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1、 工作计划: 行政文员助理工作计划单位： 部门： 日期： 年fl日 第1页共8页行政文员助理工作计划在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多 沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬j 康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定 工作计划如下：一、人力资源：（-）建立人力资源规划工作机制。发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想.根据公司实际情况而定）1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员，海外销售内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名招
2、聘网站（如深圳人才网、job88等）的人才信息a4、在实际应用中完善己制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。（三）培训：1、在实际应用中完善己制订的员工培训教育管理办法、流程 及相关表单巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管 或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间 和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。（四）绩效考核：1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施 提供依据协助主任在全公司推行新的
3、绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。（五）劳动关系管理1、退休（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办 理退休、资遣事项提供依据辞职（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。（3）具体执行工作。二、行政事务。（一）车辆管理协助主任开展相关工作。（二）公章管理1、协助主任做好相关审核工作制作公章管理登记薄。（三）会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。（四）公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。（
4、五）公司邮箱管理。三点原则：1、按时收取邮件：2、妥当处理邮件；3、慎重对待重要邮件。（六）部门预算。准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。（七）宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用合理进行卫生安排，确保宿舍干 净舒适。三、对外事务：（一）证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。（二）政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。、其他临时交办事项。四点原则:（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知 会主任）。（三）其他同事交办事项
5、，让其请示主任，征得同意后再办理。（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。行政文员周工作计划是端庄大方。1电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息.做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。1客户的接待 1、基本咨询和引见，端茶送水，保持艮好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。1办公用
6、品 1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。1打印、复印文件和管理各种表格文件 1 .文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行,完成。1员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。1接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有
7、条不紊的进行。1安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度, 排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。】保管务种手续、手册做好专门的存档记录1更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.及时的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。1配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1 .协助上级做好节假口的排班、值班等工作，确保节假期间公司 的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参与1沟通1 .做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统 的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好 员工与领导沟通的桥梁。工作计划本文至此结束，感谢您的浏览!（旅料仅供参巷）下载修改即可使用第8页共8页
