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1、什么是电子简历呢 什么是电子简历 几年前一份简历还只是一两页列举了工作经历受教育程度所取得成绩以及一些工作细节的书面材料而现在它还意味着一个可为计算机识别的文本文件他能够全天小时循环不停地帮你在网络上寻找工作 总括起来电子简历一共有三种类型一为可扫描的书面简历它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件二为电子邮件（）简历它虽是一个普通的计算机文件但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上三为主页简历它采用多媒体格式可以放在因特网（）上也可以存储在磁盘里共用人单位在方便的时候随时察看 一.扫描仪可识别简历 比方说你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位可是万万没有想到这家公
2、司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历在那里一名员工将他们扫描并转化存储在电子简历数据库中而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同 如果你将简历传真到用人单位很可能也会遭遇到同样的情况他们不再需要传真的复印件而是将它放到计算机预处理的文件队列中去再由一位员工对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料（：关键字）并存储进计算机数据库中大多数的财富杂志全球家企业每周要接收多份新简历以前因为无法用人力跟踪如此众多的应聘者因而匆匆看过一遍后将有都被淘汰了而今天有相当数量的中等规模的公司和几乎所有的财富强国际大公司都在使用计算机扫描
3、与跟踪系统并且较小的公司也会使用简历服务公司来处理大量的简历 为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会你需要注意以下几点： ）避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体如：新艺体古印体等 ）注意字体大小尽量保持字迹清晰可辨 ）字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果 ）不要使用反色框（黑底白字）这是扫描仪无法读出的 ）不要使用古怪的字符和图片因为他们很多时候不为（光学字符识别）所辨识 ）用“百分比”等字体替代“”等符号 ）利用空格空行等来分开不同的部分从而使识别顺畅文件格式清晰 ）在不影响字形的情况下可以使用长的横线来分割不同的部分有些软件可以识别他们 ）避免使用下划线以免影响字型
4、 ）避免使用连续的点（“.”） ）不要使用短的线条和线框因为会将他们识别成字符 ）尽量使用质量较好底色较淡的纸张打印简历因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误 ）采用单面打印并选择使用型号或稍小一点的纸张 ）不要使用订书钉且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪器的进纸 ）不要折叠简历否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了 二.电子邮件简历 当你利用文字编辑软件将文字录入计算机你就在制作一个“文件”或“文档”当你存储了这个文件它包含了特殊的排版编码信息如：字体边距制表符宽度设置等等即使你没有特别地编辑你的文本这些编辑器也会存储一些排版的信息并且使用的也是编辑器本身的编码规则这使得一些文件只能使
5、用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读 你应该将文本存储为基本的码（或）的文件一个码文件不含图片特殊字符图像页码或者粗体斜体等信息它只是一般的文字如果打印出来它看起来很单调但是它与那些制作精美的简历一样可以将你的工作经历描述清清楚楚并得到一些公司的赏识 如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址（通过广告或查询得到）的话就把电子邮件直接发给他们通过这种方式你能尽快让有关人士看到你的简历而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇很多次我替用户发送简历并在一小时后得到了答复当使用电子邮件发送简历时应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息（）框中而决不要将文件以附件的
6、形式附在电子邮件之后这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了 或格式的文件也可以发送到因特网上（可以发送到一公司的网页上一个有着列表的工作搜索库或是新闻组里）在线服务公司（例如或）或是电子公告板服务无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历这样你的简历就是可以查询检索的了 三.多媒体简历 如果你是一位程序设计人员网页制作者图形设计者艺术家或者演员一些图片图形动画或声音可能对你会有很大的帮助这时你可以考虑制作一份多媒体简历 然而对于大多数人来说制作一份多媒体简历（可通过磁盘投递到意欲应聘的公司）或维护一个在网络
7、上的个人主页显得太昂贵太奢侈了而有时作用并不大征召新员工的工作实在太繁杂了以至于需要自动扫描和跟踪程序的帮助来减轻负担你不可能期望人事部门的负责人很快抽出时间来看你的主页然后再花上分钟点击多媒体演示来确定你的能力这样一来我就不能建议你们花大量的时间和金钱来维护一个个人主页形式的简历了 然而许多因特网服务提供商和商业的在线服务公司提供有限的空间来给注册用户放置个人主页并且不收取额外的费用事实上就给每位用户提供兆个人主页的空间和一个主页制作的向导程序也有相同的服务如果你拥有的主页空间你就完全可以自由地来运用它至少在制作这些个人主页的过程中你会提高自己的计算机操作技能 四.关于传统的书面简历 即使在这个计算机与网络技术高度发达的新世界里那些传统的找工作的方式将永远存在这样我的建议是如果不麻烦的话你最好同时制作两种简历一个是给人看的（设计精美的用于面试的书面简历）而另一个是给计算机“看”的（一份电子简历）要知道无论什么样的简历最终都是希望由人来查看的因此文章的写作水平在某种程度上还是至关重要的因素
