【写作技巧】要讯这种材料到底该怎么写?

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1、写作技巧来源:高参论道原标题:于细微之处把大势 谈谈如何撰写军事工作要讯第一次接触要讯这种材料是在2002年,那时我在集团军炮兵指挥部工作。一天,集团军党办突然给我打电话,向我要一个专项情况报告,并告诉我集团军首长对我承办的这件工作评价很高,感觉有新意、有亮点,要求他们写一篇要讯报到军区,他要这个专项情况报告就是为了准确了解具体细节。因为之前没有接触过这种材料,我很好奇,专门跑去党办找到这位兄长,可能是见我态度比较诚恳吧,他放下手头的工作,给我聊起了要讯这种材料的“前世今生”。时至今日,我还记得他说的很多内容,比如,军事工作要讯有三类,一是方略性要讯,二是对策性要讯,三是事务性要讯(我疑心地方

2、工作要讯也大致是这三类,但我没有接触过,不敢妄言)。自此,我对要讯这种材料发生了浓厚的兴趣,结合工作一直坚持撰写要讯,当参谋时写,当副处长时也写,就是到了旅里当领导,也要求参谋们写,上级刊用不刊用是一回事,主要是通过撰写来锻炼参谋们的思维能力,当然,收获往往是不经意的,我任职的装甲旅和防空旅都被集团军评为“要讯工作先进单位”,还在表彰会上做了经验交流。后来,我给司令部定了一个规矩,凡是大项军事工作完成,承办科或承办人必须撰写要讯,待我审阅通过,标志着这项工作的正式结束。习惯成自然,参谋们给我呈情况报告时,往往将要讯都一并呈上,当然,我也会兴致勃勃地给他们点评一番。一些兄弟单位听说后,都借鉴了我

3、们的做法,据说,效果还是不错的。什么是要讯呢?要讯,顾名思义,就是重要的迅息,主要存在于党政军机关。它是介于文件与报刊文章之间的一种特殊的内部文体,是一种非正规性的公文。大家可以查一下,军队平时12种机关公文里没有它(战时是13种,多一个布告)。要讯有什么作用呢?主要有三个方面,在汇总反映各种重要信息,保障上级领导及时掌握全局情况方面,能起到领导耳目的作用;在及时上情下达、下情上达,方便领导指导工作实施决策方面,能起到参谋助手的作用;在沟通上下左右信息,密切领导、机关和基层之间的联系方面,能起到通气协调的作用。正因如此,要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视,已经成为上级领导和机关掌

4、握重大情况的一个最重要、最直接的途径,成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口,成为上级领导指导工作的一个重要渠道,成为加强上下左右联系的一个重要纽带。这里我给大家举几个例子:同志退下来后,工作人员请示他,给他准备什么读物。因为人年纪大了,精力和眼力都跟不上了,多了确实也看不了。他想了想,只要了两种,一种是中办的国内动态清样,一种是军办的军队情况摘报。这两种刊物始终伴他左右,即使是在北戴河疗养也带着。原兰州军区主要首长的桌子上始终摆着两种刊物,一是西北军事,一是每日要讯,这是我亲眼所见。对于每日要讯,首长不仅仅是看这么简单,他很多的指示都是在每日要讯上直接批注,很多的讲话素材就来自

5、于每日要讯。我们集团军是2012年底开始办要讯的,就由我们作训处承办。集团军主要首长对要讯工作非常重视,特别是注重通过要讯发现和解决问题。比如,集团军首长在*旅保障部组织“巅峰对决”专业竞技要讯上批示:此项工作很好,后勤部要抓好后勤专业实战化训练,后勤专业训练不能搞以工代训。这个批示有力地推动了后勤实战化训练。各级首长对要讯工作是如此重视,我们在机关工作的同志必须保持相应的敏感,也要对要讯的撰写工作引起高度重视。要讯的基本格式是怎样的呢?要讯有比较固定的格式:第一,标题,标题高度概括要讯的核心内容,概括要主奔主题,不要绕弯弯,就是行为主体干了什么。标题既可以在正文的上方居中,也可以置于正文中,

6、即作为要讯的第一句话出现,但要用方头括号包起来。第二,导语,导语是要讯开头的一段话,要求用极简明的话概括要讯的基本内容,与标题的核心内容比起来,导语的基本内容要丰富得多了,一般地,不仅要交待时间、地点,还要交待事件发生的背景等要素。第三,主体,主体是要讯的主要部分,要求内容翔实,层次分明,这个内容翔实指的是个性的东西要翔实,而不是那些共性的东西,这就突出了亮点,从而抓住了阅读人的眼球,另外,尽管整个要讯就是一大段话,但段落内句子与句子间逻辑是严密的,要么是递近,要么是并列。第四,结尾,结尾对要讯内容的小结。有些要讯可无结尾。简单地说,要讯由标题和正文构成,正文有三部分,第一,讲请干了什么,第二

7、,讲清怎么干的,第三,讲清达到了什么效果,这就是我们常说的“三段论”。不论是什么样的内容,结构都惊人的相似。另外,要说明的是,有些单位、有些部门并不都把要讯称之为要讯,虽然名称不是,但实质上是要讯。比如,有的叫简报、有的叫摘报、有的叫汇编、有的叫清样,等等。为什么把它们归到要讯之列呢?因为它们都符合要讯的特点。可能大家感觉到了,要讯很像新闻,的确是这样。但它和报道有很大的区别,最根本的一条就是要讯没有感情色彩,报道往往有浓厚的感情色彩。这一点请大家务必注意。要讯有哪些主要特征呢?我过去给参谋上课时,曾给要讯赋予了一个非常好听的名字:“文电轻骑兵”。大家可以琢磨一下,是不是这么回事。具体地讲,它

8、有以下几个方面的特征:一是直观全局。要讯所反映的信息应该是领导关注的全局性的焦点和重点,对全局工作有很强的指导意义,自己家里那点陈芝麻烂谷子的事不要写。比如,训练预备期领导关注什么?野外驻训领导关注什么?再比如,新兵入营领导关注什么?士官选取领导关注什么?一旦你能这样思考问题,认识上就有了高度,思想上就有了深度。需要注意的是,并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门,从一些非中心部门及常人不太注意甚至不起眼的情况中,也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。二是直达高层。没有中间环节,一路“绿色通道”,单位发生的事件,可以最快的速度、最短的时间报到最高层,是真正的一步到位、“一竿子捅天”。

9、据了解,一些领导机关规定当天的要讯截止上报时间为每天下午四五点钟,而且多数经过整理的要讯,当天晚上要直接送往领导住地,少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯,则以要讯专送件的形式直报有关领导。这就要求要讯写作人员适应这个特点,力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”,真正做到以快取胜。三是直点要穴。写要讯绝不能面面俱到,一定要抓住关键问题,要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯,用大白话说就是要打到点子上,比如,*旅扎实组织“*-13”演习问题反思,这个要讯就是紧紧抓住怎么坚持问题检讨观反思问题来写,其他一概不提。结果集团军首长批示,这样的反思很好,效果明显,值

10、得其他单位借鉴,作训处也要很好地研究。就一个普通机关人员来讲,可能有时候很难把握重要和不重要,没关系,听领导的安排,交待的要撰写的要讯肯定是重要的,倘若领导再告诉你笔锋所指,那就更是一切OK了。四是直陈要义。有分量、有质量的要讯,一个突出特点是揭示规律、解决问题。一种是上报某项工作能给人以启发的做法,领导看后会做出批示,或者在面上推广,或者让机关有关部门进一步研究,这种要讯有可能进入领导决策;另一种是直接提出对某项工作的看法和建议,这种要讯不仅很快会被采用,而且能引起领导的高度关注。我们仍以*旅扎实组织“*-13”演习问题反思这个要讯为例,表面上写的是对演习问题的反思,但揭示的是什么呢?辨证看

11、待成绩和问题,要杜绝和平积弊,以“零容忍”的态度来对待演习问题。如此,这个要讯就上层次了。也有人把要讯归纳为真、新、快、简四个特点:“真”是内容真实,这是要讯的第一性征。要讯所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。“新”指内容的新鲜感。要讯如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。要讯要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。“快”是报道的迅速及时。要讯写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。行业

12、里有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。有的要讯也叫简讯,可以看出简洁对它来说是多么重要。这个归纳总结我也同意,虽然表述不尽相同,但深层次含意都是一样的。所以,大家切不可认为写要讯是“雕虫小技”,必须在思想上高度重视,结合工作写好要讯,这对自身能力素质的提高是一个极大的锻炼。撰写要讯应把握哪些问题?根据多年写要讯的经验,我觉得结合工作写好要讯要把握以下几个方面:一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强,这就需要把握好三点:第一,要符合政治要求和政策规定,有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力,不能在

13、这方面违背原则、出格越轨、碰高压线。第二,要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息,得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论。第三,要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中去发现蕴含其中的要讯线索,强化这方面的意识,对提高要讯的层次和质量非常有帮助。比如,*旅结合冬训总结扎实组织“四有”专题教育,部队冬季训练是件又苦又累又危险的任务,怎么搞好这期间的思想教育工作一直都是各级领导们思考的问题,恰在此时,要做“四有”革命军人的指示下来了,即“有灵魂、有本事、有血性、有品德”,这是多好的教育题材啊!反过来说,这又是多好的践行统帅指示的具体行动啊!这两者一结合,这篇要讯瞬间升华!二是

14、要注重从领导意图中捕捉要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图,可以了解掌握大量的信息,包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法,领导抓工作的基本思路,领导对一些情况的基本认识和判断等。掌握了这些信息,就能写出很多好的要讯。当然把握领导意图不是一件简单的事情,有时要从零星的话语中去体会,有时要从正反两方面的情况中去分析,有时要从间接的表达中去回味,有时又要从旁敲侧击中去领悟。比如,*旅以战法创新为牵引深化作战问题研究,作战问题研究难度很大,经常是付出很多,收获很小,所以指挥员和指挥机关都很头疼。那年全军搞战法创新,而且提出了很多具体要求,某旅没有孤立地抓战法创新工作,而是结

15、合这个任务来牵引作战问题研究,取得了实实在在的有价值的成果,改变了以往“空对空”搞作战问题研究的老套路,为作战问题研究闯出了一条新路子,不论是对首长机关,还是对兄弟部队,启发非常大。三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏,也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时,要求写要讯的同志,对特别重要的工作、特别重大的活动,一开始就注意搞好“系列要讯”的设计和筹划,根据不同阶段的特点和要求,抓最有特色的东西,从不同角度抓要讯,反映过程、反映全貌。比如,*集团军科学指导改(扩)编部队训练预备期工作,军改开始后,有的部队面临着改编,有的部队面临扩编,当然还有一些部队面临着撤编,那么对于改编和扩编的部队来讲,如何保持稳定的正常的战备训练秩序就是头等大事,况且训练预备期又是部队一年工作的重要筹划设计,并打牢基础的关键阶段。可以说,撰写人盯重点工作的眼光非常独到!四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂,要讯资源就越丰富。但形势的发展变化有各种各样的表现形式。一般来讲,突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到,但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样一个过程,如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势,就把握不了形势变化。在这种情况下,不仔细观察或者说不善于洞察,就抓不到要讯,抓不到好要讯。从某个角度讲,谁善于从

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