办公自动化和信息技术(43)

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1、Office Automation Information Technology 1 MB=210 KB=1024 KB=220 B； 1 GB=210 MB=1024 MB=230 B； 1 TB=210 GB=1024 GB=240 B； 为什么计算机中显示出来的容量往往比硬盘容量的标值要小？ 硬盘容量换算 集成显卡独立显卡 五、显 卡 显卡全称显示接口卡（Video card，Graphics card），又称为显示适配器（Video adapter），显示器配置卡简称为显卡，是个人电脑最基本组成部分之一。显卡的用途是将计算机系 统所需要的显示信息进行转换驱动，并向显示器提供行扫描信号，

2、控制显示器的正确显示，是连接显 示器和个人电脑主板的重要元件，是“人机对话”的重要设备之一。显卡作为电脑主机里的一个重要 组成部分，承担输出显示图形的任务，对于从事专业图形设计的人来说显卡比较重要。 民用显卡图 形芯片供应商主要包括ATI和Nvidia两家。 认识计算机主要部件 更大 更慢 （每字节 ） 更小 更快 （每字节 ） 认识计算机主要部件 一、不要在桌面存放大量快捷方式图标和文 件。 1.占用c盘空间。 2.影响开机加载速度。 3.不便于文件的查找。 收藏夹保存目录更改与上雷同。 二、设置“我的文档”保存目录更改到其他盘符： 1.（win7）右键“我的文档”点击“属性”选择“位置”更

3、改保存目 录。 2.（xp）点击桌面上“我的文档”点击“属性”更改“目标文件夹”保存目 录。 Windows操作系统（xp、win7）使用基础与使用注意事项 三、手动设置虚拟内存的大小。 虚拟内存是计算机系统内存管理的一种技术。电脑中所运行的程序均需经由 内存执行，若执行的程序很大或很多，则会导致内存消耗殆尽。为解决该问题 ，Windows中运用了虚拟内存技术，即匀出一部分硬盘空间来充当内存使用。 当内存耗尽时，电脑就会自动调用硬盘来充当内存，以缓解内存的紧张。 一般设置为：最小值为内存的0.5倍，最大值为内存的1.5倍 步骤： 1.（xp）右击“我的电脑”“属性”“高级”“性能”“设 置”“

4、高级”“虚拟内存”“更改” 2.（win7）右击“我的电脑”“属性”“高级系统设置”“高 级”“设置”“高级”“更改” Windows操作系统（xp、win7）使用基础与使用注意事项 Windows操作系统（xp、win7）使用基础与使用注意事项 四、磁盘碎片整理与360安全卫士垃圾清理。 电脑使用一段时间后，由于文件的存取和删除操作，磁盘上文件和可 用空间会变得比较零散，这儿一片，那儿一片，我们称它为碎片。如果 这种情况不加整理，磁盘的存取效率会下降。 Windows操作系统（xp、win7）使用基础与使用注意事项 五、软件程序的安装与卸载注意点： 软件程序的安装注意点： 1.更改默认安装目

5、录。 2.去除勾选绑定软件。 3.去除勾选默认开机启动。 卸载程序注意点： 1.删除快捷方式不等于删除程序。 2.删除程序文件不等于卸载程序。 3.控制面板卸载或360安全卫士卸载。 Windows操作系统（xp、win7）使用基础与使用注意事项 六、请勿安装两个杀毒或防火墙软件： 不要同时安装两款或者更多杀毒软件在一个系统中，由于杀毒软 件之间存在兼容性的问题，否则可能带来系统运行缓慢、不稳定、杀 毒软件不能监控、甚至是无法开机。 Windows操作系统（xp、win7）使用技巧 使 用 技 巧 1、平铺文件夹和网页：右击任务栏选择“并排显示窗口” 2、常用到的快捷键： 全选（当前窗口下文件

6、） Ctrl+A 剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V 撤销（回到上一步操作）Ctrl+Z 保存Ctrl+S 巧用Ctrl键、Shift键 显示桌面切换win键+D 锁定计算机win键+L 输入法中英文切换Ctrl+空格键 输入法切换Ctrl+Shift Windows操作系统（xp、win7）使用技巧 使 用 技 巧 3、快速缩放页面字体：按住Ctrl向上滚动滚轮字体缩小，向下滚动字体放 大。 4、doc与docx、xls与slsx、ppt与pptx等后缀的区别与兼容：下载office2007 兼容包 5、更改盘符名称和路径： 右击“我的电脑”管理磁盘管理 6、为系统添加字体

7、 方法一：“控制面板”“字体”复制粘贴进字体 方法二：把字体复制粘贴进:C:WindowsFonts文件夹 Windows操作系统（xp、win7）使用技巧 使 用 技 巧 7、文件扩展名：显示和隐藏。窗口菜单工具文件夹选项查看“隐藏已 知文件类型的扩展名” 8、压缩与解压缩 9、文件、盘符、计算机共享 了解计算机网络 计算机网络，是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机 及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统，网络管理 软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计 算机系统。 基本功能：连接和共享。 第四代计算机网络是以Internet为代表的互联网，第五代计

8、算 机网络发展趋势就是三网合一（三网融合）以及物联网的应用。目 前我们正处于第四代向第五代发展期。 三网合一即三网融合：指电信网、广播电视有线网、互联网在 向宽带通信网、数字电视网、下一代互联网演进过程中，三大网络 通过技术改造，其技术功能趋于一致，业务范围趋于相同，网络互 联互通、资源共享，能为用户提供语音、数据和广播电视等多种服 务。 网 络 基 础 计算机网络 分类 局域网（LAN ） 局域网（LANLocal Area Network）是将分 散在有限地理范围内（如一栋大楼，一个部门 ）的多台计算机通过传输媒体连接起来的通信 网络，通过功能完善的网络软件，实现计算机 之间的相互通信和共

9、享资源。 城域网MAN（Metropolitan area network), 这种网络的连接距离可以在10-100公里，一般 来说是在一个城市，但不在同一地理小区范围 内的计算机互联。 城域网 (MAN) 广域网（WAN ） WAN （wide area network )。广域网有时也 称远程网，其覆盖范围通常在数十公里以上， 可以覆盖整个城市、国家，甚至整个世界，具 有规模大、传输延迟大的特征。 广域网的典型代表是internet网。 网 络 基 础 电电信100M光 纤纤 （Internet） CISC O 防 火 墙墙 兼 路 由 功 能 光电电 转换转换 CISCO 光 口 核 心

10、 交 换换 机 短信平台 移动动 专线专线 联联通 宽带宽带 频频道网站 楼层层交换换机一制作网摆摆渡 楼层层交换换机二 楼层层交换换机三 楼层层交换换机四 楼层层交换换机五 楼层层交换换机六 楼层层交换换机七 楼层层交换换机八 楼层层交换换机九 楼层层交换换机十 办办公点位 频频道办办公网路由框架介绍绍 IP地址 子网掩码 默认网关 首选DNS 备选DNS IPv4，是互联网协议（Internet Protocol，IP）的第四版，也是第一个被广泛使 用，构成现今互联网技术的基石的协议。目前的全球因特网所采用的协议族是 TCP/IP协议族。IP是TCP/IP协议族中网络层的协议，是TCP/I

11、P协议族的核心协议。 目前IP协议的版本号是4(简称为IPv4，v，version版本)，它的下一个版本就是 IPv6。 了解TCP/IPV4协议 网 络 基 础 Ip地址 IP地址（IP Address），在Internet上，一种给主机编址的方式。IP地址 被用来给Internet上的电脑一个编号。大家日常见到的情况是每台联网的PC 上都需要有IP地址，才能正常通信。我们可以把“个人电脑”比作“一台电 话”，那么“IP地址”就相当于“电话号码”，而Internet中的路由器，就相 当于电信局的“程控式交换机”。 区别：公有地址、私有地址 公有地址（Public address）由Inter

12、 NIC（因特网信息中心） 负责。这些IP地址分配给注册并向Inter NIC提出申请的组织机构。 通过它直接访问因特网。 私有地址属于非注册地址，专门为组织机构内部使用。 以下列出留用的内部私有地址 A类 10.0.0.0-10.255.255.255 B类 172.16.0.0-172.31.255.255 C类 192.168.0.0-192.168.255.255 本频道私有地址采用C类IP，IP段范围 192.168.1-9.XXX 网 络 基 础 一 楼 二 楼 三 楼 四 楼 五 楼 六 楼 七 楼 八 楼 九 楼 192.168.2.XXX 192.168.2.xxx 192.

13、168.3.xxx 192.168.4.xxx 192.168.3.xxx 192.168.6.xxx 192.168.7.xxx 192.168.8.xxx 192.168.9.xxx 培训训中心 教育新闻闻、学习频习频 道（部分使用3段）、研究室（部分使用6段） 青年江苏苏、财务财务 部 总总工室、制作二部、技术术部（部分使用3段） 制作一部、微影大艺艺、广告部 社教部、节节目中心 总编总编 室、编辑编辑 部 台长长室、办办公室 专题专题部、摄摄像组组、家有儿女、播音部（部分使用路由器） 楼 层层IP段部 门门 使用无线线路由器均自动获动获 取IP 各楼层部门IP段 子网掩码 子网掩码，它

14、是一种用来指明一个IP地址的哪些位标识的是主机所在的 子网以及哪些位标识的是主机的位掩码。子网掩码不能单独存在，它必须结 合IP地址一起使用。子网掩码只有一个作用，就是将某个IP地址划分成网络 地址和主机地址两部分。 本频道子网掩码 255.255.255.0 （点击后自动分配） 网 络 基 础 默认网关 一个用于 TCP/IP 协议的配置项，是一个可直接到达的 IP 路由器的 IP 地址。 本频道网内IP对应默认网关： 例如：ip地址 192.168.3.xxx 对应默认网关 192.168.3.254 网 络 基 础 DNS DNS 是域名系统 (Domain Name System) 的

15、缩写，是因特网的一项核心服务 ，它作为可以将域名和IP地址相互映射的一个分布式数据库，能够使人更方便的 访问互联网，而不用去记住能够被机器直接读取的IP数串。 推荐使用DNS服务器地址：218.2.135.1 网 络 基 础 病 毒 计算机病毒是一种特殊的程序，它能够对自身进行复制和传 播，而且往往是在用户不知情的情况下进行。病毒可以通过电子邮件 发送附件，通过磁盘传递程序，或者将文件复制到文件服务器中。当 下一位用户收到已被病毒感染的文件或磁盘时，同时也就将病毒传播 到自己的计算机中。而当用户运行感染病毒的软件时，或者从感染病 毒的磁盘启动计算机时，病毒程序也就同时被运行了。 病 毒 概 述 病 毒 分 类 程序型病毒：文件型病毒主要以感染文件扩展名为.COM .EXE 和，.OVL等可执行程序为主。 引导型病毒：以硬盘和软盘的非文件区域（系统区域）为感染 对象。 宏病毒：以具有宏功能的数据文件为感染对象。Microsoft Word或Excel文档和模板文件极