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1、现代商务公文 写作技巧 什么是商务公文? o商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位 乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动的 行政公文和事务公文。 n行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函 、会议纪要 n事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报 告、协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作 总结、述职报告、审计报告 分类 按行文关系、文件的去向分为： 1、上行文 含义：下级机关向上级机关发出的公文。 主要是：报告 请示 2、平行文 含义：平级机关或不相隶属单位之间商洽工作， 询问或答复问题相互发出的公文。 主要是：函 议案 3、下行文 含
2、义：上级机关向下级机关、人民群众发 出的公文。 主要是：命令（令）、决定、公告、通告 、通知、通报、批复、意见、会议纪要。 （决议、公报、条例、规定、指示） 上行文 平行文 下行文 报告 请示 函 议案 命令（令）、决 定、公告、通告 、通知、通报、 批复、意见、会 议纪要。 怎样写商务公文？ o明确发文主旨 n文件的中心内容 n确定所采用的文 种 n明确文件发送范 围和阅读对象 n明确发文的具体 要求 怎样写商务公文? o收集有关资料，进行调查研究 n收集和阅读相关的文字资料 n收集实际当中的活素材 o拟出提纲，安排结构 o落笔起草，拟写正文 n观点鲜明，用材得当 n语句简练，交代清楚 怎样
3、写商务公文？ o反复检查，认真修改 n关于主题的修改 n关于观点的修改 n关于材料的修改 n关于结构的修改 n关于语言的修改 提高商务公文写作能力 o提高文字表达能力 o掌握、积累专业知识 o熟悉各类商务公文的格式和要求 o掌握政策，提高理论水平 o具有严谨的写作态度 通知 o定义：适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。 通知的结构 o标题：发文单位+事由+文种 o主送单位 o正文 n开头 n主体 n结尾 o落款：发文单位+日期 会议通知： 第一部分：开会的缘由、依据 第二部分：开会的时间与期限、地点、
4、与会者及其条 件、会议内容或主要议题、准备事项、其他事项（经费、 食宿、交通、安排） 第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注 明联系人、联系地址及联系电话） 大会会议通知 关于召开大会的通知 字【200】 号 : 为了，为了，决定召开大会， 现将有关事项通知如下： 一、 （议题，议程） 二、 （时间，会期） 三、 （报道的时间、地点） 四、 （参加会议的人员） 五、 （与会人员应做的准备） 六、 （交通） 七、 （住宿，收费事项） 特此通知 （公章） 年月日 常规会议通知 关于召开会议的通知 字【200】 号 : 为了，决定于年月日召开会议， 希望 （人员）按时出席。 特此通知 （公章
5、） 年月日 国务院关于召开 全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大 提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先 进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进 个人。现将有关事项通知如下： 一、 表彰范围 这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在 改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业 技术人员、管理人员、机关工作人员及
6、其他人员。 二、 组织领导 三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为 切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导， 认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经 济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出 的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人 物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改 革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。 劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分
7、配等事项，由筹委会另行 通知。 国务院 o关于召开全省社会主义精神文明 o建设工作会议的通知 o各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位： o 省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广 州召开。现将有关事项通知如下： o 一、会议的议题。 o总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个 文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研 究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。 o 二、参加会议的人员。 o 1 各地级市来4
8、人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或 市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。 o 2 各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。 o 3 省精神文明建设委员会成员。 o 4 省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。 o 三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省 军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、 性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆 号楼报到
9、。 o 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。 o 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电 话告知省委办公厅行政处 o 中共广东省委办公厅 o 广东省人民政府办公厅 o 年月日 病文： 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会 议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导 讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导 同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。
10、 会议拟开五天，地点宾馆，于八月十五日前来报到。 省人民政府办公厅 年月日 析评：至少有三个毛病 o一是内容不够明确。 会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道 研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。 o二是参加会议人员不够具体明确。 省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公 、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单 位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚 。 o三是报到时间不明确。 “八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八 月十五这一天报到? 报告 o定义：适用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出意见或建议、答复上级机关的询 问或要求。 o结构 n标题：发文单位（可省）+事由+文种 n主送单位 n正文 n落款：发文单位（可省）+日期+公章 商务报告 o定义：适用于专题调查研究、汇报工作、 工作评估总结等。 o商务报告的格式 摘要、目录、目的、调查方法、调查 结果、结论、建议、附件等。
