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1、公文格式常见错误公文格式常见错误 二二一四一四年年五五月月 中国石化西北油田分公司 中国石化西北油田分公司 公文格式内容包括： 版头形式 发文机关署名 发文字号 成文日期 签发人 印章 标题 印发范围 主送机关 印发机关和印发时间 正文 附件 公文格式要素 新国家标准将版心 内的公文格式各要素划 分为版头、主体、版记 三部分。 公文首页红色分隔 线以上的部分称为版头 ； 公文首页分隔线（不含 ）以下、公文末页首条 分隔线（不含）以上的 部分称为主体；公文末 页首条分隔线以下、末 条分隔线以上的部分称 为版记。页码位于版心 外。 中国石化西北油田分公司 中国石化西北油田分公司 发文机关标志： 联
2、合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称， “文件”两字编排在发文机关右侧，上下居中排布。 中国石化西北油田分公司 发文机关标志： 党的机关可以使用发文机关全称或规范化简称作为发文机 关标志，不加“文件”两字。 中国石化西北油田分公司 发文字号： 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关 代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 年份要标全称，用六角括号括起来，不要用一般的中括号 。序号不编虚位，（即1不编为001），不加第字。 中国石化西北油田分公司 发文字号： 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 中国石化西北油田分公司 签发人： 一般向上级主管 机关报送的请示件， 要标注
3、签发人。签发 人与发文字号平行排 列，位置居右。 发文字号在横格 线上左空一个字，签 发人在横格线上右空 一个字。 中国石化西北油田分公司 平 行 文 上 行 文 公文标题： 由发文机关名称、事由和文种组成，是公文内容的高度概括。回行 时要注意字义完整，排版居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避 免产生异义。 中国石化西北油田分公司 公文标题： 应为二号加粗方正大标宋简体字居中，与主送单位之间空一行。 中国石化西北油田分公司 主送机关： 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机 关统称。 左侧顶格三号加粗仿宋字编排。 中国石化西北油田分公司 正文排版不符合规范 正文： 三号
4、加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行顶格，正文内容行间距 为固定值27磅。 正文： 三号加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行顶格，正文内容行间距 为固定值27磅。 中国石化西北油田分公司 正文： 文件中单独列出的人名排列之间不能用标点隔开，应以空格间隔， 另起一行与前一行名字对齐，二字名字间用空格隔开。 中国石化西北油田分公司 正文： 制度类排版时，制 度类别用楷体三号字加 粗。制度名称内容为三 号黑体字加粗，表格内 其余字体均为小三号仿 宋体加粗。 中国石化西北油田分公司 正文： 制度类排版时，制 度类别用楷体三号字加 粗。制度名称内容为三 号黑体字加粗，表格内 其余字体均为小三号仿 宋体加粗。
5、 中国石化西北油田分公司 正文： 制度表格排在一页内，不能分页。 中国石化西北油田分公司 附件 在正文下空1行左空2字，用三号加粗仿宋字标识“附件” 。序号用 阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 中国石化西北油田分公司 附件 在正文下空1行左空2字，用三号加粗仿宋字标识“附件” 。序号用 阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 中国石化西北油田分公司 发文机关、成文日期： 发文机关、成文日期用3号加粗仿宋体，阿拉伯数字标全年、月、 日。发文机关以成文日期为准居中编排，成文日期右空4字。成文时间一 般署领导签发时间。 中国石化西北油田分公司 发文机关、成文日期： 发文机关、成文日期用3号加粗仿宋
6、体，阿拉伯数字标全年、月、 日。发文机关以成文日期为准居中编排，成文日期右空4字。成文时间一 般署领导签发时间。 中国石化西北油田分公司 印章： 公文除了会议纪要和以电报形式发出的加盖发报专用章外，其它公 文一律加盖印章。 单一机关制发的公文盖章位置应上距正文2毫米-4毫米，以端正、正 中，下压成文日期为准。 中国石化西北油田分公司 印章： 单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排 发文机关署名。 中国石化西北油田分公司 印章： 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在 相应位置上，主办机关在前，每次最多排3个。 中国石化西北油田分公司 印章： 特殊情况说明
7、。当公文 排版后所剩空白处不能容下 印章和成文日期时，可采取 调整行距、字距的措施加以 解决。 中国石化西北油田分公司 附注： 附注是需要说明的其他事项 ，如公文的发放范围、联系人、 联系电话等。 公文如有附注，用三号仿宋 字体，居左空二字加圆括号编排 成文日期下一行。 “请示”件应在附注处注明 联系人和电话。 中国石化西北油田分公司 主题词： 新国标取消主题词。 中国石化西北油田分公司 抄送机关： 抄送是指除主送机关外，需执行或知晓公文内容的其他机关。 抄送单位左空1字用三号加粗仿宋体标注“抄送”，抄送单位之间用 逗号隔开，最后一个抄送名称后标句号。如没有抄送单位，不需要写抄 送。 中国石化
8、西北油田分公司 抄送机关： 抄送单位左空1字用三号加粗仿宋体标注“抄送”，抄送单位之间用 逗号隔开，最后一个抄送名称后标句号。如没有抄送单位，不需要写抄 送。 中国石化西北油田分公司 抄送机关： 如遇到一行排不下，需要换行时要与冒号后的机关对齐。 取消印制份数。 中国石化西北油田分公司 抄送机关： 如遇到一行排不下，需要换行时要与冒号后的机关对齐。 取消印制份数。 中国石化西北油田分公司 附件： 附件是对公文正文的说明、补充。 在左上角顶格用三号仿宋体标注“附件:”，另起一行附件正文。 附件标题内容同文件标题内容排法一致。如有小标题，第一层小标题 用黑体字。 中国石化西北油田分公司 附件： 在左上角顶格用三号仿宋体标注“附件:”，另起一行附件正文。 附件标题内容同文件标题内容排法一致。如有小标题，第一层小标题 用黑体字。 中国石化西北油田分公司 附件： 多个附件，应在每个附件左上角分别标注序号，格式为“附件X： ” 中国石化西北油田分公司 中国石化西北油田分公司 谢谢大家
