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1、如何做工作报报告 PPT 讲师： 课时：11.5 Hour 内容提要 Agenda 1.工作报告的意义 2.PPT报告的方法 3.其他形式报告建议 内容提要 Agenda 1.工作报告的意义 2.PPT报告的方法 3.其他形式邮件报告建议 工作报告的意义 工作报告：是对一段时间或某一项目的工作总结。 工作报告按时间跨度，可分临时和定期报告。 临时报告：如事故分析报告、经验交流分析等； 定期报告：如周报、月报、季报、年报等。 另：按照不同载体，可分公司、部门、个人报告等 。 工作报告是什么？ 工作报告的意义 工作报告重要吗？ ？ ？ 你是怎样做报告的 ？ （形式、意义、平台） 内容提要 Agen
2、da 1.工作报告的意义 2.PPT报告的方法 3.其他形式报告建议 目标 恰当的PPT，为恰当的人 PPT报告的方法 WHO IS CUSTOMER 为谁制作？ WHY 目的是什么？ CARE WHAT 关心什么？ 3W原则 （转变做事的角度与层次） 1明确报告要求，呈现相应内容。 2抓住重点需求，阐述必要讯息。 3 针对不同对象，灵活增减内容。 【目标-说明】 逻辑 唯有逻辑，使PPT具有说服力 PPT报告的方法 CLEAR & SIMPLE 清晰化和简单化 CLASSIFICATION & SYMBOL 层次化和符号化 CS原则 1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果
3、等逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，字体区分，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深，勿要成为word报告）。 3建议每个章节之间，插入一个标题幻灯片。 4符号化你的逻辑语言。 【逻辑-说明】 风格 有特性风格的PPT，易记忆 PPT报告的方法 Magic Seven原则（7士259） KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 (文不如表，表不如图) 3S原则 1定义你的PPT风格，采用公司模板，展现公司的文化。 2最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 3母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显
4、其上图文。 4用标准的、已被成功应用或公司内部常用的各类图表工具，不要自造。 5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 【风格-说明】 对比分析 图表展示 类别对比 期限对比 细项对比 （模板、简洁、颜色、如何突出） 布局 结构化你的PPT PPT报告的方法 STATIC SENSATION 均衡感 CONFIGURATION 结构化 SC原则 1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3整个PPT最好不要超过30页面，人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体
5、看看有没有不协调的地方。 【布局-说明】 颜色 PPT报告，不是绘画 PPT报告的方法 STANDARD 标准色/公司文化颜色 HARMONIOUS 协调化 SH原则 1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3不要自造颜色。 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 【颜色-说明】 工具 在成功的PPT上，做成功的PPT PPT报告的方法 STUDY 学习积累 SKILL 熟能生巧 2S原则 1善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。 2平时可多积累一些PPT素材，形成素材库（backup/
6、个人积累）。 3熟练性使用各制作工具，如图形、箭头、色块等。 4关于PPT制作的几个Tips（附录） 【工具-说明】 附录：关于PPT制作的几个Tips 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 BackupBACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线 ，而是用所有字母的大写来实现 1234 1234 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 只要简单大方，尊重个人习惯 Coporate 用拼写检查工具检查拼写错误 Corporate 4 在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头 There are obvious disadvantage
7、s to positioning text behind graphics 把文字写在图片 的旁边，这样很 清楚文字和图片不要重叠 1234 不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框 附录：关于PPT制作的几个Tips 只要简单大方，尊重个人习惯 PPT2007版主要工具 使用操作指南 内容提要 Agenda 1.工作报告的意义 2.PPT报告的方法 3.其他形式报告建议 序号工作目标标行动计动计 划 计计划完成 时间时间 完成情况未完成的原因如何改善 改善完成 时间时间 其他形式报告建议 【EXCEL or 邮件】 序号工作目标标行动计动计 划 计计划完成 时间时间 完成情
8、况未完成的原因如何改善 改善完成 时间时间 每周、每月、每年 工作目标（KPI） 逐一说明 行动计划 寻找问题 分析问题 汇总新思路 提出新想法 与领导互动 切忌：只将问题抛给自己的领导 ！ 其他形式报告建议 【EXCEL or 邮件】 内容提要 Agenda 总结及结束语 1、用心去制作报告，一次制作完整，后续很简单。 2、报告上每个文字、图表，都是必要的，不要画蛇添足。 3、建立优秀的报告习惯。 员工从优秀到卓越应该具备“三能” 坐下能写 2 工作能干 1 站起能说 3 交 流 答 疑 Questions & Answers 我们现在生活的每一天，都是我们余生中最年轻 的一天，所以我们要过的很青春，很有意义！ 谢谢 Thanks！
