工作任务7设计和制作窗体剖析

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1、工作任务工作任务7 7 设计和制作窗体设计和制作窗体 7.1 7.1 任务描述任务描述 在应用程序中，通常使用窗口作为 用户界面的载体。 Access数据库管理系统支持面向对象 的程序设计，用户可以使用窗体设计用 户界面。 在本任务中，我们将通过自动创建 窗体，窗体向导以及设计器创建客户信 息、商品信息、商品数量图表和订单信 息窗体，实现用户与商店管理系统交互 的界面，从而完成显示、输入和编辑数 据等操作。 7.2 7.2 业务咨询业务咨询 7.2.1 窗体的概念 窗体是一种重要的Access数据库对 象，它是用户对数据库中数据进行操作 时最理想的工作界面。 窗体主要用于输入和显示数据，这 一

2、类窗体称为数据输入窗体。 用户使用数据输入窗体设计程序的 输入/输出界面，通过运行窗体实现对数 据的显示、增加、编辑、删除、查询和 打印等操作，并且实现人机对话功能。 数据输入窗体的数据源可以是表或 查询。 但窗体并不保存数据，数据只保存 在表中，窗体运行时从表或查询中获取 数据。 窗体还可用作切换面板和自定义对 话框。 自定义对话框可用来接受用户的输 入及根据输入执行操作。 切换面板窗体可以打开数据库中的 其他窗体和报表。 用户可以使用切换面板窗体组织应 用程序中的对象，实现类似于系统菜单 的功能。 7.2.2 7.2.2 窗体的类型窗体的类型 Access提供了6种基本类型的窗体， 分别为

3、：纵栏式窗体、表格式窗体、数 据表式窗体、子窗体式窗体、数据透视 表式窗体和图表式窗体。 下面介绍几种常见窗体。 1 1纵栏式窗体纵栏式窗体 图2.65是一个显示“商品”数据的纵栏式窗体。 其特点是一屏只显示一条记录。 窗体的大小可以多于一屏。 纵栏式窗体可用于输入数据，窗体中的文本框用于 显示或输入数据，其左边是字段名称。 2 2表格式窗体表格式窗体 图2.66所示为一个显示“商品”数据的表格式窗体。 其特点是一次可以显示多条记录。 窗体显示的记录数视显示器的分辨率和窗体大小而定。 虽然数据表也可以显示多条记录，但数据表的格 式只能是定制的行、列方式，而表格式窗体可以按照自 定义方式排列字段

4、，可以对字段重新布局，可以按定制 格式显示数据。 它具有纵栏式窗体和数据表式窗体的优点。 图2.66 表格式窗体 3 3数据表式窗体数据表式窗体 图2.67所示为一个显示“商品”数据的数据 表式窗体。 数据表式窗体运行时显示的界面与表或查 询打开时的显示界面相同。 这种窗体通常用作子窗体。 数据表式窗体可以设置字段的显示格式， 窗体运行时还可以动态调整显示格式。 图2.67 数据表式窗体 7.2.3 7.2.3 窗体的视图窗体的视图 常用的窗体视图有3种：即设计视图、窗体 视图和数据表视图。 设计视图：用于在窗体设计器中编辑窗 体布局； 窗体视图：用于显示窗体运行结果； 数据表视图：以数据表方

5、式显示窗体处理的 数据。 另外，还有数据透视表视图和数据 透视图视图，这两种视图用于打开与数 据透视表或数据透视图中的数据绑定的 窗体。 在编辑和运行窗体时，用户可以根 据需要选择不同的窗体视图。 切换窗体视图的一般方法如下： （1）在窗体设计器中修改窗体布局时，可以单 击鼠标右键，弹出的菜单中选择某个窗体视图 命令，切换为对应的窗体视图。如图所示。 例如，选择【创建】【其它窗体】命令 中的【数据表】视图。显示效果如图所示。 如果需要打印窗体，那么在设计和运行窗 体时，可以选择【文件】中的【打印预览】项 ，预览窗体的打印效果。如果对预览结果满意 ，则单击【打印】按钮从打印机输出窗体。 7.3

6、7.3 任务实施任务实施 7.3.1 创建“客户信息”窗体 Access提供的自动创建窗体的工具， 可以帮助我们快速创建纵栏式、表格式、 数据表式窗体，还可创建数据透视表和数 据透视图窗体。 操作步骤： （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）在数据库窗口中选择“客户”表，然后单击【 创建】-【窗体】按钮，弹出窗体，如图所示。 （3）单击【保存】按钮 ，弹出如图2.70所示 的“另存为”对话框。在“窗体名称”文本框中 输入“客户信息”，单击【确定】按钮保存窗 体。 （4）单击窗体中的【关闭】按钮 ， 关闭创建好的窗体。 7.3.2 7.3.2 创建创建“ “商品信息商品信息” ”窗体窗体 A

7、ccess提供了窗体向导工具，可以 创建纵栏式、表格式、数据表式和两端 对齐式等布局的窗体，可以为窗体设置 多种样式。 窗体向导可以引导用户完成创建窗 体的所有操作。 希望自己设计窗体的初学者，通常 选择使用窗体向导来创建窗体。 这种方法可以大大提高工作效率。 此外，在使用自动创建窗体的方法 创建“客户信息”窗体时，我们只能选择 一个对象作为窗体的数据源，且创建的 窗体包含数据源中的所有字段。 在实际操作中，如果窗体的数据源 有多个，那么使用自动创建窗体的方法 时，一般需要先创建包含相关数据的查 询。 使用窗体向导创建窗体，可从多个数据 源中选择需要的字段创建窗体。 例如，我们将要创建的“商品

8、信息”窗 体，需包含来自“商品”、“类别”和“供应商 ”表中的字段，因此这里我们使用窗体向导 来创建窗体。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【创建】-【窗体向导】，弹出“窗体 向导”对话框，如图所示。 （3）添加窗体字段。 添加“商品”表中的字段：商品编号，商品名 称，规格型号，单价。 添加“供应商”表中字段：公司名称。 添加“类别”表中字段：类别名称，图片。 最后加入的字段如图所示： （4）单击【下一步】按钮，弹出如图2.73所示 的窗体向导对话框。由于该窗体的数据源为3 个表，因此需要选择查看数据的方式。这里选 择“通过商品”来查看。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图2.7

9、4所示 的窗体向导对话框，指定窗体布局。这里，我 们选择“纵栏表”窗体布局。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图所示的窗 体向导对话框，为窗体指定标题。在“请为窗体 指定标题”文本框中输入窗体标题“商品信息”，然 后选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮。 （7）单击【完成】按钮，结束创建窗体的操作 。窗体运行的结果如图所示。 （8）关闭窗体，完成窗体的创建。 7.3.3 7.3.3 创建创建“ “商品数量图表商品数量图表” ”窗体窗体 用图形表示数据可以增加数据的直观性。 图表报表是Access中的一种特殊格式的报表 ，它通过图表的形式将表中的数据更方便、更 直观地表示了出来。 下面我们将创

10、建一个表示各种商品数量的 三维柱形图。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【创建】-【窗体设计】，在弹出的【 窗体设计工具】栏中单击【图表】图标，放到 “主体”区中，如图所示。 （3）选择表的数据来源，“商品”表。 （4）添加窗体字段。在“图表向导”对话框中， 将“商品”表中字段“商品名称”和“数量”字段从 “可用字段”列表框添加到“用于图表的字段”列 表框中。 （5）单击【下一步】按钮，弹出选择图形类型 的图表向导对话框。单击第1行第2列的三维柱 形图图标，选择的图表类型为“三维柱形图”。 （6）单击【下一步】按钮，弹出的图表向导对 话框中，要求确定数据在图表中的布局方式。 其中

11、的数据框显示Access默认的“数量合计”， 轴框显示默认的“商品名称”。 先双击数据框的“数量合计”，弹出 “汇总” 对话框，选择其中的“无”选项，指定不对数据 进行汇总。 单击【确定】按钮，设置汇总方式的结果 如图2.81所示。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图2.82所示的窗 体向导对话框，为图表指定标题。在“请指定图表 的标题”文本框中输入图表标题“商品数量图表”， 再选中【是，显示图例】单选按钮。 （8）单击【完成】按钮，结束创建图表窗体的 操作。窗体运行的结果如图2.83所示。 （9）Access使用未绑定对象框控件显示图表内 容。单击窗体设计工具栏上的视图按钮 ， 打开窗体设计

12、器，适当改变未绑定对象框控件 的大小，并移动图例的位置，然后运行窗体， 即可得到如图2.84所示的图表。 （10）以“商品数量图表”为窗体名保存窗 体，并关闭窗体。 7.3.4 7.3.4 创建创建“ “订单信息订单信息” ”窗体窗体 窗体设计器是创建和修改窗体的有用工具。 使用窗体向导创建窗体时，用户只能选择 Access提供的窗体布局和样式新建窗体。 如果想自己设计窗体控件的布局，那么通常 使用窗体设计器来创建窗体。 操作步骤： （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）选中“订单”表。 （3）单击【创建】-【窗体】-【视图】-【设 计视图】，弹出如下窗体。 （4）调整窗体中各控件的位置，

13、然后单击【视 图】-【窗体视图】，显示如下效果。 （5）单击【保存】按钮，保存为“订单信息”窗 体。 7.4 7.4 任务拓展任务拓展 7.4.1 创建“供应商信息”窗体 （1）打开“商店管理系统”数据库 （2）选中“供应商”表作为数据源 （3）单击【创建】-【其他窗体】-【多个项目】，弹 出如下所示的窗体界面。 （4）单击【保存】按钮，保存为“供应商信息”窗体。 7.4.2 创建“显示订单明细信息”窗体 （）打开“商店管理系统”数据库； （）选中“订单明细查询”作为窗体数据源。 （）单击【创建】【其他窗体】【分割窗体】，弹 出如下窗体。 （）单击【视图】【窗体视图】，查看结果，单击【 保存】，存为“显示订单明细信息”窗体。 7.5 7.5 任务检测任务检测 （1）打开商店管理系统，单击左端“所有表” 中 的“对象类型”项目，查看数据库窗口中包含的 窗体应该如图所示，包含6个窗体。 7.6 7.6 任务总结任务总结 本任务通过自动创建窗体方法创建了： “客户信息”纵栏式窗体和“供应商信息” 表格式窗 体； 使用窗体向导创建了基于“商品”、“供应商”和“ 类别”表的“商品信息”窗体； 根据图表向导创建了“商品数量图表”窗体； 使用窗体设计器创建了“订单信息”纵栏式窗体 ，为用户使用商店管理系统创建了交互界面。