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1、财务分析报告常出现的问题 一、立足点不清把报告写成下对上的汇报 财务分析应该成为公司管理的工具作为工具财务分析应立足于财务数据揭示公司存在的问题分析问题产生的原因并提出有针对性的解决方案如果异位把财务分析演变成下级对上级的汇报分析报告将会变味分析问题会变成寻找客观理由解决问题会变成推诿责任最终管理工具会沦落为表功道具 二、机械套用模板 财务输出模板化的理念现在已经深入人心了模板化的好处表现为：上级将自己的意图直接说出来了下级就不用猜测了;交付格式统一便于汇总;填报时可直奔主题省去了下级的无效工作量;关注点明确减少了上级的无效阅读说白了就是把少数人思考的结果作为集体意识贯彻下去让大家都省点心 不
2、少集团公司都会编制财务分析模板下发给分子公司使用一旦有了模板分子公司的会计人乐得省心直接套用模板而不考虑自己的实际是否与模板匹配试想模板是根据集团的共性设计的每个公司都有自己的特色不加变通模板就成了胶柱鼓瑟了 三、把握不住重点没能重点揭示根本性的问题 每个企业经营中都会有最突出的问题或者说是最根本的问题如同企业的病灶这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病但这些反应与疾病都是次要的成功的财务分析需要透过财务数据找出企业最根本的问题譬如公司销售收入下降有研发设计的原因有成本价格的原因有质量的原因有广告宣传的原因根本的原因可能是研发设计不够时尚如果不能拿捏住它所有的分析都将是肤浅的甚至可能是方向性
3、误导的 四、揭示出的问题与对应专项分析不能呼应 分析一旦揭示出了公司最根本的问题就需要对此问题进行专项的、深入的分析譬如公司资金链紧张主要是因应收账款过度膨胀造成的揭示这一问题后专项分析就应定位在如何限制新增应收账款、如何清收前期应收账款、如何制定赊销政策与进行客户评级这样娓娓道来才能首尾呼应让分析报告富有逻辑性要是揭示出的问题与专项分析风马牛不相及做出的财务分析必然会与业务实质两张皮 五、就数字论数字没有挖掘业务层面的原因 财务分析报告中我们经常能看到此类话语“公司利率下降了20%主要因为收入下降了10%管理费用增加了20%销售费用增加了15%”这样的数据罗列实际不能称之为分析因为我们看不出
4、收入缘何而下降费用因何而增高建议这么写“因华南市场推广受阻xx产品销量降低了30%导致毛利减少xx万元”“因写字楼租金上涨xx万元导致管理费用增加了20%;华南市场广告投入增加xx万元导致销售费用增加了15%”把数据背后的故事说出来分析报告会更打动人 六、定性描述多定量分析少 “因市场竞争加剧公司收入出现大幅下降利润也因之降低”这是典型的定性式描述如果财务分析不能做到量化只是宽泛地讲原因分析结果的可信度要下降许多大家都希望能做到分析量化言之有据应该承认很多时候数据确实不易取得有的是因为没有积累有的是因为核算颗粒度太粗放有的是因为核算维度未涉及有的是因为组织架构调整除了这些原因还可能是因为我们对
5、市场、对业务理解不透彻量化分析不仅是财务核算精准的体现也是财务人员深入理解业务的体现 七、预测的准确性差 财务分析报告在结尾处往往要对全年的经营指标结果进行预测预测准确与否从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺谈及华为的财务预测工作时任正非曾说预测是管理的灵魂财务对业务的支持从事后走向事前预测是可以为之的举措准确的预测有助于公司做出正确的决策可以优化公司的资源配置 八、任务令表述不清晰改进措施空泛 对出现问题的原因分析清楚后就需要提出解决思路了如果能在分析报告中让解决问题的思想落地这等于把财务分析推进到了经营分析的高度既然是期望解决问题责任就要落实到人要有明确的解决措施要有完成任务的时间节点空洞的任务令诸如“措施：加强市场推广;责任人：销售部全体”可执行的任务令应做到措施就是行动方案如“在当地电视台投放xx分钟的广告每月选择一个万人社区进行一次路演推广”责任人可以追责、可以负责时间节点是考核的依据 九、前后期任务令无闭环 财务分析应该是持续进行的按月度或季度完成这就要求前后月度或季度的分析报告应相互呼应特别是上一期的任务令在本期要有验收是否都完成了为何有的没有完成未完成的本期是否需要继续推动这些都应该在报告中体现如果报告中对此不做要求责任落实可能就是一句空话如果财务分析不能改进工作不能成为管理的工具分析报告将成为会计人自说自话而丧失应有的价值
