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1、用友软件股份有限公司 2008年1月26日 U6U6普及型普及型ERPERP产品功能亮点及价产品功能亮点及价 值分析值分析 第一部分第一部分 企业流程介绍企业流程介绍 第二部分第二部分 产品价值及功能亮点产品价值及功能亮点 第三部分第三部分 产品功能规划产品功能规划 第一部分第一部分 企业流程介绍企业流程介绍 第二部分第二部分 产品价值及功能亮点产品价值及功能亮点 第三部分第三部分 产品功能规划产品功能规划 制造型企业生产流程制造型企业生产流程 软件流程实现 第一部分第一部分 企业流程介绍企业流程介绍 第二部分第二部分 产品价值及功能亮点产品价值及功能亮点 第三部分第三部分 产品功能规划产品功
2、能规划 “最近我们单子接得 有点虚啊，我不知 道每个单子能赚多 少钱？也不知道以 前的每个单子赚了 多少钱？你向客户 报价那不是稀里糊 涂吗？” -公司总经理 问题表象 分析根源 缺乏对于销售订单的 成本分析 缺乏对于销售订单成 本的预测 无法准确报价 不能合理接单 影响客户满意度 应对 订 单 成 本 预 测 关键要素：订单成本预测关键要素：订单成本预测 价值点1-订单成本预测和分析 合理报价 合理报价 预防接单风险 预防接单风险 快速响应快速响应 客户客户 参照现有销售订单，并 对其进行成本预测和分 析。 总工时总工时&总费用总费用( (料工费）料工费） 订单工时 订单工时 订单费用订单费
3、用( (实际料工费实际料工费) ) 实际订单成本实际订单成本 实际订单利润实际订单利润 基本业务逻辑基本业务逻辑 功能亮点1-订单成本预测和分析 “我今天问采购经理 ，昨天又问生产经 理，上个月这个大 单子究竟到了什么 状态了他们谁也说 不清楚，客户那边 天天在提醒我按时 交货，我就是不能 给人家一个明确的 承诺，苦闷啊。” 销售主管在经理会上 抱怨。 问题表象 分析根源 销售订单的采购执行 状况模糊 销售订单的生产执行 状况模糊 无法临时合理的安排 生产 无法保证准时交货 影响客户满意度 应对 订 单 跟 踪 关键要素：订单跟踪关键要素：订单跟踪 价值点2-订单跟踪 管理诉求：管理诉求：订单
4、跟踪是中小企业经常用到的业务功能，便于企业迅速快捷订单跟踪是中小企业经常用到的业务功能，便于企业迅速快捷 的了解该笔销售业务的全过程状况，从而做到准时交货，合理接单。的了解该笔销售业务的全过程状况，从而做到准时交货，合理接单。 可以从客户、可以从客户、 订单、存货这订单、存货这 三种角度进行三种角度进行 追踪追踪 与该销售订单相关的物料进程与该销售订单相关的物料进程 与该销售订单相关的业务单据进程，包括采购、生产、结算等与该销售订单相关的业务单据进程，包括采购、生产、结算等 系统提供针对于单据列表的穿透式查询系统提供针对于单据列表的穿透式查询 相对于主流相对于主流ERPERP产品，产品，U6U
5、6普及型普及型ERPERP订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点 功能亮点2-订单跟踪 功能亮点2-订单跟踪 客户对产品的要求 大部分和标准产品 一样，只是需要作 小部分修改，而且 往往只是本次订单 才这样要求。 问题表象 分析根源 竞争的加剧，产品日 趋多样化，个性化， 客户的需求也随之复 杂化、个性化。 应对 灵 活 多 变 的 订 单 BOM 关键要素：订单关键要素：订单BOMBOM 价值点3-灵活多变的订单BOM 订单订单BOMBOM： 一种灵活的版本号一种灵活的版本号BOMBOM管理管理 降低数据量，让系统更轻巧 降低数据量，让系统更轻巧 便于单
6、据业务更改的跟踪，有据可查 便于单据业务更改的跟踪，有据可查 BOMBOM直观维护直观维护 多种形式查多种形式查 询相对于传询相对于传 统的统的BOMBOM维维 护可降低实护可降低实 施量在施量在30%30% 以上以上 用户直观的用户直观的 了解、维护了解、维护 自己的产品自己的产品 结构，准确结构，准确 输入输入 功能亮点3-灵活多变的订单BOM 可在产品树上直接可在产品树上直接 维护维护BOMBOM 功能亮点3-灵活多变的订单BOM 按照企业产品特性，对存货分门别类， 按照统一的编码规则管理存货。专人负 责，杜绝一号多料和一料多号的现象。通过物料清单管理，有效控制采购量、生产 领料量，杜绝
7、材料浪费 提供树形结 构，方便查 看和维护 通过物料清 单的配方号 ，可以管理 客户个性化 需求 销售订单上可以选定BOM的配方号 ，解决客户对产品的个性化需求， 相应的生产、采购、领料都按照订 单配方处理，减少因BOM使用不一 致而造成的缺料现象 计划没有变化快， 排产计划跟不上订 单、设备状态、工 艺及BOM的变更节奏 问题表象 分析根源 随着市场竞争的加剧 ，客户的个性化需求 增多、交货期要求越 来越短、订单变更及 紧急插单现象日益频 繁，都要求企业生产 计划、采购计划能够 进行快速动态调整， 充分利用有限的资源 应对 完 善 的 订 单 管 理 关键要素：关键要素： SRP分析 价值点
8、4-灵活处理插单现象 功能亮点功能亮点4 4SRPSRP灵活的插单处理灵活的插单处理 “仓库有多少料我现 在不清楚，在可预 见的未来我更不清 楚，为了保证及时 交货，我只能是仓 库有一点我马上就 领一点。” 车间主任“反击” 库管人员的指责 问题表象 分析根源 物料不配套 生产部门不能根据现 有库存量与可展望的 库存量排产 延迟生产，影响交货 应对 实 用 的 齐 套 展 望 分 析 关键要素：齐套展望分析关键要素：齐套展望分析 价值点5-实用的齐套展望分析 1.1.生产订单下达后，生产投产时分生产订单下达后，生产投产时分 析仓库存量是否足够投料。析仓库存量是否足够投料。 2.2.对不能齐套投
9、料的生产的订单进对不能齐套投料的生产的订单进 行展望分析，计算什么时候才能行展望分析，计算什么时候才能 齐套投产。齐套投产。 3.3.对假设生产需求进行分析，判断对假设生产需求进行分析，判断 仓库存量是否可足够生产。仓库存量是否可足够生产。 4.4.对不能齐套投料的假设生产需求对不能齐套投料的假设生产需求 进行展望分析，计算什么时候才进行展望分析，计算什么时候才 能齐套投产。能齐套投产。 5.5.委外订单下达后，仓库发货前分委外订单下达后，仓库发货前分 析是否有足够的原料外发析是否有足够的原料外发。 功能亮点5-实用的齐套展望分析 计划被新插入的订单 打乱，造成生产计划 、采购计划集体混乱 ，
10、延迟交付、大量采 购、紧急采购 问题表象 分析根源 这是因为企业缺少多种 计划模式，不能采用合 适的手段处理不同的订 单造成的 应对 U6 支 持 MRP 、SRP 、BRP 三 种 计 算 方 式 关键要素：关键要素：MRPMRP、SRPSRP、BRPBRP运算模式运算模式 价值点价值点6 6- -多种计划模式多种计划模式 价值点7实用的简单生产业务模式 l有些企业，产品结构简单，管理比较粗放，其 物料需求来源较为直接，即生产订单，且生产 订单往往为临时下达，或者由销售订单直接产 生，无需严格的MRP运算。这样的企业可以使 用简单生产模式，生产订单直接经过材料需求 分析产生采购计划。简单生产
11、模式的优势在于 过程简捷、易操作、快速，但又能较准确的提 供计划，符合中小企业管理特点。 功能亮点7实用的简单生产业务模式 企业有多级计划，一 级只负责下达销售订 单的完工期要求，二 级则下达各半成品的 要求，三级则是工序 级别的要求，由于多 级计划，造成关联性 很弱，任意调整现象 随时发生 问题表象 分析根源 小批量多批次的生产模 式，使企业的传统计划 模式很难做到部件级别 的计划，计划的执行情 况也很难监督、预警 应对 MRP 计 划 生 产 模 式 关键要素：关键要素：MRPMRP计划计划 价值点价值点8 8功能强大的功能强大的MRPMRP计划生产模式计划生产模式 功能亮点功能亮点8 8
12、功能强大的功能强大的MRPMRP计划生产模式计划生产模式 参数设置 开始运算 运算过程 运算结果生产计划 运算结果采购计划 采购计划看似准确， 却因为外协厂商的频 繁领料，导致企业频 频断料，生产计划看 似准确，却因为外协 厂商的频繁委外入库 导致积压，与外协厂 商的发料、入库、加 工费结算也很混乱 问题表象 分析根源 外协过程从外协计划、 到外协订单、到外协领 料、到外协入库、到加 工费结算，是一个一对 一，一对多，多对多的 复杂过程，同时企业往 往不能及时反映外协过 程的各个环节的变化对 企业本身数据的影响 应对 委 外 管 理 建 立 全 程 监 控 关键要素：管理预警关键要素：管理预警
13、 价值点9全面的委外管理流程 功能亮点9全面的委外管理流程 多个统计员，表格做 了无数个，却很难回 答准确的进度，不知 道准确的半成品在各 工序上的分布情况， 不知道生产订单的完 工情况，无法回答客 户订单的完工情况， 企业认为统计员工作 不力，换了一批又一 批，也没有改观 问题表象 分析根源 一个生产订单，多次领 料，多次入库，甚至一 个生产订单再细分多个 派工单，多次完工记录 ，车间里同时进行的有 时多个生产订单，这样 单靠传统的统计是很难 做到准确对应，多角度 统计的 应对 车 间 管 理 建 立 生 产 监 控 关键要素：车间管理关键要素：车间管理 价值点10简易实用的车间管理功能 功
14、能亮点10简易实用的车间管理功能 制造企业常开生产协 调会，以保障销售订 单的交货期。会议上 ，大家各说各理，销 售推生产，生产推仓 库，仓库推采购，采 购推仓库。 。老板也理不清责任 问题表象 分析根源 交货期延误的主要原因 是生产断料，导致生产 断料的原因是采购计划 出现错误。企业通常根 据仓库台帐做采购计划 ，实际上影响采购计划 的还有采购在途，生产 占用，生产待入库等分 布在多个部门的多种数 据，这就是动态库存的 概念。但是采购计划员 没有办法及时准确的得 到这些物理位置上零散 的数据。 应对 ERP 自动 共享、 核销， 从而 产生 准确 的动 态库 存 关键要素：动态库存关键要素：
15、动态库存 价值点11动态库存 功能亮点11动态库存 “车间人员领料很随 意，要么多领，要 么少领，你们看看 车间比仓库的还多 ，这样我仓库这边 怎么能做到库存准 确呢？” 库管员似乎充满 了冤屈 问题表象 分析根源 生产部门不掌握库存 信息 领料未能做限制，易 引起不同车间的“抢 料”恶性循环 企业整体库存扩大， 影响采购，加大资金 占用 应对 限 额 领 料 关键要素：限额领料关键要素：限额领料 价值点12-限额领料 管理诉求： 生产企业最频繁 的业务就是车间 领料,领料会有多 种方式，如按照 材料、按照仓库 、按照车间、按 照工序几种方式 ，正因为频繁发 生，又因为方式 多样，故难免出 错，造成不必要 的损失 解决方案： 系统通过限额领料单领料分单材料出库单流程实现这一需求，过程简洁 清晰，解决了企业诸多难题。 功能亮点12-限额领料 企业操作人员第一 次进入软件系统， 往往感到模块太多 ，太复杂，没有头 绪，不知从何处下 手 问题表象 分析根源 中小企业一般人员素 质参差不齐，管理基 础薄弱，没有明确的 ERP应用需求，尤其 对于跨部门的业务存 在较多的“真空”。 应对 流 程 导 航 关键要素：
