以通过点击 您可以 文字展开或缩进该区域 点击区域中的链接进入到相关功能 界面 图图 17 您可以您可以 区域区域 4 5状态栏状态栏 在状态栏可以显示用户是否处于本地登录模式 图图 18 状态栏状态栏 5 联系人面板联系人面板 联系人面板主要包括 常用联系人 自定义组 常用部门 即时通信群 外部 联系人 栏目和 最近联系人 栏目 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 17 页 常用联系人常用联系人 用户可在 常见联系人 中设置常用的办公联系人 用于快速
16、地查找并对其发起会话 用户也可以点击鼠标右键 选择 添加联系人 如图所示 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 18 页 图图 19 添加常用联系人示例图添加常用联系人示例图 5 2自定义组自定义组 本栏目提供了用户因需要而自行定义讨论组的功能 右键单击鼠标 弹出右键菜单 如 图 20 所示 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 19 页 图图 20 添加自定义组示例图添加自定义组示例图 点击 添加自定义组 输入自定义组的名称并选择成员 完成自定义组的添加 右键点击用户添加的自定义组 如图 21 所示 可以进行发送即时消息 发送文件 发送 短信等功能 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 20 页 图图 21 对自定义组成员的操作菜单示例对自定义组成员的操作菜单示例 5 3常用部门常用部门 用户可在本选项区中添加常用部门 用于快速查找并对其发起会话等操作 用户也可以 通过鼠标右键 选择 添加常用部门 中国石油天然气集团公司即时通信系统 F11 客户端用户手 册 第 21 页 中国石油天然气集团公司即时通
