(项目管理)项目申报系统开发的需求分析

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1、1 引言编写目的编写这份软件需求说明书的目的是根据本软件设计小组成员和客户沟通的结果,对用户需求进行了全面细致的分析,深入描述项目申报系统软件的功能和性能与界面,确定该软件的限制和定义软件的其他有效性需求。该软件需求说明书的读者对象是海口经济学院信息工程学院09级计算机科学与技术专业的学生和专业任课老师,版权归信息工程学院李艳华小组所有。背景在计算机日益普及的今天,科技高速发展,国家对科技项目的研究也越来越重视,每年都有很多项目要上报国家或政府,纸制的项目申报报告的审批浪费了大量的人力、物力、财力等资源。为了适应社会的需求,使市级重点建设项目月报信息统计工作更加科学、规范、高效、简便,我们软件

2、设计小组打算开发“项目申报系统”。本系统是为方便申报重点建设项目的单位报送项目月报,增强申报部门与项目单位间的信息沟通与反馈,了解项目的建设进度及存在问题,协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题而开发的应用软件系统。项目申报系统PRS将会成为一套功能完善的数据管理系统,可以在Windows系统上顺利运行。根据2011年重点项目申报工作的需要,由海口经济学院信息工程学院09计本李艳华小组提出开发一套为重点项目申报工作服务的应用系统,于完成之日交付。定义项目申报系统是指应用微机和相关网络支持,为申报项目的相关人员提供数据信息管理系统,从而优化项目申报,减少项目申报周期

3、,提高工作质量。上面1.2背景中提到的专门术语的定义及缩略词简要如下:PRS:Project Report Systen,项目申报系统。参考资料1 庞国莉数据库原理与应用北京:清华大学出版社和北京大学出版社,20102 张泊平现代软件系统北京:清华大学出版社和北京交通大学出版社,20093 杨选辉信息系统分析与应用北京:清华大学出版社,20072 任务概述2.1 目标本系统开发的目的就是为了方便申报项目的单位报送项目,增强申报部门与申报项目单位间的信息沟通与反馈,了解项目的建设进度及存在问题,协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题。对于申报单位:能够完成菜单的浏览

4、、申报和申报项目的浏览,推荐专家注册等功能。对于评审专家:能够完成基本信息的输入、项目的评审等功能。对于负责人:能够委托相关领域的专家对申报项目进行评审,对审评专家的评定结果作最后的综合审定等功能。同时最好满足以下的目标:1.在网上下载相应的软件节省购买费用,尽量利用网络上丰富的资源减少费用;2.将一切步骤网络化,加快项目申报和审批的速度,节省时间开销;3.系统为公共注册用户,推荐提供相应专家,达到项目申报的最大满意度。2.2运行环境操作系统:windows XP数据库服务器:Microsoft SQL Server 2005浏览器:IE7.0 2.3条件与限制一个更为完善的项目申报管理系统,

5、应提供更为便捷与强大的录入功能,如相应的网络操作及触摸式操作,由于开发时间和计算机数量有限及经费问题,该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别,以及提供数据文件的备份,比较简单,不能防止恶意的破坏,安全性能有待进一步完善。本系统的开发可在一定时期内适应申报单位的需求,预估三到五年之内不会被淘汰。且本产品为自主研发,因此无版权限制。一个好的系统应该具有很好的安全性,但本系统参与设计人员较少,可能很多环节考虑的不够周到,容易被攻击,因此有待完善。数据描述3.1静态数据项目申报管理系统的静态数据包括单位登陆表(I_s_login):单位代码(Unit_ID)单位密码(FoodNam

6、e)申报单位信息表(I_s_info):单位代码(NoteId)单位名称(Unit_name)营业证号(cardno)注册资金(investment)公司规模(stuff)经营范围(business)联系人(connetman)电话(tel)地址(address)Email(Email)公司简介(introduction)经费预算表(I_s_money)经费代码(MoneyID)项目代码(itemID)支出项目(outItem)支出金额(sMoney)项目信息表(I_s_item) 项目代码(ItemID)单位代码(Unit_ID)项目名称(Item_name)类别1(Sort1)类别2(So

7、rt2)申请者(applicant)开始日期(Begin_date)结束日期(Finish_date)所在单位(Unit_name)本课题研究意义(purport)推荐单位意见(Commend_mind)专家评审委员会意见(Expert_mind)审批意见(Leading_mind)是否通过审批(pass)专家登陆表(I_p_log) 专家号(identityID)专家姓名(Expert_name)密码(password)专家信息表(I_p_info) 专家号(IdentityID)专家姓名(Expert_name)单位代码(Unit_ID)所在单位(Unit_name)适评专业1(Sort1

8、)适评专业2(Sort2)电话(tel)项目评审专家分配表(I_distribute)项目号(ItemID)项目名(Item_name)专家号(identityID)专家姓名(Expert_name)分数0(Score0)分数1(Score1)分数2 (Score2)意见(mind)专家意见(expert_mind)申报评审时间设定表(I_itemSetup) 编号(dateID)申报开始时间(S_beginDate)申报结束时间(S_finishDate)评审开始时间(P_beginDate)评审结束时间(P_finishDate)管理员登陆表 (I_z_log) 管理员号(adminID)

9、密码(Password) 3.2动态数据输入数据:鼠标对链接或按钮的点击;查询方式、查询关键字;新建单位信息、项目信息、管理员信息;单位信息,项目信息,管理员信息项相应纪录更改;受限操作所需的密码;输出数据:查询关键字确定的数据库记录的子集;统计结果及其格式化文件;信息录入、删改结果(成功或失败);内部数据:查询操作建立的索引。3.3数据库介绍 数据库采用Microsoft SqlServer2005数据库。3.4数据词典3.4.1项目申报流程:数据源点及会点数据描述:名称:单位简要描述:单位申请形成订单、单位修改基本信息、单位推荐专家信息有关数据流:项目信息表、单位信息表、专家信息表加工逻辑

10、词条描述:A.加工名:申请项目加工编号:1简要描述:根据用户提交的项目信息,向数据库中插入相应的数据输入数据流:用户信息、项目信息输出数据流:操作确认信息B.加工名:推荐专家加工编号:2简要描述:填写推荐专家的基本信息输入数据流:专家信息输出数据流:操作确认信息 数据流名此条描述数据流名:项目信息说明:用于传递单位申报情况字段数据流来源:单位数据流去向:数据库管理员单位查询单位信息申请项目提交申请生成项目信息表推荐专家生成专家信息表生成申报信息数据库管理员评审项目提交评审结果修改专家信息评审专家3.4.2项目评审流程:数据源点及会点数据描述:名称:评审专家简要描述:评审专家查询修改专家信息;评

11、审项目、确认信息有关数据流:项目评审结果,专家信息加工逻辑词条描述:A.加工名:修改专家信息加工编号:3简要描述:查询修改专家相应信息输入数据流:专家信息输出数据流:专家详细信息B.加工名:评审项目加工编号:4简要描述:评审单位申报项目信息输入数据流:专家信息输出数据流:操作确认信息数据流名此条描述A数据流名:项目评审结果说明:用于传递项目评审的结果字段数据流来源:评审专家数据流去向:数据库B数据流名:专家信息说明:用于传递专家身份信息数据来源:数据库数据去向:操作系统3.4.3综合评审流程:查看专家信息提交评审结果分配浏览高级主管查看单位信息申报设置查询修改信息提交项目信息数据源点及会点数据

12、描述:名称:高级主管简要描述:高级主管查询修改专家信息;查看项目信息、分配浏览、查询修改高级主管信息有关数据流:项目评审结果,主管信息加工逻辑词条描述:A.加工名:修改主管信息加工编号:5简要描述:查询修改主管相应信息输入数据流:主管信息输出数据流:主管详细信息B.加工名:申报设置加工编号:6简要描述:对申报的项目进行相应的设置输入数据流:项目信息输出数据流:操作确认信息数据流名此条描述A数据流名:项目评审结果说明:用于传递项目评审的结果字段数据流来源:评审专家数据流去向:数据库B数据流名:主管信息说明:用于传递主管身份信息数据来源:数据库数据去向:操作系统3.5数据采集数据采集采用键盘输入功

13、能需求4.1功能划分 功能划分如下:浏览功能;查询功能;插入功能;修改功能;删除功能.4.2功能描述(1)浏览功能列出当前数据库文件中单位基本信息、申报项目信息、管理员、菜单的所有记录;可选定一项记录,并提交;(2)查询功能申报单位记录匹配查询;评审专家记录匹配查询;管理员相关匹配查询;(3)插入功能增加一个申报单位记录;增加一个申报项目记录;增加一个管理员记录(4)修改功能修改某一已存在的记录内容,提供确认机制;(5)删除功能删除一个记录,提供确认机制;性能需求5.1数据精确度查询时应保证查全率,所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到,同时保证查准率。5.2时间特性一般操作的响应时间应在12秒内。5.3适应性满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立运行要求。运行需求6.1用户界面采用对话框方式,多功能窗口运行。6.2硬件接口支持各种x86系列PC机。6.3软件接口运行于Windows XP及更高版本的操作系统之上。6.4故障处理正常使用时不应出错,对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。

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