寇琼芳——协商与沟通

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1、用图形思考 协商与沟通 主讲人:寇琼芳 老师 学生家长 一、为何要用图形思考? o笛卡尔说:“没有图形 就没有思考”。 o斯蒂恩也说:“如果一 个特定的问题可以转 化为一个图像,那么 就整体地把握了问题 。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 原因一:人对图形最为敏感 o接受事物途径中视觉 传达占83% n眼球经济 n电视广告 o人对图形比对文字与 数字更敏感 n直观 n具体 o第二次飞跃 n用数字说话用图形 说话 n咨询公司报告图文 并茂 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 沟通途径 视觉 听觉 味觉 触觉 嗅觉 图形 文字 数字 83% 17% 原因二:图形有助于理解 o“读书百遍,其

2、意自见” ? o信息爆炸 边际效益递减 不经 济 o提倡 快速科学的阅读方法,其中一 个有效的方法就是作图 o思维的转换 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 问路 黄龙体育中心 黄 龙 恒 励 好 又 多 众成咨询 西 门 b、众成咨询地址 a、问路 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 图解的优点 o图解的三大优点: n简洁 n具体 n系统 o图解发挥威力的领域: n沟通(说服别人) n理解 n思考 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 二、如何绘制图形 o1、绘图基本原则:“从大处着手” n小鸟的视线 n从大的地方切入,再着手具体的小细节 n论文框架 n报告框架 为何要用图形思考 如何画

3、图 应用举例 供给 需求 供需匹配 市场运行走势市场策略 企业自身状况 2、图解绘制的步骤 o画图的三步骤: 1、找关键词 2、用图形与箭头接连关键词 3、加标题与解说 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 第一步:寻找关键词 o阅读与谈话的时,抓住文字或语言中的关 键词(透视事物本质的能力) o对方的谈话内容可以被“图化” o训练提高 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o(一)箭头的运用 n连接关系:时序、因果、推理、 相关的方式等 n箭头有实线、点状线、虚线等变 化,可以分别

4、代表不同的含义( 如点状线代表推论、实线代表时 间或因果关系等等) n图形思考可以测试逻辑的严密性 ,关键词无法链接,说明逻辑存 在问题。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 实线点状线虚线 作者简历例a、 (时序关系) 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o(一)箭头的运用 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 a、因果关系 从问题开始逐步分解 使用推理、假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因 鱼骨图(因果推理关系) 例b、如何提高印刷品

5、质量(因果关系) 机器 材料 人力资源 资金 使用激光 打印机 使用更高 质量纸张 培训职员 提供更多 资金 印刷品质 量的提高 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o(二)图形的运用 n除了用箭头,我们还可以用图形(一般是圆形或方框)来表 达事物的本质或加深对事物的理解。 n图形一般包括:覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等 各类组合。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 覆盖交集层级 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o例: oa、重要而紧急的事情(交集) b、信息说明图(覆盖) 为何要用图形思考 如何画图 应

6、用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 重要的 事 紧急的 事 紧急 而重 要的 事 不紧急也不 重要的事 事件处理分 类图 数据 信息 知识 5000米高空风速4m/秒、 8000米高空风速、云层厚 度、气压1.02大气压、风 向、光照 今天降水概率18% 地球变暖、臭氧层越来越薄 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o例: oc、中国企业危机周期(层级) d、杰克韦尔奇事业部删减 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 1-2年 3-4年 5-6年 7年以上 企业数量 1

7、、生存危机(Living) 客户 产品 现金流 2、领导能力危机(Leading) 决策方法 管理团队 组织结构 3、竞争危机(Competition) 新品研发 信息技术 新业务发展 4、企业文化危机(Culture) 管理效率 市场反应 经营道德 服务 l金融 l建设、土木 l核能 高科技 l医疗器材 l特殊材料 l产业用电 子 l仪器 l航天科技 l飞机引擎 核心 l大型家电 l照明 l涡轮机械 l输送机具 l马达 l建筑机械 l空调 l大型变电装置 lAV家电 l随身无线家电 l小型家电 l受配电机器 l缆线 l电视台 l微电子 l开凿与精制石油 第二步:利用图形和箭头链接关键词 o例

8、: oe、类似绘制地图的方式 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 长三角地区销 量占总销量的 37% 珠三角地区销 量占总销量的 32% 第三步:附上标题与解说 o(一)标题 n标出主题,告诉读者这幅图在说什么 n标题可以是事前,经过分析后再调整;也可以在图 解完成后标注 n金字塔原则 o标题要一针见血、正中图解本质,不要有“有关” 、“的意见”的说法,根据“金字塔原则”,应该把 结论放在标题上或每章节的第一段。 o如:不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这 类标题,而使用“员工认为现有考核体系很不公平” 类的

9、标题 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 第三步:附上标题与解说 o(二)解说 n图解只是“大略”,发散 n避免误解 n解说可以限制思维扩散的空间,来达到“客观”和“标准化 ”的目的。作图时应对图形稍加说明,使图意清楚、客观 。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 找 关 键 词 用图形和箭头链接关键 词 箭头 图形 标题与解说 标题 解说 例、战略发展思考流程(麦肯锡) 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 3、图解的技巧 o3.1、把重点放到中心 n(1)由中心向外围散步的“扩散型” n(2)由外圆向中心进行

10、之“缩合(集中)型” 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 传播 集中 同行 新进入者 替代者 买方供方 相互作用 扩散 3.1、把重点放到中心(例) oa、集中型: b、扩散型: 环境分析-行业参与者模型 麦肯锡的某战略演讲稿图例 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 3.2、流程简洁明确 o箭头要有明晰的方向。 o突出精简强调的部分 o可以省略关键词上的圈与框 人的欲望投入资源 有限的无限的 矛盾 协调 例:邢老师讲解为 什么需要管理时所 用的图形(不用圈 或框) 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 3.3、利用比喻来加强理解 o通过视觉来刺激右脑 o例如:将一个整体的构成要素比喻成一个

11、人(也是整体)的各个 器官 o例:邢老师的“发动机”模型与爬山理论 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 o为何图形要与数字相结 合? 3.4、数字与图形相结合 图形数字 形象 直观 精确、 令人信服 优势例: 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 4、当心图解的误区 o4.1、摒弃条列式思考模式 n条列式思考模式把问题并列列出,看不出 主次与重点,割裂了要素之间的关系,容 易造成思考停顿,可以说,条列式将有碍 思考。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 4.2、不必把所有要素放在一张图上 o越全越好? 简单为美! o十以下的数字容易记, “神奇七要素”。 o复杂对象先绘制整体框架图,再拆分

12、处理,复杂模块进行二次图解 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 某集团组织结构图其下属事业部一组织结构图 4.3、数字不必太精确 o有时数字不必太精确,会分散注意力 o误导读者,使之陷入细节 o例: 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 17% 5、练习方法 o(1)“借图”(模仿)与“创图”(创意)的有机结 合 o(2)一日一图 o(3)对图解的接受程度因人而异,所以用的时 候一定要逐渐增加使用量 o(4)建立“用手思考”的习惯 n脑和图时间上同步,条理才会清晰,关系才会明确。 (只用脑思考常常会“思考偏题”,而图可以纠斜) 为何要用图形思考 如何画图 应用举例 图形的直观感受决定视觉的冲击, 然而视觉所反映出的图像认识, 是需要我们更加直观的判断和思考,从而强化 你的思维能力,促进沟通! *我们每个人都应该这样! 请大家批评指正! 谢谢!

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