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1、 *企业5S推行资料制作:吴述亮版页5S运动宣言为适应公司日益壮大,向更高层次发展,在国际市场有更强的竞争力,迎接新的挑战,创造新辉煌的需要。建议*在你下辖各部门全面推行5S运动,并长期、持久的推行下去,同时也为公司将来对ISO及QS等各种认证奠定基础。首先,我们将有关5S之概念和有关资料装订出来,使各部门干部进行学习、领会,并贯彻到以后的工作中去,再以标语、口号、标示等形式,使每一位员工都能够领会到5S的氛围和好处,并在每个部门组织全员学习。依据各部门现场实际情况,按5S精神不折不扣地推行,让每一个人知道该怎么做,不该怎么做及为什么这么做。全员参与5S运动,就可达到事半功倍之效果。最后组织成
2、5S稽查小组,对各部门进行定期不定时之查验,并将结果示以评比,是以考核各部门干部和员工之因素。建议各部门积极组织学习,全面行动起来,将5S运动完美的、彻底的推行下去,使公司永立潮头、永远不败。 吴述亮02 10 02序页整理整顿与5S活动一、 整理整顿的重要性到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度严谨。参观过日本工厂,印象又是特别强烈。从厂的外环花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异,不论是办公场所、工作车间、储物仓库、,从地板、墙板、地上到天花板,所看到的均是亮亮丽丽、整洁无比。人们井然有序的在流动,也许你会问,难道这就是以日本这样一个自身自然
3、资源缺乏的国家,在战后二三十年的时间里,挤身世界经济强权的道理吗?在日本的企业里,答案是肯定的,他们始终认为,整洁清洁的工作人员及工作环境,是减低浪费、提高生产及降低产品不良最重要的基础工程。 我在国内从事企业管理的工作接近五年,因工作的关系,看过相当多的工厂,时有看到的是工厂门口的马路坑坑洼洼,虽然有不少的工厂重视厂内绿化,但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放许多东西,在许多的办公场所灯显的昏暗,办公家具缺乏统一,办公桌上的文件、文具随意摆放,如此的办公场所【效率】岂会自天而降。再看厂内车间,机器设备定位不流畅,且布满灰尘,保养缺乏,原料、半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划,物品
4、运送通道拐弯抹角,工具随意放置,行政办公区随遇而安。电线管线象个破了洞的蜘蛛网,工作人员歪歪扭扭,人员经常的不必要之走动等等不好的现象,追根究底主要是不重视整理整顿或是实施整理不彻底所致。我们从几个不良现象加以剖析:1仪容不整或穿着不整的工作人员l 有碍瞻瞩,影响工作场所气氛l 缺乏一致性,不易塑造团队精神l 看起来懒散,影响工作士气l 易生危险l 不易识别,防碍沟通协调2机器设备摆放不当l 作业流程不畅l 增加搬运距离l 虚耗工时增多 3机器设备保养不良l 不整洁的机器就如同开或坐一部脏乱的汽车;开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。l 机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲究。l 机器
5、设备保养不良,使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升。l 故障多,减少开机时间及增加修理成本。 4 原料、半成品、成品、整修品及报废品随意摆放l 容易混料-品质问题l 要花时间去找要用的东西-效率问题l 管理人员看不出物品到底有多少-管理问题l 增加人员走动的时间-秩序与效率问题l 易造成堆积-资金问题5 工具乱摆放l 增加找寻时间-效率损失l 增加人员走动-秩序混乱l 工具易损坏 6 运料通道有挡l 工作场所不流畅l 增加搬运时间l 易生危险 7工作人员座位或坐姿不当l 易生疲劳降低生产效率增加品质不良之机遇l 有碍观瞻,影响作业场所士气1页l 易产生工作场所秩序问题从以上种种不良
6、现象,足以把它综合起来,不良的现象所产生的均会造成浪费,这些浪费包括:a 资金的浪费(总)b 场所的浪费c 人员的浪费d 士气的浪费e 形象的浪费f 效率的浪费g 品质的浪费h 成本的浪费因此如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业;第一步就是要重视【整理、整顿、清洁】的工作,并彻底的把它做好。针对这些病症,我们开给它一个药方,药名叫5S5S说明书 现代人易的现代病,现代病无奇不有,而5S的出现,正是现代病的克星。5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。【成分】整理、整顿、清扫、清洁、素养【效果】治企业现场疑难杂症均为有效【用法】后续说明注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止
7、、中断药效。5S说明书 现代人易的现代病,现代病无奇不有,而5S的出现,正是现代病的克星。5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。【成分】整理、整顿、清扫、清洁、素养【效果】治企业现场疑难杂症均为有效【用法】后续说明注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止、中断药效。 5S的效能:(一)提升企业形象l 整齐清洁的工作环境,顾客有信心,易于吸引客户。l 由于口碑相传,会成为学习的对象。(二)提升员工的归宿感l 人人变成有素养的员工l 员工有尊严,有成就感l 易带动改善的意愿l 对自己的工作易付出爱心与耐心(三)减少浪费l 人的浪费减少l 场所浪费减少l 时间浪费减少l 以及以上所
8、述的几种浪费l 减少浪费就是降低成本,当然就是增加利润 (四)安全有保障l 工作场所宽敞明亮l 通道畅通l 地上不会随意摆放不该放置的物品当然安全就会有保障 (五)效率提升l 好的工作环境l 好的工作气氛l 有素养的工作伙伴l 物品摆放有序,不用找寻效率自然会提升 (六)品质有保障l 品质保障的基础在于做任何事都要【讲究】不【马虎】,5S就是要去除马虎,品质就有保障。2页二、 5S运动的兴起20世纪末。日本制的产品遍布世界的每一个角落,许许多多的经济专家及管理学者不紧要问,他们是怎么啦?当然这其中的因素很多,有因缘际会的机遇,但更大的原因应该是他们不断的追求效率,不断的追求品质,不断的研究发展
9、,也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间。也因不断的追求效率与品质,才能降低成本,创造更大的企业利润。在追求的过程中有两个特色:1循序渐进 从基础做起,如5S运动的产生。2全员参与 从基础做起,如QCC活动,提案改善活动等。 5S对某些人来讲也许不屑一顾,其认为很简单,但是再简单的事不去做,或不彻底去实施,就不会有效果。再者实施5S。如缺乏实施前的规划与准备,加上推动及实施人员具有的共识与决心,往往也会流于虎头蛇尾,所以实施5S就让其: 形式化 行事化 习惯化等到到了习惯化后,一切事情就变成了那么自然,也成了企业内活动的一种准则(标准)了。3页三、5S之实施(一)5S定义 1整理(SEIRI
10、)将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。目的:l 腾出空间,空间活用l 防止误用、误送l 塑造清爽的工作场所注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步2整顿(SEITON) 把留下来必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 目的:l 工作场所一目了然l 消除找寻物品的时间l 整整齐齐的工作环境l 消除过多的积压物品注意:这是提升效率的基础3清扫(SEISO) 将工作场所内看的见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:l 稳定品质l 减少工业伤害4清洁(SEIKETSU) 维持以上3S的成果5素养(S
11、HITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事培养主动积极的精神目的:l 培养好习惯,遵守规则的员工l 营造团队精神以上的5S为日语英文拼音的第一个字母。(二)实施的要决1整理如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来做:(1)不能用 不用 放储存室(2)不再使用(3)可能会再使用 很少用 放储存室(4)6个月到1年左右用一次(5)1个月到3个月左右用一次 少使用 放储存室(6)每天到每周用一次 经常用 放工作场所边以上的第(1)(2)应急时清除工作场所,作废弃处理;第(3)(4)(5)应急时清除工作场所,改放储存室;第(6)项留在工作场所的近处。事例(1) 办公区及料仓的物品(2)
12、 办公桌、文件柜、置物架之物品(3) 过期的表单、文件、资料(4) 私人物品(5) 生产现场堆积之物品4页2整顿把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置,除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。做法如下:(1) 空间腾出后 (2) 规划放置场所及位置(3) 规划放置方法(4) 放置标示(5) 摆放整齐、明确 效果:(1) 要用的东西随手可取(2) 不光是使用者知道,其它人也能一目了然事例(1) 个人的办公桌上、抽屉(2) 文件档案分类、编号或颜色管理(3) 原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示(4) 通道、走道畅通(5) 消耗性用品(如抹布、手
13、套、扫把)定位摆放3清扫工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源做法:(1) 从地面到台面到天花板所有物品(2) 机器工具彻底清理(3) 发现脏污问题(4) 杜绝污染源 领导者带头来做事例(1) 办公桌面紊乱、粉尘、水渍(2) 垃圾、废品未处理(3) 玻璃门窗不干净(4) 水管漏水,噪音污染处理(5) 破损的物品修理4清洁贯彻上面3S通常运用手法:(1) 红色标签(2) 3U MEMO(3) 目视管理(4) 查核表5素养 5S活动始于素养,终于素养 一切的活动靠人,假如“人”缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易维持。 提升素养主要靠平时经常的教育训练认识企业、参与管理、才能收到效果。 素养的实践始自内心而形之于外,有外在的表现再去塑造内心。整理:从心中就有“应有与不应有”的区分,并把不应有的去除的观念。整顿:从心中就有“将应有的定位”的想法。清扫:从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法。清洁:心中随时保持做人处事应有态度的想法。素养:心中有不断追求完美的想法。5页事例l