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1、XXX公司EAS成本管理系统使用守则为了确保EAS成本的正常运行，有效利用EAS成本的核算信息，更准确、更及时地向各管理部门提供所需数据，特制定本规定如下：一、日常运行要求1、基本操作要求：（一）权限申请：操作人员及相关权限由各使用部门提出申请，申请内容包括具体操作人员姓名、权限、范围、岗位责任等，经EAS成本系统管理员审核通过后，报财务总监签批，经批准后再由EAS成本系统管理员授权执行。（二）各部门操作人员，必须熟练掌握有关EAS成本的流程、操作要领及相关专业常识，明确本部门在EAS成本范围、责任和具体要求，并在实际运用中不断提高操作技能水平。（三）各部门的直接操作人员应在规定时间内将上报业
2、务数据及时录入，如果超时录入不能形成业务数据链，导致在系统中的数据不完整的，每出现一次罚款50元。（四）EAS成本须由专人使用维护，操作人员在使用EAS成本时必须使用自己帐户登陆，不得使用他人帐户进行操作，使用完毕后应随时退出。使用他人帐户操作并造成数据输入错误者，由EAS成本帐户本人承担一切责任。2、数据录入的要求：（一）数据输入必须规范，输入格式应前后一致，不允许随意变改编码规则，以致给相关部门造成信息误导；（二）数据输入错误，经本人发现并及时修正，未给公司造成损失的，不予追究；但由其他部门发现督促修正的，每次发现罚款100元；因数据输入错误造成其他部门引用失误的，按损失价值的大小，处以数
3、据输入直接责任人及部门负责人100-500元经济罚款。二、部 门 职 责1、合约部职责（1）负责管理跟合约部相关的目标成本录入修订、合同拆分、变更与签证拆分、待发生成本预测等数据的管理工作，对相关数据的录入、更改、存储、调用进行具体制定和指导。（2）负责相关的目标成本录入修订、合同拆分、变更与签证拆分、待发生成本预测数据的录入工作，为公司的经营决策的提供及时、有效的管理数据。2、财务部职责（1）负责管理跟财务部相关的目标成本、付款录入、非合同性成本录入动态成本调整、销售收入数据的管理工作，对相关数据的录入、更改、存储、调用进行具体制定和指导。（2）负责目标成本、付款录入、非合同性成本录入、动态
4、成本调整、销售收入数据的录入工作，为公司的经营决策的提供及时、有效的管理数据。3、工程部职责（1）负责管理跟工程部部相关的合同录入、合同修订、项目进度管理相关数据的管理工作，对相关数据的录入、更改、存储、调用进行具体制定和指导。（2）负责合同录入、合同修订、项目进度管理相关数据的录入工作，为公司的经营决策的提供及时、有效的管理数据。4、设计部职责：（1）负责管理跟设计部相关的目标成本、合同管理、合同执行、合同拆分、资金计划、动态成本调整、销售管理数据的管理工作，对数据的录入、更改、存储、调用进行具体制定和指导。（2）负责目标成本、合同管理、合同执行、合同拆分、资金计划、动态成本调整、销售管理相
5、关数据的录入工作，为公司的经营决策的提供及时、有效的管理数据。5、营销部职责：（1）负责管理跟营销部相关的目标成本、合同管理、合同执行、合同拆分、资金计划、动态成本调整、销售管理数据的管理工作，对数据的录入、更改、存储、调用进行具体制定和指导。（2）负责目标成本、合同管理、合同执行、合同拆分、资金计划、动态成本调整、销售管理相关数据的录入工作，为公司的经营决策的提供及时、有效的管理数据。三、部门协调 EAS成本项目的实施是一个复杂而艰巨的系统工程，它的运用成功与否，不仅涉及到各部门业务人员对操作的熟悉程度，更重要的是在运用EAS成本过程中各部门之间的协调沟通程度。例如：EAS成本系统中工程部门
6、的合同、合同变更等情况，这些数据不仅为本部门所使用，也是合约部、财务等部门进项核算控制以及领导决策的主要依据，是共享资源。因此，要求各部门在使用EAS成本的过程中，一是要建立本部门内部数据的准确性，二是要在使用过程中相互配合，责任问题不推诿，及时进行沟通和协调工作关系，为EAS成本的标准化、系列化、规范化，提供积极方案，充分发挥EAS成本在企业成本管理中的积极作用。四、数据保密责任运用EAS成本软件是XXX公司公司朝着企业科学化管理方面迈入的一大步，其获得的各种统计数据既是企业成功进步的有力证明，也是企业的一种数据资源，为了确保这些数据不至于泄漏，要求各部门相关人员承担对EAS成本数据保密的责
7、任，如发现相关人员在外泄露EAS成本相关数据的，一经举报罚款500-1000元。附：1、现行各部门EAS成本具体操作实施人员名单及权限为简化权限设置，根据角色，进行权限分组：1.项目文员组 权限，合同录入，变更签证，付款申请，重要事件录入；2.项目工程师组权限：付款申请审核、计划任务录入、实际任务录入3.投资发展部文员权限：估算录入；4.投资发展部经理权限：估算审核；5.合约部文员组权限：合同付款计划，合同拆分，变更签证拆分，结算录入拆分、材料设备录入6.合约部经理组权限：基础资料设置、项目产品设置、项目成本维护7.各部门经理组权限：目标成本录入、修订、投资计划录入修订，动态成本调整，各产品类
8、型成本表，公建配套成本结转8.财务出纳组权限：付款单，付款申请单多级审核9.财务会计组权限：非合同性成本、无文本合同、销售收入10.营销部文员组权限：合同录入，合同拆分、结算、合同付款计划、销售计划11.设计部文员组权限：合同录入、合同拆分、合同付款计划12.测算文员组权限：指标值维护，测算模板维护，测算执行查看组：13.审核组：合同、结算、付款申请、进度计划14.系统管理员：新增项目，产品15.全部查看组：部门经理及以上领导适用16.合同、付款查看组：所有系统人员付款申请审核级次（共十五级）：工程文员-工程师-项目经理-合约部主管-合约部经理-财务部经理-主管副总-总经理-区域总监-区域总经理-总公司合约部主管-总公司合约部总监-财务部会计-财务总监-总经理-董事长合同录入 设置一级审核，文员录入，领导审核变更签证设置一级审核，（但是需要等领导把金额批下来后再审核）系统使用人员名单(略)
