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1、. . . . .5S电子税务服务厅新社保操作手册二O一二年九月三日 . 专业学习资料 .目录1.2社保申报11.2.1社保变动申报11.2.1.1无人员变动51.2.1.2增员81.2.1.3缴费变动121.2.1.4减员151.2.1.5补(新增)申报181.2.1.6错误信息和导出功能201.2.2社保申报综合查询213.2.2.1作废申报231.2.2.2申报缴费情况查询231.2.2.3申报缴款个人明细查询241.2.2.4个人变动历史记录查询241.2.2.5欠费查询(可实时扣款)251.2.2.6单位登记信息查询261.2.2.7社保核定信息查询261.2.2.8核定最低社保基数
2、查询261.2.2.9参保个人缴费基数查询27. . . . .1.2 社保申报 “社保申报”是指在这个功能里进行参保信息的申报;包括“社保变动申报”和“社保申报综合查询”这两项子功能:注意:1. 社保申报期限正常为每月1-25日(含25日),包括“增员表”、“社保申报表”、“补申报”操作;2. 减员表的申报期限到月底最后一天,前提为必须先申报社保申报表且缴费成功后次日才能申报减员表。1.2.1 社保变动申报社保变动申报主要是对参保人员的信息新增,缴费变动和减员进行申报操作。点击“社保变动申报”,主界面显示一份空白报表,左下方建表前显示“纳税人单位名称”,建表后显示“社保号”和“纳税人单位名称
3、”:第一次申报需要点击左上方的【申报向导】按钮,系统弹出“申报向导”的窗口:确定为“第一步:建立社保变动申报表”后点击【下一步】:选择对应的单位社保号,选择申报的内容:注意:1. 一般申报内容默认为“增员和缴费变动”,如建立空白表也是选择“增员和缴费变动”类型,除非是减员表才选择“减员”类别;2. 选择单位社保号:若有多个社保号的企业,必须每个社保号都建一份变动表申报。同样点击“新建”,在“申报向导”窗口,重新选择该单位另外一个社保号后,再进行建表填写即可;3. 温馨提示:再点击【下一步】按钮,选择编辑的方式:注意:1. 编辑方式有两种:“从EXCEL导入”(通过EXCEL表直接导入即可)、“
4、我要自行编辑”(进入社保变动表进行新建操作)2. 获取EXCEL模板(根据上一步选择的申报类型,获取对应的EXCEL模板):点击【获取EXCEL模板】,系统弹出模板保存路径窗口: 保存模板后,双击打开EXCEL模板:1) 社保变动表(增员、缴费变动、减员)模板EXCEL表下方另一个工作表还附有填表说明:点击【下一步】按钮,即可建议一份为2012-09期号的社保变动表:注意:若对社保申报步骤已经熟悉,可以直接点击上方【新建】按钮,系统同样会弹出建立申报表的窗口:点击上方【新增行】,选择需要新增的信息类型:增员或缴费变动。1.2.1.1 无人员变动当月社保没有人员变动的情况下,直接新建一份空白的社
5、保变动表,进行保存:然后点击【申报】按钮,系统弹出提示:注意:申报过程中,系统会进行以下处理:1:连接地税局服务器进行参保资料校验;2:连接社保局进行参保资料校验;3:连接省网报系统进行相关操作;点击【申报】按钮,连接校验成功,系统自动带出上月人员的社保申报数据:确认申报数据无误后点选【继续下一步】,点击【下一步】按钮,系统计费成功,弹出扣款提示:点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,注意:1. 温馨提示:您可以现在就点击“立即扣款”按钮进行实时扣款,也可以稍后在社保综合查询模块-社会保险费欠费查询(可实时扣款)功能中查询出未清缴的税款,并进行扣款操作。 2.点击【退出】按钮,系统弹出提示: 点
6、击【是】按钮,退出扣款操作。扣款成功后,系统提示计费结束,申报成功:代表报表已经申报成功,计费成功,等待税局进行扣税即可(或进入“社保申报综合查询”欠费查询(可实时扣款)进行扣税也可以)1.2.1.2 增员选择“增员”后,系统弹出“增员/修改”的窗口:输入正确的信息,然后点击【确定并增加下一条】按钮:注意:1. 身份证明类别:默认只有身份证可以选择;2. 人员状态:包括“在职”、“退休”这两个选项;3. 户籍类型:包括“本地非农业户口”、“外地非农业户口”、“外地农业户口”这三个选项;4. 用工方式:包括“合同”、“临工”、“固定工”等多个选项进行选择;5. 人员类别:包括“工人”、“公务员(
7、要属于国家公务员才能选择此项)”、“干部(要属于国家干部才能选择此项)”这多个选项;6. 利手:包括“左手”、“右手”这两个选项;7. 参保险种:A、默认的五个基本险种(其中失业险又包括“农民工失业险”和“城镇工失业险”,用户可以根据实际情况勾选这两个失业险种的其中一项,而其他险种均为固定项不能修改),显示如下图:B、如果之前已经到地税局核定为参保到个人,即在选择险种这个界面中,其他险种为可选项进行勾选。 社保变动表即显示新增的人员社保信息: 点击【保存】按钮,系统弹出“保存成功”的提示,然后点击【申报】按钮,系统弹出“申报向导”窗口:再次点击【申报】按钮,系统弹出计费结果:检查没有错误的情况
8、下,点选【继续下一步】后,点击【下一步】按钮,系统弹出提示:注意:温馨提示:您可以现在就点击“立即扣款”按钮进行实时扣款,也可以稍后在社保综合查询模块-社会保险费欠费查询(可实时扣款)功能中查询出未清缴的税款,并进行扣款操作。点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,扣款完后系统弹出提示:增员申报成功,计费成功,等待税局进行自动扣税(或到“社保申报综合查询”“欠费查询(可实时扣款)”里进行扣款操作)。1.2.1.3 缴费变动注意:1.每年七月才能进行缴费变动操作;2.当月有增员和缴费变动的,必须先做缴费变动的操作,再做增员的操作,否则会导致缴费变动不成功;3.缴费变动是指对参保人员的工资额进行更改。
9、选择“缴费变动”后,系统弹出人员信息:对需要进行缴费变动的人员进行勾选后点击【确定】按钮,即可返回到社保变动表中,显示已经选择的人员信息:双击人员的工资进行修改,则直接点选此人员的“本月工资额”栏目进行更改即可:注意:修改工资额或险种的另外一种方法就是双击需要修改的人员信息(或者可以通过单击人员信息后,再点击【修改行】按钮),系统弹出“增员/修改”的窗口:更改金额完成后,点击【申报】按钮,系统弹出“申报向导”窗口: 点击【申报】按钮,系统服务器处理缴费变动人员后,系统自动带出该单位包括缴费变动的所有参保人员的计费汇总数据:点击“继续下一步”后,点击【下一步】按钮,系统弹出提示:注意:温馨提示:
10、您可以现在就点击“立即扣款”按钮进行实时扣款,也可以稍后在社保综合查询模块-社会保险费欠费查询(可实时扣款)功能中查询出未清缴的税款,并进行扣款操作。点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,扣款成功系统弹出提示:缴费变动成功,计费成功,等待税局进行自动扣税(或到“社保申报综合查询”“欠费查询(可实时扣款)”里进行扣款操作)。1.2.1.4 减员注意:减员必须是当月已经申报或清缴社保费次日后才能进行减员操作(一般建立附加表进行操作)点击上方的“新建”按钮,系统弹出“申报向导”的窗口:选择单位社保号后,再选择申报内容为“减员”,再点击【下一步】按钮:选择“我要自行编辑”,再点击【下一步】按钮,系统建立
11、新的空白社保变动表,点击上方的【新增行】按钮:点击减员,系统弹出人员信息:在需要进行减册的人员前打,然后点击【确定】按钮,返回到社保变动表中,显示已经选定的减册人员信息:如需要更改停保原因,则点选此人员的“停保原因”栏目,直接进行修改即可,然后点击【保存】按钮:注意:1. “停保原因”包括“辞职”、“被辞退(除名、开除)”、“在职人员上学”等多个选项。2. 修改减员的停保原因的另外一种方法,双击人员信息,系统弹出“新增/修改”的窗口: 直接修改停保原因后,点击【确定】按钮即可修改完成。点击【申报】按钮,系统弹出申报向导提示:点击【申报】按钮,系统对减员进行处理: 系统提示减员成功,点击【关闭】
12、按钮即可。1.2.1.5 补(新增)申报补申报是指当月已经申报了增员表、社保缴费表、减员后,发现在税期前(25日前)还有新增的人员需要申报或者补申报的情况下,需要进行补登记申报。在“社保变动申报表”里新建一份附加表,将需要新增的人员进行增员处理,显示在参保变动表里:点击【申报】按钮后,系统弹出“申报向导”提示2次申报:点击【申报】按钮,系统弹出人员计费窗口:点选【继续下一步】后,点击【下一步】按钮,系统提示:点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,系统到最后一步:计费成功,等待税局进行扣税,点击【关闭】按钮即可。1.2.1.6 错误信息和导出功能错误信息显示:当人员信息申报不成功,出错,返回报表中
13、,该人员的前侧出现红色交叉提示,将鼠标移动到标识地方,会弹出错误提示:导出功能:社保变动表的导出功能包括两种:全部导出、导出错误人员。导出错误人员 点击【导出错误人员】按钮,导出为EXCEL表后,双击打开报表,显示导出的错误人员信息,并且最后一栏显示该人员详细的错误信息:全部导出 点击【全部导出】按钮,导出为EXCEL表后,双击打开报表,显示如下:1.2.2 社保申报综合查询 社保申报综合查询是指对社保费进行“作废申报”,并对以下内容进行查询操作:“申报缴款情况查询”、“申报缴款个人明细查询”、“个人变动历史记录查询”、“欠费查询(可实时扣款)”、“单位登记信息查询”、“社保核定信息查询”、“
14、核定最低社保基数查询”、“参保个人缴费基数查询”。 点击社保申报“社保申报综合查询”:系统弹出界面如下: 输入“密码”(网报的申报密码,一般默认为地税纳税编码后六位)、“验证码”后,点击【登录】按钮,系统进入选择界面:选择社保号后点击【确定】按钮后,再点击左方的选择内容进行作废或查询操作。注意:1. 费款所属期: 如果本月有门前申报或到门前修改关键信息,请选择单位社保号后在选框中打勾(反之则不需要打勾);如图:2. 设置社保密码:点击【设置社保密码】按钮,系统弹出密码修改窗口:输入“当前社保密码”、“新设密码”和“确认密码”后,点击【提交】按钮,提交成功则修改成功,之后都必须使用新的社保密码。3.2.2.1 作废申报 点击左方的“作废申报”,界面右方显示作废申