设计岗位工作流程2016

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1、 设计工作流程图编制: 廖剑锋 日期 审核: 日期 批准: 日期 目录(一) 广告租赁及收费工作(二) 广告推广工作(三) 广告方案设计(四) 广告发包工作(五) 制作监督及验收 广告租赁及收费工作流程提交材料后1周内(廖剑锋)画面设计报批完成。 财务收款盖章确认自留一份合同,同时合同移交一份到 戴京凤 存档备注:1.安装效果监督;2.商户后续维护;3.如有余款及时催缴4.广告租赁进度每周上报部门最少1次。5如未达到标准依次按流程返回重新走流程;财务交款审核盖章赁合同,费用交清合同生效。盖章申请丛总审核,费用交清合同生效。签订广告租赁合同,费用交清合同生效。1、广告租赁合同;2、广告位投放效果

2、图一份;3、租赁价格表一份;备注:转1份价格租赁价格表到财务部建立此项科目,进行费用收取和统计。副总审批一周内完成并下达及监控广告租赁方案实施工作转企业法律顾问拟定广告位租赁合同(报公司确认)运营部负责租赁具体工作标准详见租赁方案(张伟星、廖剑锋)运营部牵头,根据市场广告投放数量、面积及收费标准,一个月内完成制定详细的广告投放方案及费用收取计划上报副总经理审批。多次修改由公司根据市场广告需求和市场广告价格暂定广告位及收费标准(一) 广告推广工作流程了解公司(或客户)需求,(尺寸,设计画面要求,位置等信息) 解答公司(或客户)问题。对公司(或客户)需求的理解进行详细陈述识别公司或客户需求界定自身

3、工作范围制作设计方案并描述方案的特点及设计原理确认方案执行可能及必须产生的成本预算;确认公司(或客户)期望团队提供什么样的交付物确认公司(或客户)期望的规格和特征;实地确认广告方案投放实地(尺寸、位置、框架)(二)广告方案设计流程在公司(或客户)对方案或画面反馈基础上进方案设计,并根据公司(或客户)情况实时修改;提交初步设计方案向公司(或客户)提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案;初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。初步方案征求意见针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。拟定实施计划。按照公司(或客户)要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。协助公司(

4、或客户)拟定实施计划。方案调整,提交最终报告对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案并定稿。确认方案可执行公司以内部流程方式报部门负责人确认;客户以电子邮件、QQ、或书面由负责人签字确认。(三)广告发包工作流程 1:与低价采购比价2:与其他供应商比价在合格供应商中比价、议价3:与方案成本比价4:与供应商过去的报价比价5:确定最优供应商发包价格1:通过电话,电子邮件或QQ交谈,将我司需要的设计方案等信息发送给广告公司负责人;2:签订合同,按照完成时间、地点、内容、价格、付款方式等设计方案要求签署合同;提交委托签订合同3:合同签订进入公司

5、评审流程;4:完成方案的广告公司发包工作;(四)制作监督及验收流程1:检查制作好画面是否符合公司(或客户)要求才确定安装;(如若有差错,则返回广告公司重做画面)4:2:监督广告安装位置的准备性;(确保安装位置不会出错)广告制作监督3:监督广告安装画面的整洁;(确保画面平整,规范)广告验收4:如广告验收不合格,(如画面不平整,颜色误差严重, 尺寸有误等情况,则通知广告公司调整或重做画面并限时完成)3:通知公司(或客户)广告安装完毕,公司专人及客户现场验收,并在验收单双方签字确认验收结果)2:广告位置现场检查广告安装情况(包括位置、画面、是否安装正确)1:与广告公司对接人员沟通广告是否安装完毕; 4:与安装人员遇到的安装问题沟通;(安装中的问题可以现场解决的就现场解决,不能现场解决的问题须与领导商议才能决定)

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