项目四——《会务》.

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1、 有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知 ：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后 ，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清 晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了 ，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高 兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按 你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜 里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起 床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋， 说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头 鹰说：“怎么怪通知呢？只能怪那写通知的人考虑 事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的 脸都红了。这则小童话

2、描写的是森林里不同鸟儿不同 的生活习性，但对写通知也有启发。 所谓通知就是普遍告知大家要 做什么事情，以及具体的时间、 地点，或是取消做什么事情。 通知，是国家机关、社会团体、企事业 单位向特定受文对象告知有关事项的 晓谕性公文。 一、通知的含义 二、通知的特点 v（一）使用频率高。 v（二）适用范围广。 v（三）具有指导性和指示性 v（四）较强的时效性。 通知的分类 （一）指示性通知 （二）发布性通知 （三） 批转、转发性通知 （四）事务性通知 （五）会议通知 （六）任免通知 思考：下列通知属于哪一类 1、xx大学关于召开招生工作会议的通知 2、国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意 见

3、的通知 3、关于做好食品安全工作的紧急通知 4、关于印发的通知 5、职教中心关于国庆节放假的通知 6、张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知 会议通知 批转性通知 n指示性通知 发布性通知 事务性通知 n任免通知 四、通知的写作 通知，一般由标题 主送机关 正文 结尾 落款五部分组成。 （一）标题 一是“发文机关事由 文种”，如 商务部关于召开“多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知 二是“事由文种”构成，如 关于召开新闻发布会的通知 会议通知 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。 （二）主送机关 在标题之下、正文之上顶格写 ，主送机关后加 冒

4、号 注意：通知的发文对象比较广泛，往往主送机关 也较多，要根据级别不同来确定。如教育部办公 厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作 弊歪风的紧急通知的主送机关：“各省、自治区、 直辖市教育厅，新疆生产建设兵团教委，有关部门 教育司，部属各高等学校”。 （三）正文 正文一般由通知缘由、根据，通 知的具体内容组成。 （四）结尾 一般写明“特此通知” （五）落款 必须在正文下方写明发文单位名称， 写清年、月、日，并加盖印章。 五、通知的写作要求 1、内容要明确、周到、具体、主题集中。 2、语言要简洁、准确、有条理，语气肯定 3、及时快捷，讲求时效。通知行文一定要 迅速及时，以便下级抓紧办理。必

5、要时可 用“紧急通知”或“重要通知”。 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5 时 “通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午 5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 一、泛读例文 提示 这篇开幕词称谓之

6、后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开 幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主 体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗 旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景 。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良 好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系 ，表示欢迎。 最后是祝愿性结语。 全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。 例文 集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词 例文 集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词 (年月日) 董事长 女士们、先生们，朋友们： 值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本

7、集 团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的 欢迎和良好的问候! 前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我 们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模 和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩 大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来 ，增进相互了解和友谊。 本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事业 的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个国 家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正 在日益巩固和发展。 续 本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、 电子及食品等250余种

8、商品，供各位来宾选择。所展出的商品 不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位 来宾洽谈贸易，凭样订货。 今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之 间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神 ，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我 们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识 新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间 的友好合作关系。 最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！ 谢谢！ 二、必备知识 （一）开幕词的涵义和用途 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领 导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介 绍

9、与会议有关事项的致辞。 （二）开幕词的特点 宣告性 致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。 开幕词是会议的序曲、标志。 导引性 开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任 务、目的、意义等。 鼓动性 开幕词的鼓动性表现在： 对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和 宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积 极性。 四、开幕词的结构和写法 （一）标题 常见3种形式： 由会议全称加开幕词构成。 把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注 明开会时间。 正副题结合式。 正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及 “开幕词”。 （二）正文 正文包括开头、主体和结尾三部分。 开头 称谓后，宣布

10、大会开幕，注意用语必须简短、有 鼓劲性。 介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹 备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。 主体 包括的内容有： 说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指 导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出 预示性的评价；对与会者提出希望、要求。 结语 一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：“预祝大会圆满 成功”。 五、注意事项 处理好与大会报告的关系 不将开幕词写成大会报告的缩写稿。 做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议 程，不展开大会议程的有关内容。 注重营造庄重热烈的会议气氛 用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。 语言明快、流

11、畅 用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。 尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。 【习题】 一、名词解释 开幕词 二、填空题 1.开幕词具有 、 和 三个特点。 2.在 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。 答案：宣告性；导引性；鼓动性 答案：称呼语 三、简答题 1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？ 2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？ 答案：通常包括的内容有： 说明与会议有关的形势、会议的目的或任务； 阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、 会议的意义并对会议作出预示性的评价； 对与会者提出希望和要求。 答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只 作作画龙点睛的提示，不展开大会议

12、程的有关 内容，也不将开幕词写成大会报告的缩写稿。 四、病文析改 下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在 的毛病，并写出修改稿。 巨臣股份有限公司股东大会开幕词 总经理 杨 过 各位先生，各位女士，各位朋友： 欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是20世纪最后一年，也是本公司快速成长的 一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是 由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困 境，业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。 在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力，在技术积累和人力 资源储备开发方面取得了长足进步，为公

13、司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信， 在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实 现跻身世界同行 500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。 但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新 投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有 信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。 各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言 是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我 宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。 答案 答案 一、在结构和写法方面存在的主

14、要毛病 1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结 尾处 “宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。 2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与会人 员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。 3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。 4.“最近传闻本公司出现了财务问题”， “我们这次股东大会的召开， 就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体写， 却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。 5.结语没有说“预祝大会圆满成功”的鼓动性的话语。 6.漏写会议日期。 二、在语言方面存在的主要毛病 1.语言没有表现出与开幕词会议场景气

15、氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢 迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。 2.存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的”，等等。 修改稿 巨臣股份有限公司股东大会开幕词 (年月日) 董事长： 杨 过 各位先生，各位女士，各位朋友： 值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的 各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！ 今年是20世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的 关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年 来，本公司的业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。 在过去的几年中，本公司在技术积累和人力

16、资源开发和储备等方面也取得了长 足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下 和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强 的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。 这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是 最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位 股东澄清这一点。 各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的IT产业属于高成长、高风险的行 业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑 战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进， 取得更好的业绩！ 最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！ 一、泛读例文 例文 在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话 提示 这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获 ；主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了 有