监督抽查新单机版操作手册解析

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1、上海市质量监督单机版 操作手册目 录第一部分3一用 户31 用户登录33 用户修改密码34 用户信息修改45退出4二质检机构基本信息维护4第二部份5一系统安装5二准备工作721质检机构基本信息722监督抽查基础数据输入7三工作流程931产品抽查指令导入932维护监督抽查结果1033监督抽查结果导出1034质检机构单机版上报报表导出12四产品质量抽查数据管理输入界面1241指令号的输入及编辑1342抽查数据的输入及编辑1443抽查数据的检验项目的输入及编辑17五系统数据备份与恢复1951数据备份与恢复19第一部分一用 户1 用户登录第 一 步、打开监督单机版打开文件夹“单机版程序”,如下图,直接

2、双击SHZJ.exe,第 二 步、运行用户登录(等待几秒钟,系统在进行完整性检查)点击“用户”“用户登录”(输入用户名:Admin 和用户密码为空 ,点击“确定”)此时在状态栏将显示2 用户注销注销当前用户;此时在状态栏将显示3 用户修改密码第 一 步、打开监督单机版第 二 步、运行用户登录(等待几秒钟,系统在进行完整性检查)第 三 步、用户用户修改密码(只能修改用户自己的密码)第 四 步、输入“旧密码”然后输入“新密码”“确认密码”,单击确定,出现信息提示,如果正确的话,将自动退出“密码修改”界面;4 用户信息修改第 一 步、打开监督单机版第 二 步、运行用户登录(等待几秒钟,系统在进行完整

3、性检查)第 三 步、用户用户信息修改(只能修改用户自己的真实姓名 “确定”)第 四 步、完成后“退出”5退出点击“用户”“退出”提示 “确定”二质检机构基本信息维护第 一 步、打开监督单机版第 二 步、运行用户登录(等待几秒钟,系统在进行完整性检查)第 三 步、质检机构质检机构基本信息维护第 四 步、选择质检机构,或进行查询,输入查询条件,点击“显示列表”在质检机构列表中选中一个质检机构,右侧将显示这具体信息第 五 步、在右侧修改具体数据,完成后单击“保存数据”,将刷新列表 第 附五 步、如果是想修改“承担试验室”,点击Tab“承担试验室”第 附六 步、选择“质检机构认可类型”输入“承担试验室

4、名称”、“证书号”和“有效期起始”点击“添加”,如果是要删除,则先在列表中选中实验室,然后点击“删除”,如果是要修改,先在列表中选择实验室,然后修改数据,再点击“确认修改”,这里的步骤稍显麻烦,如果不明白,请与浪潮公司联系,我们将会为您作出解答。第二部份一系统安装将文件夹“单机版程序”拷贝到电脑上,打开文件夹“单机版程序”,如下图1.1,第一步双击Register.bat (注意:如果是32位操作系统,双击32-Register.bat;如果是64位操作系统,双击64-Register.bat),一路点击确定,直到注册控件成功,之后直接双击SHZJ.exe,打开界面之后用户(admin)登录,

5、即可使用。图1.1图1.2二准备工作21质检机构基本信息第一步.在质检机构基本信息维护中维护质检机构名称、银行账号等信息,并确认正确。第二步.在质检机构基本信息的承担实验室中维护证书编号和承担实验室名称。第三步.在质检机构系统代码维护的人员情况维护中输入有关的人员,其中职务为管理员的人员,只能任命一位,这是因为质检机构上报给市局的抽查结果中只能包括一位管理员。第四步.各质检机构建立产品大类、类和种下一层的检验项目标准库。通过产品项目选项输入功能,输入产代码 大类类种下面一层的建立标准库,目的是为了减轻今后检验项目输入的工作量,其中产品代码表共有五层,前三层中的由市局版导入生成,后二层由各质检机

6、构,根据各自情况建立。操作如下,进入“产品项目选项”界面,顺序如下:系统管理-抽查产品样品检验项目维护。22监督抽查基础数据输入本系统必须有主管局代码表、联系人代码表、属地代码表、生产方式代码表、产品认证标志代码表、产品代码表的大类、类、种前三层这些代码表才能工作。如果市局的代码有增加,可以通过指令号的下达顺便导入上述这些表,或通过代码导入功能,导入代码。另外,除了上述这些表以外,还必须在质检机构单机版中输入产品代码表大类、类、种下面二层的产品产品项目选项表及产品检验项目表。产品项目选项表,包括种下面一层的产品名称,可由各质检机构自己命名,与之关联的下层表为产品检验项目表,包括这些被命名产品的

7、检验项目的标准值,实测值、单项价格等。输入这两个表的目的是为了减少对产品样品检验项目内容输入的工作量。图2.1图2.2三工作流程31产品抽查指令导入第一步:打开指令导入界面,如图点击菜单:图3.1弹出指令导入界面:图3.2第二步:点击“选择Access数据源”按钮,选择指令文件,下一步然后导入成功。32维护监督抽查结果图3.3具体可参考第四章“产品质量抽查数据管理输入界面”33监督抽查结果导出第一步:打开指令导入界面,如图点击菜单:图3.4弹出指令导入界面:图3.5第二步:输入起始年月、结束年月和下达任务局,点击“显示指令号”按钮,选择要导出的结果,点击下一步然后将数据导出。34质检机构单机版

8、上报报表导出图3.6(报表导出界面)四产品质量抽查数据管理输入界面 本界面名称为“指令号管理”,与之关联的界面为抽查报告数据管理和检验项目管理,共三层。界面“指令号管理”为第一层,界面“抽查报告数据管理”为第二层,界面“检验项目管理”为第三层。进入第二层必须先进入第一层,进入第三层必须先进入第二层,下面分别说明。41指令号的输入及编辑图4.1(指令号管理界面) 本界面名称为“指令号管理”,为第一层,分为目录区,工具条区和数据区。目录区:为指令号。第一屏为指令号当前层数据的所有目录,指令号中的一些关键字段都列入其中。用户通过鼠标点击其中的指令号名,在数据区中显示相应记录的内容。选中一个项目,右边

9、数据区中的大类名称、产品类名称、产品种名称,相应地改变。这个功能是为了方便用户输入产品大类、类和种。工具条区:列出了对数据区操作的一些功能。删除数据:删除当前记录保存数据:保存当前记录刷新数据:对目录区的内容进行刷新首记录:当前目录区中的第一条记录尾记录:当前目录区中的最后一条记录退出:退出本窗体数据区:为当前记录的内容,用户可以进行编辑修改。用户必须输入的字段为指令号下达目标、应用性质、与人身安全、抽查联系人、是否重点产品、是否涉及强制性标准、质检机构编号、质检机构名、下达任务局、抽查类型、年月、序号。产品大类名称、产品类名称、产品种名称可以在目录区的代码中选定输入。通过输入的下达任务局、产

10、品大类、产品类、产品种和序号在保存数据时,指令号由系统自动生成并填入,网络版中指令号右边“已下达”,表示这个指令号已导出;“未下达” 表示这个指令号未导出;“已完成” 表示这个指令号及抽查结果已导入。“未下达” 或“已完成”状态的指令号用户不能修改。质检机构版中指令号右边“已完成”,表示这个指令号已导出;“未完成” 表示这个指令号未导出;区具局版的指令号状态含义与市局网络版和质检机构版相同。指令号下达目标:表示指令号下一步下达的目的地,选项中包括质检机构和一些区县区名。如这个指令号市局转区县的,则必须选定一个区县名称;如这个指令号由市局直接下达给质检机构的,则选定“质检机构”。 质检机构名或质

11、检机构代码:表示承担产品检验任务的质检机构名或质检机构代码。42抽查数据的输入及编辑 图4.2(抽查报告数据管理的结果信息维护)图4.3(抽查报告数据管理的受检企业信息维护)图4.4(抽查报告数据管理的抽查费用信息维护)本界面名称为抽查数据的管理,为第二层,分为目录区,工具条区和数据区。目录区有两屏,第一屏为指令号目录,第二屏为检验报告目录;数据区分为四屏,第一屏、第二屏为抽查的产品情况,企业情况及抽查结果情况主要由质检机构输入;第三屏为后处理情况,质检机构无需输入,由市局或区县局输入;第四屏为该产品的抽查费用情况,此屏在数据汇总后在市局中输入。目录区:包括指令号目录和检验报告目录。指令号目录

12、为上一层的指令号目录;检验报告目录为当前一个指令号下面的一些检验报告的抽查产品的情况。用户通过鼠标点击其中的检验报告名,在数据区中显示相应记录的内容。工具条区:列出了对数据区操作的功能。添加:在录入新数据时,需先按本按钮,进入添加状态中。如用户需要减少输入的工作量,可先对某一已输入的记录使用复制,再按添加进入添加状态中,再使用粘贴,这时一些主要的数据自动放入添加的记录中去,用户需要对关键字段进行修改方可存入数据库中。复制:对当前数据区中的字段进行复制,暂时放入内存中粘贴:在添加状态下,用复制的数据对数据区进行粘贴删除数据:删除当前记录保存数据:保存当前记录刷新数据:对目录区的内容进行刷新首记录

13、:当前目录区中的第一条记录尾记录:当前目录区中的最后一条记录退出:退出本窗体数据区:本界面为一个指令号下面的检验报告所包涵的产品抽查情况,为第二层,包括四屏。第一二屏为抽查情况为质检机构输入,第三屏为后处理情况为市局输入,第四屏为费用情况为市局经费管理人员输入。以下对主要的字段进行说明。检验报告编号:为主关键字段,不能重复,否则不能保存。同类检验报告编号:此字段与检验费的计算有关,为了归并检验项目完全相同的检验报告。字段中的选项“自己”代表用户当前的检验报告号,随着记录输入,凡是选中“自己“的检验报告号都被放入这个选项中。如某个检验报告的检验项目及费用与选项中的检验报告相同,则可选定一个除了“

14、自己”以外的检验报告号,表示这个检验报告的计算与选中的检验报告计算相等。产品种选项:此字段为方便用户输入本界面的下一层,即第三层的产品检验项目。通过选中一个选项,在按检验项目按钮后,如用户选中对话框中的否,则与这个选项对应的一些检验项目被自动追加放入第三层中,用户只需要对第三层的检验项目的检验结果按需修改即可完成第三层的输入;如用户选中对话框中的是,则与这个选项对应的一些检验项目被自动替换放入第三层中;如用户选中对话框中的取消,则没有操作,仅仅进入第三层。另外产品种选项中的内容是通过在质检机构单机版中系统管理功能下的抽查产品种样品检验项目维护子功能中输入的,为产品代码表下的第四层。第五层为第四

15、层相关的检验项目情况,第一层、第二层、第三层为产品的大类、类、种。43抽查数据的检验项目的输入及编辑图4.5(检验项目界面)本界面名为检验项目,为第三层,分为目录区,工具条区和数据区。目录区有三屏,第一屏为指令号目录,第二屏为检验报告目录,第三屏为检验项目;工具条区可对数据区进行操作;数据区为某一检验报告抽查产品的检验项目及费用的情况。目录区:用户的操作在第三屏的检验项目中。用户通过鼠标点击其中的检验报告名或检验项目,在数据区中显示相应记录的内容。工具条区:删除数据:删除当前记录保存数据:保存当前记录首记录:当前目录区中的第一条记录尾记录:当前目录区中的最后一条记录退出:退出本窗体数据区:用户只需输入实测值及检测结果。五系统数据备份与恢复51数据备份与恢

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