文献检索--工具书概述.

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1、第二讲第二讲 工具书概述工具书概述 一、工具书的特点和功用一、工具书的特点和功用 二、工具书类型和内容二、工具书类型和内容 三、工具书的主要排检法三、工具书的主要排检法 四、工具书的发展概况四、工具书的发展概况 五、工具书的鉴别与选择五、工具书的鉴别与选择 什么是工具书？什么是工具书？ ALA glossary of library and information science: a book designed by the arrangement and treatment of its subject matter to be consulted for definite items o

2、f information rather than to be read consecutively. 即：工具书是按某种体例编排的，供查找特定资 料而不是供系统阅读的图书。 reference tools，Reference sources, Reference books 在西方 还有参考工具、参考源、参考资料等, 但它们的范围通常比“工具书”要宽泛得多。 在中国和日本, 把采用词典体例编纂的工具书 称为辞书。 工具书与一般图书的关系工具书与一般图书的关系: : 一般图书主要是供人阅读用的,工具书则是供质疑 解难时查考用的。 二者间有区别,但有时也非绝对的。 例四库全书总目。类书、政书是查

3、找古代事 物和典章制度的工具,但也可部分供人阅读。 史记、汉书等史学名著,其本纪、列传也 可供查考人物用,书(志)、表部分更具有工具书的 性能,除可供人阅读外也可供人查考。 工具书的特点工具书的特点 内容广泛、叙述扼要、概括性强、注重简明易检 的编排方式。 编排方式有：字顺、分类。还有的按时间，如历 史年表；按地区，如地图集； 一般工具书在正文后都有索引，提供多渠道的检 索入口，如著者索引、书名索引，主题索引。编 制的索引越多，查找越方便。 工具书的性质工具书的性质 1、思想内容来说 2、知识性来说 3、资料性来说 4、功能来说 工具书的功用（一）工具书的功用（一） 1、解释词语问题,例唐代诗

4、人杜牧在山行一诗中写道 :“远上寒山石径斜,白云深处有人家,停车坐爱枫林晚,霜叶 红于二月花”。坐字何解?查辞海(79版)坐作“因为”讲,即 “停车是因为喜欢枫林晚景”。 2、了解图书内容:例清代的四库全书总目为我们了解 10245种古籍的编纂经过、版本源流、文字异同、内容得 失及作者事迹,提供了有价值的参考资料。 3、提供文献线索:例从中国地方志联合目录中可查找 到解放前编的各种志料(例县志、岛屹志等)、采访册、调 查笔记等8200余种在全国190个图书馆、博物馆、天文馆 、档案馆中收藏的情况。 工具书的功用（二）工具书的功用（二） 4、检索参考资料:例从清代古今图书集成中的方舆汇 编职方典

5、扬州府部中可查到清雍正初年农村雇工剥削情 况;从其松江府部中可查到康熙年间城市手工业的情况。 5、掌握学术信息:例从每年的中国历史年鉴中,可以了 解到近年来史学研究概况、史学界动态、中外历史著作和 资料出版介绍,考古文物新发现及史学书目、论文、索引 等。 6、获取各科知识:例从中国大百科全书农业可查到各 国有关农业方面的资料,各国农业发展状况、农业组织、 著名农学家等。 工具书的类型 邵献图西文工具书概论分为： 工具书评介书刊、书目、索引、百科全书 、传记、地理资料、年鉴、手册、名录、 词典、统计资料、政府出版物、数据库。 工具书的类型和内容（常规分）工具书的类型和内容（常规分） 一、辞书 二

6、、类书 三、百科全书 四、政书 五、年鉴 六、手册 七、书目 八、索引 九、表谱 十、图录 十一、地图 十二、名录 一、辞书一、辞书 辞书是汇集和解说词语的工具书,以词语为 对象,包括字典和词典。是人们经常使用的 工具书。 国外有名的词典出版商 词典的类型 语文词典、百科词典；单语、双语、多语 词典；大（足）、中（半足本）、小（节 本、袖珍本）词典 字典、词典字典、词典 字典以标示汉字的形体、注出读音并解释 字义为主。 词典则以解释词汇的概念、意义、用法为 主,如现代汉语词典。 但语文字典对词语也加以解释;语文词典大多 以单字为词头,对词的形、音、义也作说明, 故一般语文字典、词典无严格区别。

7、中国 古代统称为字书。 字词典的发展：古代的字书字词典的发展：古代的字书 有讲字形的,如说文解字是中国第一部 以分析字形,探讨字体结构源流为主要内容 的字书; 有讲训诂的,例尔雅是中国第一部以训 释字义和词义为主要内容的训诂书; 有讲字音的,例广韵是中国现存的第一 部较为完整的以归纳字音、探求声韵源流 为主要内容的韵书。 明代以后的发展明代以后的发展 明代末年梅膺祚的字汇等书简化了汉 字部首,体例上有所创新。清代康熙字典 在200多年间影响很大,“字典”一词即起源 于此。中华大字典(1919年)吸取了西方 词典的编纂方法,成为现代字典、词典的开 创之作。 新华字典、现代汉语词典、辞 海(197

8、9年版)、辞源(修订本)、汉 语大字典、汉语大词典等是解放后 出版的有代表性的字典、词典。 国外有名的词典出版商（美国）国外有名的词典出版商（美国） 梅里埃姆韦伯斯特公司(Merriam Webster) 芬氏和华氏公司(Funk 解释知识词语的是百科辞典或 专业词典。 语文（字）词典的类型语文（字）词典的类型 1.综合性语文字(词)典:对字的形、音、义和词义、 用法全面解释,如中华大字典、现代汉语词典 。 2.专门性字(词)典:只收一定范围的字或词,或侧重解 释字、词的形、音、义某个侧面,例辞通只收古 汉语中联绵词,汉语外来语词典、成语词典 ,还有一些专门解释字形、辨音、辨义的词典,如 简明

9、同义词词典等。 3.字(词)表:只汇集字、词,不加解释,如2000常用 字表、常用构词字典等,有些“形体字典”是一 种特殊的字表,例甲骨文集、古文字类编等 。 知识词典的类型知识词典的类型 1.百科词典:汇集各学科重要的术语和概念,加以概 括解释,提供最基本的知识,一般不收普通语词,如 新知识词典。 2.专科词典:收集一个学科或专门领域的术语、概 念、专名加以解释,系统地反映专业知识的概要,所 提供的知识往往比百科词典更详细,例中国经济 大辞典、宗教词典等。 3.专名词典:也是一种专科词典,以人名、地名、书 名等为对象,只解释有关专名的概况,提供事实和资 料,例中国美术家人名辞典、世界地名词典

10、 、中国名胜词典、丛书大辞典、国 际时事词典、中国历史大辞典史学史等。 词典的类型（二）按语种分词典的类型（二）按语种分 单语词典 双语词典 多语词典 词典的类型（三）按规模分词典的类型（三）按规模分 大型 足本(unabridged) 中型半足本(semi-abridged) 小型节本(abridged) “案桌词典”或“大学 版词典”、袖珍本(pocket或school) 词典的类型（四）词典的类型（四） 按使用对象分：成人、大中学生、儿童等 词典。 按收词的历史阶段来分：历时词典、共时 词典（后者即涉及某一特定时期,而不考虑 历史演变）。 二、类书二、类书 类书是我国古代特有的一种工具书

11、,它 是辑录古籍片断资料、整篇或整部著 作,按类目或韵部编排,以供寻检、征引 、校勘或辑佚古典文献的工具书。类 似于现在的资料,类书一般只汇编资料, 也有的加以概述,或加按语辨释考证。 类书的发展类书的发展 三国时代（魏文帝曹丕）王象等皇览 唐高祖（李渊）欧阳询等艺文类聚 太平御览古今图书集成 永乐大典是部头最大,最负盛名的类书, 不列颠百科全书15ed称“永是世界上最大的 百科全书”,古今图书集成全书10,000卷 ,是现存最大的类书。 类书的类型类书的类型 综合性的,它兼收天、地、人、事、物诸内 容,把已有的文献资料摘录分类编排,例太 平御览、古今图书集成。 专科性的,汇辑某一门类知识或为

12、专门目的 编辑的,例太平广记专收小说,全芳备 祖辑录有关植物资料与诗词;三才汇图 汇辑图录的,事物纪源考究事物起源 的。 类书的功用类书的功用 从类书中可以查找事物的起源 、查考典故的出处、查检诗词 文句、检索参考史料、校勘考 证古籍及辑录散佚或残缺古书 的佚文等。 三、百科全书三、百科全书 的定义的定义 名字的由来： 百科全书(Encyclopaedia)源于古希腊 Enkyklios和Paideia,原意是“普通的”和“教 育”,英语一词由En“全”的意思,cycle“范围 ”, peadia“讲学,教育”的含义,即“要讲的东 西全在此范围内”。它是以辞典形式编排的 巨型参考工具书。 百科

13、全书的定义百科全书的定义 现代百科全书扼要概述人类过去的知识和 历史,并着重反映当代科学文化的最新成就 。它编收各学科或某一学科的专门术语、 重要名词、分列条目,并较详细地、系统地 叙述和说明。条目释文长短不一,视具体情 况而定。每条署名作者,重要条目并附参考 书目。这些条目以词典的形式编排起来,附 有完整的索引,供读者迅速寻检查阅。 百科全书的特点百科全书的特点 1汇编性:以已有的大量资料作为基础,博采众说, 全面叙述,避免缺漏、偏侠; 2概述性:从大量文献中提炼材料,加以概括; 3分类性:以知识的科学分类体系作为编辑的基 础; 4检索性:有完整的参见系统和检索系统; 5可读性:可供阅读和浏

14、览。 百科全书的内容注重全（全面）、精（精确可靠） 、新（更新）。 百科全书的类型百科全书的类型 按内容分： 综合性百科全书,如中国大百科全书 专科性百科全书,如中国农业百科全书; 按规模可分为: 大百科全书(20卷以上),如科学技术百科全书 (30卷) 小百科全书(10卷以下),如苏联小百科全书(10 卷) 单卷本百科全书(百科词典),如新哥伦比亚百科 全书。 四、政书四、政书 政书原是历史著作的一个门类典章制度专史 。它记载典章制度的沿革以及政治、经济、文化 发展的情况。 典章制度是指历代封建王朝在政治、经济、军事 、文化等方面所制定的法律、法令与章程、规章 。 由于政书是采辑历史资料分类

15、编成的,具有查考史 实,检索便利的特点,所以也成为阅读古籍、研究历 史时需要翻检的一类工具书了。 政书的类型政书的类型 一类是“通古今”的,即所谓“三通”、“ 九通”、“十通”; 另一类是断代的,即所谓的“会要”和 “会典”。另外还有些谱表之类,也属 政书性质。 五、年五、年 鉴鉴 年鉴一般是汇录一年内各方面的(包括政治 、经济、文化、教育等)或者某一方面的情 况、统计等资料编排而成的参考工具书。 almanac指记录一年中各种天文现象,以统 计资料为主,手册性为多; yearbook有文字叙述,也有较多统计资料； annual以大量文字叙述为主。 注意的问题注意的问题 年鉴按年编辑出版,所收资料一般以年为限(年鉴所 标年份一般与出版年一致,内容反映上一年度的情 况,部分例外,阅读时应泣意);年鉴又是连续出版的, 因此积累起来就是一部编年体的历史。 年鉴以记事为主,是知识更新的记录,一般包括概况 、专题论述、资料和