进销存理论课件_V2.

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1、内部公开 请勿外传 版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传 莫颖娟 金蝶伙伴培训部 快速学会进销存 ( 一）认识进销存 内部公开 请勿外传 P2 课程价值 熟悉进销存模块以及每个模块的流程 课程特点 流程化 适用对象 金蝶KIS从业人员，尤其是新伙伴、新员工 课时 1个课时 课程介绍 内部公开 请勿外传 P3 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 内部公开 请勿外传 P4 什么是进销存 内部公开 请勿外传 P5 进销存定义 进销存又称为购销链，指企业管理过程中采购（进）入库（存） 销售（销）的动态管理过程。 行业分类 商品流通企业

2、进销存是从商品的采购（进） 入库（存） 销售（销）的 动态管理过程。 工业企业 进销存是从原材料的采购（进）入库（存）领料加工 产品入库（存）销售（销）的动态管理过程。 进销存简介 内部公开 请勿外传 P6 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 内部公开 请勿外传 P7 采购管理一般流程图 采购询价 供应商合同 采购订单 采购付款 采购发票 Y N 是否有 发票 月底采购暂估 Y 采购退货 入库单 N 货物是否 异常 采购入库 内部公开 请勿外传 P8 采购业务 是企业进销存业务的开始，对于企业来讲具有非常重要的作用，对采购过 程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理

3、水平，控制成本的必经环节。 采购的流程： 第一步： 公司采购员根据公司生产需要材料，寻找供应商，询问材料价格、付款方 式和时间等。 第二步： 公司经理根据采购员提供的供应商资料，进行审核，与供应商签订采购合 同。 第三步： 采购员给供应商发送采购订单，确定采购数量和采购价格。 第四步： 外购入库，与供应商签订了采购订单后，货物就要在约定的时间内入库。 仓库管理员对采购材料的入库进行管理，检查入库数量是否与订货数量、开发 票数量相一致。 采购业务处理 内部公开 请勿外传 P9 验收不合格时：通知采购员并做退货处理。 验收合格时：办理入库手续，填制入库单。 第五步： 财务人员审核采购发票、入库单、

4、采购订单、采购合同，并确认采购数量 、采购价格相一致。 数据不一致时：把相关单据退回采购员与仓库管理员，进行相关处理。 数据一致时：根据采购合同规定货款支付时间和方式，安排时间付款。 采购业务处理 内部公开 请勿外传 P10 采购暂估业务 暂估业务流程 采购物料已进行入库，而采购发票在采购期间末仍然无法取得时，即可确认暂 估入账 暂估处理方式 单到冲回 暂估当月月末生成暂估凭证 等发票到后，生成一张与原单据相同的红字外购入库单和根据发票内容生 成的正常的蓝字外购入库单，平时不做其他处理 。 差额调整 暂估当月月末生成暂估凭证 等发票到后，根据采购发票与原入库单的差额，生成一张只有金额没有数 量

5、的蓝字或红字的外购入库暂估补差单。 如果没有差异，则不生成 内部公开 请勿外传 P11 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 内部公开 请勿外传 P12 销售管理一般流程图 销售报价 销售合同 销售出库 蓝字销售发票 N 销售收款 红字销售发票 销售退款 货物是否 异常 Y 销售退货 销售出库单 销售订单 内部公开 请勿外传 P13 销售业务 是企业收入来源的命脉，对于企业来讲具有非常重要的作用，对销售过程 进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平，扩大销售收入的重要环节。 销售的流程： 第一步： 公司销售员寻找购货单位，根据销售政策，针对不同的购货单位制定不同 的

6、价格方案，还有收款方式和时间等。 第二步： 公司经理根据销售员提供的购货单位资料，进行审核，签订销售合同。 第三步： 销售员和购货单位签订销售订单，确定销售数量和销售价格。 第四步： 与购货单位签订了销售订单后，货物就要在约定的时间内发出。仓库管理 员对销售商品的出库进行管理，检查出库数量是否与订货数量相一致。 销售业务处理 内部公开 请勿外传 P14 商品不合格时：办理出库手续后，购货单位会发生退货。 商品合格时：办理出库手续，填制出库单，确认销售实现。 第五步： 财务人员根据审核后出库单，开具销售发票。审核销售发票、出库单、销 售订单、销售合同，并确认销售数量、销售价格相一致。 数据不一致

7、时：把相关单据退回销售员与仓库管理员，进行相关处理。 数据一致时：根据销售合同规定的收取货款时间和方式，进行收款。 销售业务处理 内部公开 请勿外传 P15 委托代销销售方式流程图 销售报价 销售合同 销售订单 委托代销 委托代销单 N 销售单 是否 退货 Y 委托退货 委托结算 销售收款 销售发票 内部公开 请勿外传 P16 现销 “现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合，能避免呆账、坏账， 也能及时将收回的款项投入再运营，因而，它是企业最期望的一种结算方式。 赊销 “赊销”在强化企业市场地位、扩大销售收益、节约存货资金占用、降低存货 管理成本等方面也有着“现销”无法比拟的优势。 委

8、托代销一般有2种方式 委托代销 是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在 销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结 算货款前商品的所有权属于委托方。 不同的销售方式业务 内部公开 请勿外传 P17 一是视同买断方式 即由委托方和受托方签订协议，委托方按协议价收取所代销的货款，实际售价 可由受托方自定，实际售价与协议价之间的差额归受托方所有。受托方将商品 销售后，应按实际售价确认为收入，并向委托方开具代销清单。委托方收到代 销清单，再确认本企业的销售收入。 二是收取手续费方式 即受托方根据所代销的商品数量向委托方收取手续费，作为其劳务收入，

9、按规 定征收营业税。委托方在收到受托方的代销清单时，才确认本企业的销售收入 。 分期收款 分期收款销售是指商品已经售出，但货款分期收回的一种销售方式。 一次发货，当时不确认收入，分次确认收入，在确认收入的同时配比性地结转 成本 不同的销售方式业务 内部公开 请勿外传 P18 销售当月退回销售发票，销售方未入账 可对原蓝字专用发票进行作废 销售当月退回销售发票，销售方已入账 必须通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证 销售次月以后收到购货方退回销售发票： 一律通过防伪税控系统开具负数专用发票扣减销项税额的凭证 购货方无法退回销售发票： 一律通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减

10、销项税额的凭证 退货业务处理 内部公开 请勿外传 P19 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 内部公开 请勿外传 P20 库存管理分类图 采购入库 产品入库 调拨入库 销售退货 领料退回 盘盈入库 其他入库 销售出库 生成领料 调拨出库 采购退货 盘亏出库 其他出库 入库类 出库类 内部公开 请勿外传 P21 库存管理 是实现存货批次管理、保质期管理、质量检验管理等综合运用，对库存全 部过程进行有效控制和跟踪。 外部采购入库 仓库管理员对采购材料或商品的入库进行管理，检查入库数量是否与订货 数量、开发票数量相一致。如果采购材料或商品不合格，通知采购员并办理手 续

11、退回供应商。如果采购材料或商品合格，办理入库手续。 自产产品入库 仓库管理员对公司自产的产品入库进行管理，检查入库数量和产品质量， 如果产品质量不合格，需要退回到生产线重新加工；如果产品质量合格，办理 产品入库手续。 存货其他入库 仓库管理员要对盘盈的存货入库进行管理，检查入库数量是否与存货盘点 单上数量一致，如果数量不一致，退回审批的盘点单并通知盘点人员进行处理 ；如果数量一致，办理入库手续。 仓库管理员要对接受捐赠或赠送的产品入库进行管理，检查入库数量和质 量是否与捐赠或赠送产品清单上一致，如果不一致，通知相关人员并返回；如 果一致，办理入库手续。 库存管理 内部公开 请勿外传 P22 销

12、售产品出库 仓库管理员对销售商品的出库进行管理，检查出库数量是否与订货数量相 一致，办理出库手续。如果产品不合格，购货单位会发生退货，接收退货并办 理入库手续。通知相关部门对不合格产品进行处理。 生产领料出库 仓库管理员根据生产部门的领料审批单发送材料，办理材料出库手续。如 果材料质量不合格，需要退回到仓库，办理退货手续。 存货其他出库 存货盘亏出库：仓库管理员要对盘亏的存货出库进行管理，检查出库数量 是否与存货盘点单上数量一致，如果数量不一致，退回审批的盘点单并通知盘 点人员进行处理；如果数量一致，办理出库手续。 赠品出库：在销售的过程中会涉及到赠品，对赠品也要进行管理，检查出 库数量是否与

13、赠品单上数量一致，赠品名称一致。如果赠品质量不合格，购货 单位会退货，接收退回赠品，办理入库手续。 库存管理 内部公开 请勿外传 P23 仓库之间调拨 成品1库 成品2库 同价 调拨 异价 调拨 调拨 内部公开 请勿外传 P24 存货盘点流程图 N 相应部 门主管 审批 仓库确定存货盘点计划和时间 盘点 打印存货库存清单 财务监督存货盘点 盘点人在盘点结果上签字 Y 是否存 差异 N Y 盘盈亏账务处理 分析差异原因 存货盘点报告 上报总经理审批 内部公开 请勿外传 P25 仓库之间调拨入库 对于存在多个仓库的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种 较为常见的业务。为了节约调拨成本，减

14、少费用支出，还是需要对仓库之间调 拨进行合理的安排。 仓库管理员开出一式两联的产品调拨单，办理出库的仓库管理员保留一联 ，接收入库的仓库管理员保留一联。根据相关人员签字后的产品调拨单，办理 出库的仓库管理员发送货物，办理出库手续；接收入库的仓库管理员根据收到 的产品调拨单核对与实物是否一致，如果不一致，通知办理出库的仓库管理员 进行处理；如果一致，办理入库手续。 定期对存货进行盘点 确定存货的实物数量有两种方法：一种是实地盘存制；另一种是永续盘存 制。 “实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货 的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数 。通常

15、仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特 定货物。 “永续盘存制”又称“账面盘存制”，是指企业设置各种数量金额的存货 明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量 和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存 货的收发、结存情况，有利于存货管理。 库存管理 内部公开 请勿外传 P26 为了核对账面库存与实际库存的一致性，一般企业每月月底或特定的日期都会 进行库存存货的盘点，保证账实相符。 盘点步骤 第1步：确定存货盘点日期，整理账面库存存货明细表。 第2步：打印盘点表，财务人员、仓库管理员等一起进行实地盘点，并把盘点 结果填到盘点表上。 第3步：把库存存货账面数据和实地盘点数据录入盘点报表，编制盘点报告。 第4步：相关人员签字确认。 第5步：根据盘点报告审批结果，编制存货盘盈或盘亏单。 第6步：调整库存存货账面数据。 库存管理 内部公开 请勿外传 P27 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 内部公开 请勿外传 P28 生产业务处理流程 2 2、下达生产计划、下达生产计划3 3、生产领料、生产领料4 4、产品产品入库入库7 7、费用费用分摊分摊 折旧费用折旧费用 水电费 辅助材料辅助材料 直接人工 5 5、产品销售、产品销售