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1、报表的介绍 一、报表的定义、视图和组成一、报表的定义、视图和组成 1.报表的定义 2.报表的视图 （1）布局视图 （2）设计视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图 1.报表的组成 （1）报表节 （2）控件 二、二、报表的类型报表的类型 1. 众栏式：一般一个记录独立成行，若纸张足够 ，可在一页上现实多条记录。 2. 表格式：每个记录为一行，每个字段为一列， 以表格的方式呈现。 3. 分组式：将数据以某个字段为准进行分组，并 可将组内数据进行统计。 4. 图表式：使用图表的呈现式将数据现实出来。 三、三、使用报表工具创建报表使用报表工具创建报表 相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表 工具
2、是创建报表的最快捷方式。使用报表工具创建 的报表包含来自一个数据来源（表或者查询）的所 有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表是 表格式报表。 【例1】 使用报表工具快速创建“学生档案”报表。 四、四、使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 【例2】 使用报表向导创建“各学院专业学生报表 ”。报表中显示的信息包括：“学院信息”表的“学 院编号”、“学院专业信息”表的“专业名称”以及“学 生档案”表的以下字段：“学号”、“姓名”、“性别” 、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专业名 称”进行分组，组内按照学号升序排列。 【例3】 使用报表设计视图创建“商学院各专业男生报 表”。在报
3、表中，按照学号升序显示商学院（学院编号 =“01”）所有的“男”学生记录，效果如右图所示。 五、五、显示报表和控件的属性显示报表和控件的属性 在设计视图中显示报表或者控件的属性，执 行下列操作之一： 1.单击“设计”选项卡“工具”组中“属性表 ”图标。 2.按F4键。 六、六、编辑子报表和子窗体编辑子报表和子窗体 一个Access 2007主报表可以嵌套最多7个层次 的子窗体和子报表。 如果要将子报表/子窗体链接到主报表，必须 确保主报表和子报表或子窗体的基础记录源之间 是相关的。一般情况下，主报表输出“一对多”关 系中的主表记录，子报表/子窗体输出子表（相关 表）记录。 七、七、创建排序、分组和汇总创建排序、分组和汇总 使用报表向导创建报表时，可以对报表数据记录执 行排序操作；其他方式创建的报表，则可以在布局视图 或者设计视图中实现对报表的分组、排序和汇总。一个 报表最多可定义10个分组和排序级别。 【例4】 使用报表工具创建表格式报表“学费缴纳 情况” 后，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“ 已交书费金额”。结果另存为“学费缴纳情况_创建分组 和汇总”。 谢谢 ！
