NC63培训手册_HR分析报表

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1、. . . .培训手册- V6.3 HR分析报表版权 用友集团版权所有未经用友集团的书面许可,本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。学习参考目录版权变更记录5名词解释6第一章概述71.1 产品概述71.2 产品价值8第二章应用场景92.1分析模型(语义模型)管理92.1.1业务描述92.1.2业务流程92.1.3功能清单102.1.4产品解决方案102.2报表设计172.2.1业务描述172.2.2业务流程172.2.3功能清单182.2.4产品解

2、决方案182.3报表浏览202.3.1业务描述202.3.2业务流程212.3.3功能清单212.3.4产品解决方案212.4自定义报表232.4.1业务描述232.4.2业务流程232.4.3功能清单242.4.4产品解决方案242.5其他业务26第三章 初始准备283.1管控模式283.2动态建模平台293.2.1多组织建模293.2.2基础数据维护303.2.3流程平台搭建303.2.4系统平台设置303.2.5流程平台设置30第四章 操作指南31第五章 演示导航31附录附录1:单据流转31附录2:控制点31附录3:查询报表31附录4:本文参见其他手册清单31导读此手册面向实施顾问以及企

3、业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第三部分是初始准备设置;第四部分是关于本模块功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。第五部分是演示导航,是大解决方案的节选,作为读者快速熟悉产品的参照。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进

4、行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1. NC63培训手册-组织建模-深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2. 产品帮助-针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3. NC63培训手册-流程平台-提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4. NC63培训手册-基础数据-可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。变更记录编写人

5、版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容0.1伊明江2013.7名词解释语义模型SMART,即Semantic Modeling for Analysis Report Toolkit , 分析报表语义建模工具,其作用是将复杂的数据结构翻译为业务人员关心的指标。 自由报表 为满足各类用户在报表分析方面的综合要求,NC报表产品IUFO提供一个分析型报表的解决方案:自由报表。自由报表具有以下特点: 1. 针对企业不同业务角色,提供多样使用方式:报表数据查询人员可以在报表数据查询结果上直接构建分析型报表,而不需具备较深技术背景;专业的分析报表设计人员则可以全面使用设计功能实现复杂报表的定

6、义和发布; 2. 支持多种数据来源:系统内置报表数据提供者和多种语义模型提供者,还支持注册其他类型语义模型提供者,多来源数据都可以在一张自由报表中进行数据分析和展现; 3. 报表支持多区域模型,多个区域按照数据分析结果各自动态展开;多区域和多数据来源之间均可以设置依赖关系,能灵活组合拼装出各类样式的复杂报表; 4. 格式设计和报表展现效果一致:各种数据分析和格式设置都在设计界面有直观展现,特别是交叉表的设计方式突破以往,能够可视化的直接定义维度指标及各类展现效果; 5. 提供了分析图表功能:提供了各类常见图表分析功能; 6. 分析功能和交互性加强:全面支持排序/过滤/分组/统计/交叉/排名函数

7、/TopN等分析功能,并具有页维度和待定参数等交互特性。 7. 支持数据追踪:自由报表中的明细数据和统计数据都支持追踪到原始数据。 针对大数据量的处理:利用数据库的处理能力进行多级汇总数据的处理,展现层在电子表格中实现平滑分页,可以分页加载明细数据。第一章 概述1.1 产品概述HR分析报表为包括组织、人事、薪酬、时间、招聘、绩效、培训、能力素质在内的各项人力资源业务提供了统计分析工具,用户可以使用系统预置的各类报表,也可以根据需要自定义报表,进行人事业务数据的查询、统计和分析。HR分析报表采用包括穿透联查、数据钻取在内的多种技术手段,在提供丰富的报表设计方式的同时,支持多种报表展现形式以方便不

8、同类型的用户查询和使用,具体包括如下重要功能: 报表表样设计支持即时交互的分析设计:排序、筛选、分组、分组统计、交叉、排名、TopN、固定成员;支持插入小计、分组管理、交叉管理等向导功能;支持仿EXCEL风格的表样格式;支持图表设置功能 报表数据来源-语义模型管理语义模型提供丰富的取数来源并极大优化了计算效率:语义模型映射字段取数;各业务系统的预置语义模型;语义模型取数效率提升 报表数据使用支持将HR报表发布为功能节点:支持发布查询和报表两种类型的功能节点;支持报表数据订阅:支持通过订阅自动把报表数据推送到最终的报表使用者:系统消息、我的报表库、PORTAL、邮件等。图1.1-01 HCM产品

9、功能架构图图1.1-02 HR分析报表产品功能结构图HR分析报表产品支持人力资本管理的各类日常报表需求。支持基于UAP开发平台下的报表平台、分析平台构建各种查询、统计、分析报表。各模块下的常用查询分析为报表的发布节点,用户在此查询浏览分析报表数据。自定义报表是为最终用户提供的报表设计工具,同样是基于HR分析报表下的分析模型来进行报表设计。企业报表也可应用HR分析报表下的HR分析模型,用户基于分析模型应用各类报表设计函数定制HR领域的企业报表。1.2 产品价值 丰富的预置报表,包括国家标准报表、集团企业统计报表、以及日常用的各类报表; 分析报表支持用户个性化报表的开发,主要定位为实施顾问、高级用

10、户应用,需一定技术背景; 以业务驱动,划分报表统计主体,封装数据库逻辑,设计报表过程中; 提供向导式的用户自定义报表设计,为HR业务人员解决日常查询统计报表; 将业务数据按模块隔离,组织、人事信息可在各业务模块查看,但在人员信息管理下只能查看组织、人事信息,各业务模块数据相互隔离; 提供薪资数据接口,薪资预置报表,支持统计项目由用户选择,动态生成;第二章 应用场景2.1分析模型(语义模型)管理2.1.1业务描述要进行HR报表分析,定义和查询报表,需要首先定义报表使用的语义建模工具:业务分析模型(语义模型)。 分析报表语义建模工具的作用是将复杂的数据结构翻译为业务人员关心的指标。 业务分析模型可

11、应用到HR分析报表报表设计、自定义报表、企业报表中; 分析模型区分全局、集团、组织级别,各级别分别维护本级定义的模型; 模型可支持多种数据源,包括元数据、元定义、语义脚本(即已有的分析模型)、业务数据接口等; 灵活的数据源既支持简单的直接依据元数据定义查询,也支持从数据字典、数据接口等形式获取动态数据。2.1.2业务流程图2.1-01语义模型设计流程说明: 语义模型定义到设计完成的操作步骤如上图所示: 新增语义模型需先选定文件夹; 2.1.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本HR分析报表分析模型-全局HR分析报表分析模型-集团HR分析报表分析模型-组织2.1.4产品解决方案 分析模型基于UA

12、P开发平台-分析平台中的语义模型构建,区分全局、集团、组织级节点,组织级节点,主组织为人力资源组织,各级节点仅维护本级定义的模型,已定义的语义模型可应用到HR分析报表报表设计、自定义报表、企业报表中。图2.1-02 语义模型可支持多种数据源,包括元数据、元定义、语义脚本(即已有的语义模型)、业务数据接口等,灵活的数据源既支持简单的直接依据元数据定义查询,也支持从数据字典、数据接口等形式获取动态数据。图2.1-03图2.1-04编辑或新建语义模型时,通过语义模型设计模式可以定义语义模型的数据源图2.1-05 语义模型具有模块属性,目前包括人事、薪酬,应用于自定义报表限定语义模型的范围,如人事模块

13、下自定义报表仅能查看人事的语义模型,而不能查看薪酬管理的语义模型;新建语义模型时需要指定所属模块:图2.1-06 各级节点仅能维护各级定义的语义模型,但在报表设计中可引用集团或全局的语义模型;图2.1-07在报表设计界面点击插入语义模型时,可以引用集团或全局的语义模型。图2.1-08图2.1-09 语义模型的数据源包括:NC元数据、元定义、语义脚本、数据加工、业务数据;图2.1-10 通过设置全局变量或语义模型参数实现查询范围的动态控制;图2.1-11 如希望通过用户数据权限控制报表查询结果,则需要对报表关联的语义模型进行设置,启用数据权限:图2.1-12注意:1. 在通过元数据选择表和字段时

14、,必须一次性将分析模型所需要的全部元数据选中,再进行下一步设置,否则,当多次选择元数据时,模型将出现异常错误。2. 在语义模型设计向导第三步中字段编码不应存在重复项。例如:先后从多个不同的表中选择了编码为name的字段,则此时需要将不同的字段按顺序调整为name1、name2以保证每个字段的编码唯一。3. 分析模型包含的字段中,仅有标记为主键的字段可以启用数据权限。其他字段即使启用数据权限也不会生效。更详细的分析模型相关使用流程请参考报表平台发布的语义模型技术红皮书。2.2报表设计2.2.1业务描述 预置的报表不能满足客户的所有需求,实施顾问或者高级用户需要自己创建一些自定义报表; 为HR业务人员解决日常查询统计报表的需求,需要自定义一些查询统计报表; 需要设计的报表包括常见的一维查询、二维交叉统计、分组小计、合计行等,多种统计方式; 需要进行不同的区域间数据联动分析; 需要进行不同的图表数据分析。2.2.2业务流程图2.2-01报表设计流程说明: 分析报表的新增、设计操作步骤

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