精益管理的8S讲解

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1、提升企业管理水平的 精益管理培训 讲师简介： 姓名：王金龙 部门：综合管理部 职务：物流分析师 邮箱： jinlong.wang 电话：18601138746 精益管理基础培训 精益管理的8S 乐子吴吞 制作 现状：一般企业员工最大的缺点 做事随意，没有规矩！ 有了规矩，弄虚作假，不守规矩！ 遵守规矩，却总是做不到位！ 一旦我们克服了这些缺点，成功就不会太远 ！ 企业看文化，凡事执行彻底 企业形成良好氛围，人人用心做事 内行看门道，明确岗位规范 运作流程明确，监控点得以控制 外行看热闹，建立正确的意识 地、物明朗有序，管理状态清清楚楚 1 5S 管理 2 3 5S精益管理帮助我们避免这些问题（

2、下面先讲5S） 6 1 Seiri Seiton Shitsuke Seiso Seiketsu 2 3 4 5 整理 整顿 素养 清扫 清洁 5S指的是什么? 5S基本概念 与持续的工作场所组织和纪律 有关 和“突击大扫除”无关 是有益于整个组织的工具不是“仅适用于车间 ”的工具 是一个持续的过程和发展中的 管理工具 不是一次性活动 每个人都有份不是“其他某个人”的责任 是所有其他改进的 基础 不是可有可无的 5S 源于日文术语 5S 说明 Seiri （整理） 整齐、有组织 是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物 品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这 样就减少了干扰高效

3、率工作的隐患和杂乱无章的情 况。 1S Seiton （整頓） 整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和 材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最 高。 每件东西都各得其所、各就其位。 2S 5S 源于日文术语（续） 5S 说明 Seiketsu （清潔） 标准 使其得到控制和保持一致。 在工厂中的任何地方 都遵守基本的清扫标准。 每个人都准确知道自己 的责任是什么。 清扫职责是日常工作程序的一部 分。 4S Shitsuke (素养) 始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持 安全高效的秩序。 5S Seiso (清掃) 系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清

4、洁和整齐。 在日本公司 ，清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作 区，将每件东西放回原处。 3S 10 整理整顿清扫 清洁 素养 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Setketsu 素养 Shitsuke 安全 Safety 节约 Saving 服务 Service 相互关系 安全 节约 服务 11 5S管理的效果 1. 构筑工作（产产品）品质质保证证的基础础 2. 减少浪费费 3. 提高效率 4. 提升人的素养 5. 营营造令人心情愉快的工作环环境 6. 提升企业业形象 5S是投资少、效果非常显著的管理活动！ 5S基本概念 12 对5S的错误理解 1“5S就

5、是打扫卫生，打扫干净了就是做好了。” 2“工作这么忙，哪有时间进行5S啊？” 3“5S没啥技术性，搞不好，要想搞好5S就是一个 字罚。” 游 戏 2 : 5 S 数 字 游 戏 这里有一些数字和符号, 在30秒内,从1数到30, 你可以数 出几个? 1 2 3 12 14 15 4 6 2316 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 % & $ # A N E W K u x s p h 5S数字游戏 . 进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你在30秒内可以

6、数几 个数字. 2 3 12 14 15 4 6 23 16 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 1 5S数字游戏 进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几 个数子. 1 4 8 52 15 3 13 9 11 10 23 14 12 1618 25 19 17 22 20 24 21 26 2927 6 28 7 30 5S数字游戏 将数字标准化后(用同样大小并排好序), 你再数,结果会怎样? 14 8 52 15 3 1391110 23 1412 1618 25 19172220 24 21 2

7、62927 6 28 7 30 5S数字游戏 这是经过5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了? 这样是不是很容易进行维持? 14 8 52 15 3 91110 23 1412 1618 25 192220 24 21 2629 6 28 7 30 5S数字游戏 1 2 3 12 14 15 4 2316 9 10 19 5 22 18 24 11 20 7 17 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 % & $ # A N E W K u x s p h 没有实施5S, 你能找出这里少了哪些数字吗? 5S数字游戏 1 2

8、3 12 14 15 4 6 2316 9 10 19 5 22 18 24 11 8 20 7 17 28 21 13 29 26 25 30 27 31 32 33 34 36 35 38 37 39 40 % & $ # A N E W K u x s p h Without 5S can you find what is missing ? Its very difficult to see isnt it 这几个数字你非常难找到,不是吗? 5S数字游戏 保留需要的，去除不需要的需要的东西轻易 能拿到 养成遵守规 定的习惯 扫过的地方要维持无污染 的状态 身边和工作场所要打扫的 干干净

9、净，没有污染 21 5S的基本内容 整理整理：要与不要，一留一弃； 整顿整顿：科学布局，取用快捷； 清扫清扫：清除垃圾，美化环境； 清洁清洁：洁净环境，贯彻到底； 修养修养：形成制度，养成习惯。 5S是一切管理活动的基础 5S基础知识 o 书籍 o 公告板 o 业务表格 o 名片 o 橱柜 o 目录 o 计算机设备 o 计算机文件 o 会议室 o 来往信件 o 书柜 o 桌子 o 抽屉 o 电路接线 o Email 办公室5S检查表 o 文档 o 杂志 o 收发室 o 办公设备 o 纸 o 个人物品 o 打印机/传真机 o 记录 o 样品 o 架子 o 文具 o 工作台 o 电话 o 语音邮件

10、 o 白板 办公室中的5S机会 2S 整顿 3S 清扫 4S 清洁 5S 素养 5S过程步骤 5S过程 1S 整理 1S定义 SEIRI 整齐、有组织。 是指清理 工作区中的全部工具、材料 等，并且仅保留必需物品的 做法。 其他每件东西都要 存放起来或扔掉。 这样就 减少了干扰高效率工作的隐 患和杂乱无章的情况。 通过清除工作场所中不必要的 物品，来揭示这个过程 SORT（整理） 简化工作区。 清楚区分什么 是必要的，什么是不必要的， 处置不必要的物品 1S的目标 日文： SEIRI 英文： Sort（整理） 1S揭示真正的过程 扔掉你知道可以扔掉的任何东西 通过询问以下问题，识别出真正需要

11、的物品： 它是用来做什么的？ 我为什么有这个东西？ 我多长时间用一次？ 别人也有吗？ 1S清理策略 1S清理策略（续） 不必要 不能使用 不大可能用到 很少使用 偶尔使用 抛弃或删除 抛弃、删除或捐出来 远距离或电子形式存放 存放在附近，便于取到 使用频度 处置 经常使用 存放在手边，随时能拿到 不要忘记你的计算机文件和email！ 尽可能减少个人物品 只留下基本的必需品 将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存 放的物品 考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程） 1S清理策略（续） 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存 档到CD上

12、 1S实例 拿走不必要的物品，空出 整个书架（用红标签标识 等待处置） 将不必要物品移到归档系 统 1S实例 清理前 清理后 白板并未发挥它的作用 旧的信息没有擦除 1S实例 清理前 清理后 1S 整理 2S 整顿 3S 清扫 4S 清洁 5S 素养 5S过程步骤 2S定义 SEITON 整齐。 关注于对有条理的 工作场所的需要。 工具、 设备和材料必须系统地摆放 ，使得取用时最容易、效率 最高。 每件东西都各得其 所、各就其位。 将所有物品和信息放在最佳的 位置并进行目视化定位 整顿 定位需要的物品，使它们能 够被方便地取用和放回 2S的目标 日文： SEITON 英文： SET IN PL

13、ACE（整顿 ） 2S提升目视化管理 5S过程 2S策略 确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解 所有物品 使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的 频度）进行规整 文件夹方法（首选的纸质文件方法） 能放不到70页的文件夹最好（最多100页） 为每个文件夹指定其自身的存放期 活页夹方法 电子格式（有适当的备份） 2S策略（续） 使你命名习惯标准化 文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址” 为每个类型选择最佳的命名法（地区、主题、代码、日期等） 清楚标识每件东西 执行“在制品”抽屉和/或文件夹，把在用的数据和项目 分开 将经常使用的物品直接放在工作区中，不要放在抽屉或橱

14、 柜内 2S策略（续） 设计你的标准桌面 使用不显眼的标签，如透明小标签 为办公文具创建一个模板或轮廓 避免使用杯子或盒子存放物品 消除不必要的平面 直观标明位置，这样可以放回物品，也很容易识别丢失的 物品 张贴照片或标记，清楚解释信息、设备和其他物品，使任 何人都能明白 2S 不需要物品实例 我需要的图片在哪里？ 文件夹和内容没有有意义 的名称 2S实例 标识了桌面，为办公文具 创建目视化管理 任何人都能很快知道少了 什么东西，这件东西应放 在哪里 2S实例 WIP（在制品）文件夹保 持经常使用的信息随时可 用 WIP抽屉可用来装正在使 用的较大物品，如书籍、 活页夹、CD 标准色代码系统将

15、会改进 目视化管理 2S实例 简单的目视化管理体系清 楚显示了归属和是否遗失 什么东西。 目视化管理使你能进行“ 例外管理” 整理前 整理后 将这些文件移至远距离存 放强制的保存期 文件的取用非常少（如果 有） 按有效期分类，这样新文 件移入远距离存放时，将 过期数据丢弃 2S实例 1S 整理 2S 整顿 3S 清扫 4S 清洁 5S - 素养 5S过程步骤 3S定义 SEISO 清洁工作。 指的是需要保 持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日 常活动。 每班结束时都要 打扫工作区，将每件东西放 回原处。 建立清洁的工作场所SHINE（清扫） 清洁工作场所中所有区域的 地面、设备、家具 3S的目标 日文： SEISO 英文： SHINE（清扫） 3S识别和消除不清洁来源 3S策略 1.摆脱清洁用具！ 2.寻找不清洁的根本原因 1.“脏东西”来源于何处? 2.你到底为什么必须要清扫？ 3.