充分运用现代信息技术平台+开展教学与教学管理工作

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1、充分运用现代信息技术平台 开展教学与教学管理工作 河南广播电视大学 通过6 年的开放教育试点实践，经历探索与反思，河南省电大及部分市级 电大形成了具有我省特色的教学模式和教学管理模式雏形，在总结教学及教学 管理工作实践和研究成果，以及对市级电大教学模式和教学管理模式调研、分 析和论证的基础上，省电大于2 0 0 5 年提出了具有河南广播电视大学特色的 “两导两学”教学模式( 为实现专业人才培养目标和课程教学目标，以现代信 息技术和教育手段的运用和多种媒体教学资源的应用为基础，通过教师的引导 和辅导与学生的个别学习和协同学习相结合，形成多元互动的和谐学习环境) 和“六三一”教学管理模式( 以服务

2、学生的自主化学习为中心，按照统一的质 量标准和要求，围绕六大环节：教学点建设与管理、招生与入学组织、教学准 备、教学过程、课程考核、学籍管理与毕业审核，省、市、县三级电大协同实 施，通过现代信息技术平台进行全过程监控) ，在两个模式中都突出提到了现 代信息技术的应用。 试点项目总结性评估工作开展以来，特别是教育部专家组进学校评估考察 以后，本着“以评促改、以评促建、以评促管理、以评促发展”的指导原则， 按照专家组反馈意见，对照评估指标体系，我们认真开展了整改工作，教学模 式和教学管理模式改革有了进一步发展，尤其是在利用现代信息技术平台开展 教学和教学管理工作方面，加强研究，不断改进，在原有的基

3、础上，取得了新 的进展。 一、利用教学管理平台进行教学过程管理工作 在我校制定的 中，将教学环节划分为教学准备、课程教学、实践 教学、考试服务与管理等阶段，每个阶段又细分为若干个子环节，对每一个子 环节均界定了工作内容，提出了相应的工作要求。在实际管理中，通过要求各 办学单位按时上报相关材料，同时省电大组织对各办学单位教学过程的检查与 督导来检验其教学过程的落实情况。 s o 由于这种方式上报的材料较多，工作量较大，而且数据变动情况也不易了 解。另外，由于县级教学点数量众多且多地处偏远，虽然每次教学检查都派出 大量人员，依然有许多教学点是无法进行实地检查的，关于这些教学点的教学 信息就难以及时

4、获得。 根据上述情况，为了更好地掌握教学过程动态信息，提高管理效率，降低 成本，我校采取科研立项方式，组织技术人员和教师，经过将近一年的努力， 开发了“教学管理平台”的网络管理系统。 “教学管理平台”分为3 个子系统，各子系统功能大致为： 教学过程管理信息采集子系统：由市、县级电大管理人员使用，主要用于 基本信息的采集。采集的信息分为教学班、授课教师、技术人员、教学资源配 置、入学测试、课程补修、教学活动安排、教材信息8 类。 数据统计与查询子系统：任何人皆可使用，主要用于对采集数据的统计与 查询。 后台管理子系统：由系统管理员使用，主要用于对系统进行设置、用户管 理、专业及课程基础数据的更新

5、与维护等。 “教学管理平台”的运行管理程序为：学校教务部门负责对“教学管理平 台”的日常管理，教学部门、教材管理部门、学生管理部门和教务部门则分别 负责对与本部门职责相关的栏目内容进行检查与评价。每学期初，教务部门将 新开设的专业及课程等基本信息从后台管理子系统录入，并对全省电大提出填 报的具体要求。各市、县级电大在开学后4 周内将本学期相关数据填写到各个 栏目，并进行动态更新。 在各市、县级电大完成各栏目数据的填写之后，省校相关部门在4 周后对 数据进行检查，并对发现的问题进行处理或反馈至教务部门后再进行处理。 针对存在的问题，学校教学部门的检查人员将较为突出的问题进行了汇 总，与存在上述问

6、题的教学点进行联系，还派出人员对教学点进行了实地的指 导与检查。对检查中发现的问题提出改正意见。 “教学管理平台”的使用，使我们在开学4 周内，便可得到所有市、县级 电大的相关教学及管理的基本信息，根据这些信息，我们在安排教学检查时也 有了较强的针对性，在选择听课时也能够目标明确，减少盲目性。同时，在进 行实地的教学检查时，可以对“教学管理平台”信息的真实性进一步进行验 证。以保证“教学管理平台”数据的有效性。 该系统于2 0 0 5 年6 月开始试用，至今已有2 个学期。2 0 0 6 年5 月，我们 对“教学管理平台”使用情况进行了问卷调查，调查对象为市、县级电大的教 师、管理与技术人员。

7、共收回问卷5 5 份，其中教师3 1 人、管理人员2 1 人、 技术人员3 人。调查结果如下： 1 对“教学管理平台”满意程度 5 1 选项非常满意满意一般不满意非常不满意 选择人数 93 31 02O 比例 1 6 6 0 1 8 4 0 选择“非常满意”和“满意”的人数比例为7 6 ，可见，大多数使用人 员对这个系统是认可的。但是，毕竟是新事物，还需要在使用中不断改进。 2 对各栏目实用价值的认可程度 教 授课技术 教学教学 选项学 教师人员 资源 入学课程教材 测试补修 活动 信息 班配置 安排 选择人数2 12 81 34 2523 91 8 比例 3 8 5 1 2 4 7 6 9

8、4 7 1 3 3 “课程补修”和“入学测试”两个栏目被认可的程度最低，大部分人员认 为，由于入学测试的试卷及成绩已上报省校，再在“教学管理平台”中填写， 必要性不大。 3 需要改进的项目 教 授课技术 教学教学 选项学 教师人员 资源 入学课程教材 测试补修 活动 信息 班配置 安排 选择人数2331 7351 81 8 比例 4 5 5 3 1 5 9 3 3 3 3 通过具体的建议，我们了解到，认为“教学活动安排”和“教材信息”两 个栏目需改进的比例较高，主要是因为录入数据量较大，希望有更好的解决办 法。在本学期。我们根据大家的意见，暂时关闭了“入学测试”和“教材信 息”栏目，拟改进“教

9、学活动安排”的录入方式i 以减少填充的工作量，提高 实用性。 二、改进网上教学活动组织与管理，利用网上实时课堂开展网 上教学活动 在总结性评估以前，省校所安排的“网上单、双向视频教学活动”多设置 在周末，网上视频教学活动很少有学生参加，也没有进行实况录像，教师对着 镜头进行空讲，浪费老师和技术人员精力。为改善网上教学活动，学校成立了 5 2 教学支持服务科，专职负责教学支持服务工作，教学支持服务科首先从“网上 教学活动”的组织与管理入手，同时改进了网上教学活动软件，进一步加强教 学支持服务工作。 1 重新设计网上教学活动网页 2 0 0 5 年开发的“网上教学活动”主页只有简单添加“教学活动”

10、和所有 教学活动列表显示功能。2 0 0 6 年在原来的基础上，为方便教师和学生使用， 我们又重新设计开发了“网上教学活动”主页，并在使用过程中，不断得到修 改和完善。下面是目前“网上教学活动”主页的功能介绍： ( 1 ) 链接中央电大同期网上教学活动安排表 旨在指导全省教师参照中央电大教学活动安排表来安排各自的教学活动， 相应课程中央电大已经安排教学活动的。我们就引导各级电大教师和学生参加 中央电大组织的教学活动，中央电大没有安排的课程，省校教师要组织安排相 应教学活动，并引导教师和学生参与。 ( 2 ) 缺省显示河南电大本月教学活动安排表 ( 3 ) 增加教学活动查询功能 为方便学生查找自

11、己所关心的教学活动资料，在教学活动列表正上方设置 了方便快捷的组合查询功能，教师或学生可以查询某年、某季、某月、某天、 某个教学部、某位老师、某门课、某种教学活动形式的相关资料。 ( 4 ) “添加教学活动”功能 主页专为老师开发了自主“添加教学活动”功能。在省“电大在线”平台 注册有账号的教师，其账号得到认证后，即可查看到在省“电大在线”平台内 的授权管理课程信息，而后即可进行课程教学活动安排。 每一个有省“电大在线”平台账号的老师都可以于开学前在“网上教学活 动”主页中自主添加、修改、删除他的教学活动，这样做，一是免去安排教学 活动层层申报的繁琐环节；二是依靠程序防止不同教师安排教学活动时

12、间重 叠；三是操作界面简单易用，大大减轻了教师安排教学活动的工作量。 。 ( 5 ) 教学活动更改公告 教学活动安排得到导学中心认可，正式公布后，教师更改教学活动内容须 通过现代教育技术中心教学支持服务科，由“网上教学活动”主页管理员进行 修改，并同时由程序自动完成教学活动更改公告。 ( 6 ) 课后资料和统计 每次教学活动结束后。程序都把详细的教学活动资料( 含教学授课视频和 教师讲稿) 以及教学活动参加者信息统计出来，及时链接在教学活动列表的相 应教学活动后面。 ( 7 ) 留言本 页面最下方设置了留言本，以收集教师和学生对不同课程教学活动及教学 5 3 支持服务的意见和建议，以便我们不断

13、提高教学支持服务的质量。 ( 8 ) F t 志记录 详尽记录了所有来访者的关键操作，包括教学活动的修改、删除、查询、 点击资料等。可读的E t 志记录。防止了不安全因素，方便了管理和了解主页使 用情况。 ( 9 ) 管理员功能 可以在教学活动列表中及时链接各类课前和课后教学资料，删除或修改正 式公布的教学活动内容。并自动产生更改公告，以红字回答留言本中的问题， 删除不良或违法留言，查看所有F t 志记录等。 2 引进和推广“网上实时课堂”系统 原来，省校安排的网上实时视频教学活动采用单、双向视频传输方式，我 们在实施中发现有明显缺陷，影响了教学活动的效果。 单向视频的主要缺陷是：教师讲稿无法

14、直接通过网络公布出去，只能在讲 课时，通过聊天室边讲课边粘贴，而且不能粘贴特殊符号、公式和图片，很不 方便。另外单向视频授课方式中引用的聊天室是免费简易聊天室，功能很不稳 定。经常出故障。 。 双向视频的主要缺陷是：收视条件要求较高，使用起来比较麻烦，只有市 级电大的多媒体教室可以接收；无法共享电子文稿，很不方便。 。 为了扩大实时视频教学活动的范围，为了能让授课老师在视频教学活动中 能更方便地使用各种格式的电子文稿，我校于2 0 0 6 年购置了“网上实时课堂” 系统。 一 。 “网上实时课堂”系统的主要特点是： ( 1 ) 硬件要求低。教师和学生不受地点限制，只要有一台能上网的电脑， 就可

15、以主持或参加网上视频教学活动。 ( 2 ) 便于交流。任何参与者的电脑上只要有麦克和音箱就可以对所有人发 言、只要有镜头就可以让所有人看到他的视频。没有镜头和麦克的参与者可以 使用文字进行发言或听别人发言( 要有音箱) 。老师讲课的时候可以只开1 路 视频，针对某个同学答疑的时候可以开2 路视频，多人对话和讨论的时候，可 以在一个画面上同时最多显示1 6 路视频。 ( 3 ) 文稿共享。教师与学生均可共享各类电子文稿，并可以向所有人演示 实时操作过程。 ( 4 ) 使用方便。只要注册以后就可以操作，角色转换也很方便。 ( 5 ) 可以反复使用。在进行实时教学活动同时，我们将现场实况全部录制 下

16、来，格式为三分屏流媒体课件形式，经过简单编辑后及时公布在“网上教学 活动”主页的活动列表中相应课程的“课后资料”里。这样既尊重了教师的劳 动，也方便了无法按时参加教学活动的学生事后点播。 鲥 自2 0 0 6 年3 月底我们引进“网上实时课堂”系统以来，我们对省校教师 集中培训2 次，对全省电大系统教师培训2 次，参加培训的有各市、县级电大 及直属教学点的教学和教学管理人员共4 8 个单位1 9 8 人。目前，省校已有1 5 位教师使用“网上实时课堂”系统，对全省电大开展了1 3 个专业2 2 门课共计 2 8 次教学活动，现场听课人数累计为4 3 8 人次，课后点播实况累计为13 0 4 次。另外，省校教学部、教务处、继教学院部门等利用“网上实时课堂”系统 进行召开各种培训会、座谈会、考试工作会、招生工作会、教学研讨会等共 1 1 次，现场参会人数累计为8 6 4 人次，会后点播实况资料累计为9 9 5 次。 几乎所有使用过“网上实时课堂”系统进行教学和